Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 225/IV/2004
Prezydenta Miasta Konina z dnia 22.07.2004 r.
w sprawie powołania komisji likwidacyjnej
gospodarstwa pomocniczego Miejski Ośrodek
Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
w Koninie

Zakres obowiązków komisji likwidacyjnej gospodarstwa pomocniczego

Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Koninie

1. Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Koninie przechodzi w stan likwidacji na podstawie Decyzji Nr 75/RG/2004 Prezydenta Miasta Konina z dnia 17 czerwca 2004 r. w sprawie likwidacji gospodarstwa pomocniczego Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Koninie.

2. Komisja likwidacyjna powinna w szczególności:

2.1 Przeprowadzić inwentaryzację w drodze spisu z natury w zakresie

- rzeczowych aktywów trwałych,

- środków pieniężnych w kasie,

- innych składników wynikających ze struktury jednostki.

2.2 Przyjąć od kierownika likwidowanej jednostki dokumentację obejmującą:

- sprawozdanie finansowe ze sprawozdawczości budżetowej na dzień likwidacji,

- dokumentację z inwentaryzacji aktywów i pasywów zgodnie z art. 26 ustawy o rachunkowości,

- powiadomienie banku wykonującego obsługę bankową o likwidacji jednostki,

- dokumenty księgowe dotyczące składników majątkowych, należności i zobowiązań (np. faktury, decyzje, uchwały i inne) wraz z księgami pomocniczymi,

- zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych na dzień likwidacji,

- zestawienie zawierające: wartość brutto, wartość umorzenia, wartość netto poszczególnych środków trwałych, w tym wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych,

- zawarte przez jednostkę umowy z przewidzianym terminem realizacji po dniu likwidacji.

2.3 Dokonać rozliczenia zinwentaryzowanego majątku i porównać ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych.

2.4 Przyjąć od kierownika likwidowanej jednostki dokumenty opisujące państwowy zasób geodezyjno – kartograficzny w postaci ksiąg zasobów oraz wykazów:

- dokumentacji archiwalnej ewidencji gruntów Miasta Konina,

- dokumentacji bazowej i użytkowej skompletowanej w rozdziale na obręby Miasta Konina,

- map ewidencyjnych według podziału na obręby Miasta Konina,

- map i nakładek w zbiorach dla Miasta Konina,

- operatów skompletowanych w zbiorach mapy 1:10000.

2.5 Wykonać inne niezbędne czynności, które wynikną w trakcie likwidacji.

3. Należności przypadające od Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Koninie zaspakaja się w następującej kolejności:

3.1 należności za stosunku pracy i należności, którym przepisy prawa przyznają taką samą ochronę jak należnościom ze stosunku pracy oraz odszkodowania z tytułu uszkodzenia ciała, wywołanie rozstroju zdrowia lub pozbawienia życia, w tym również odszkodowania z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych,

3.2 podatki i inne należności, do których stosuje się przepisy o zobowiązaniach podatkowych,

3.3 inne należności.

4. Składniki majątkowe, należności i zobowiązania po zlikwidowanym Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Koninie przejmuje Miasto Konin.

5. Dokumenty po zlikwidowanym Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Koninie, o których mowa w pkt 2 ppkt. 2.1 - 2.4, przekaże do służb finansowych Miasta Konina.

6. Powiatowy zasób geodezyjny i kartograficzny stanowiący część państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, opisany w pkt. 2 ppkt 2.5, przekaże służbie geodezyjno – kartograficznej Miasta Konina.

7. Pozostałe dokumenty likwidowanego Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Koninie komisja likwidacyjna przekaże do archiwum Urzędu Miejskiego w Koninie.

8. Po zakończeniu likwidacji komisja likwidacyjna przedstawi Prezydentowi Miasta Konina sprawozdanie z przebiegu likwidacji.

9. Likwidacja powinna być zakończona do dnia 30 września 2004 r.