Zarządzenie nr  374/IV/2005
					Prezydenta Miasta Konina
  					z dnia  19 grudnia 2005 roku

zmieniające zarządzenie Nr 224/IV/2004  Prezydenta Miasta Konina z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie  podziału obowiązków przy udzielaniu zamówień publicznych dokonywanych ze środków budżetu Miasta Konina.

Na podstawie art.30 -31 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U Dz 2001 roku Nr 142, poz. 1591 z póź.zm.) oraz art. 18 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. nr 19, poz. 177 z póź.zm.)   zarządza się co następuje:	  

 						§ 1

W zarządzeniu Nr 224/IV/2004 Prezydenta Miasta Konina z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie podziału obowiązków przy udzielaniu zamówień publicznych dokonywanych ze środków budżetu Miasta Konina wprowadza się następujące zmiany:

1/ § 3  ust. 2  otrzymuje brzmienie:

    2 . Organizator przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego po 
          złożeniu przez  Zamawiającego zlecenia przeprowadzenia procedury udzielenia
          zamówienia publicznego, zwanego dalej „Zleceniem” wraz z danymi i materiałami 
          niezbędnymi do przygotowania specyfikacji  istotnych  warunków  zamówienia 
          i prawidłowego  przeprowadzenia postępowania.

         1/  Dane do specyfikacji istotnych warunków zamówienia muszą być  przygotowane 
              zgodnie z art.36  ustawy i  zawierać:
                a/ określenie przedmiotu zamówienia wraz z informacją czy dopuszcza się oferty 
                  częściowe, wariantowe lub zamówienia uzupełniające oraz czy dopuszcza się 
                 udział podwykonawców w realizacji zamówienia (jeśli tak – to w jakim    
                 zakresie),
               b/ wskazanie trybu postępowania  (jeśli zaproponowany jest  inny tryb niż przetarg 
                  nieograniczony  lub ograniczony – należy dołączyć uzasadnienie faktyczne i  
                  prawne),              
              c/ wartość przedmiotu zamówienia ustaloną w oparciu o kosztorys inwestorski – 
                  w przypadku  robót budowlanych  lub w oparciu o program funkcjonalno-
                  użytkowy , jeżeli przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie 
                  robót   budowlanych oraz w oparciu o  kalkulację szacunkową  w przypadku 
                  dostaw  lub usług,
              d / termin  wykonania zamówienia,
              e/ klasyfikację budżetową, zgodnie z którą opłacany będzie przedmiot zamówienia ze 
                  wstępną kontrasygnatą skarbnika,
             f/  propozycję osób do składu komisji  przetargowej,
             g/  propozycję kryteriów oceny oferty i ich znaczenie,
             h/ warunki wymagane od wykonawców ubiegających się o udzielenie 
                 zamówienia niezbędne do jego przeprowadzenia,

             i/  projekt umowy, która będzie podpisana z  wykonawcą zaparafowany przez radcę 
                 prawnego (rozumiane jako akceptacja w elektronicznym systemie mis-Partner)                        
             j/ wysokość wymaganego wadium ,
             k/ wysokość  wymaganego zabezpieczenie należytego wykonania umowy,
             l/  kosztorys inwestorski   opracowany dla   przedmiotu zamówienia wraz z 5 egz 
                 przedmiaru robót oraz 5 egz .specyfikacji technicznej wykonania i odbioru   
                 robót -  w przypadku robót budowlanych oraz   kalkulację szacunkową  -   w  
                 przypadku dostaw   lub  usług,
             ł/  w przypadku  uzyskania zgody Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych dot.:
                 zatwierdzenia trybu negocjacji z ogłoszeniem /zamówienie o wartości 
                 pow.10.000.000 EURO w przypadku robót budowlanych,   pow. 5.000.000 EURO  
                 przypadku dostaw lub usług/ , zatwierdzenia  trybu negocjacji bez ogłoszenia  
                 / zamówienia  o wartości pow. 60.000 EURO/, zatwierdzenia trybu z wolnej ręki
                 / zamówienia o wartości pow. 60.000 EURO/, zgody na zawarcie umowy , której 
                 przedmiotem są świadczenia okresowe lub ciągłe na okres powyżej  3 lat - łącznie            
                 z materiałami należy przedłożyć decyzję  Prezesa UZP,
            m/ inne informacje, dokumenty  dotyczące zamówienia  publicznego (np. czy 
                 zamówienie dotyczy projektu ( programu) finansowanego ze środków Unii 
                 Europejskiej).

2/  w § 10 ust.  6 pkt  3 otrzymuje brzmienie:

     3/  być opatrzona podpisem  radcy prawnego , Zamawiającego  oraz   kierownika 
          Wydziału Księgowości na 2 egz. przeznaczonych  dla  Miasta Konin
          (rozumianym jako akceptacja w elektronicznym systemie mis-Partner)

3/ w § 11 ust. 2 wprowadza się następujące zmiany 
   a /wzór „Zlecenia   przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia  publicznego”,
       o którym mowa w tirecie pierwszym otrzymuje  brzmienie określone w z załączniku do 
       niniejszego zarządzenia.
   b/ w składzie „Zespołu do Spraw Zamówień Publicznych”, o którym mowa w tirecie 
       czwartym   skreśla się nazwiska :
       -  Wojciech Śmigielski
       -  Bożena Cieślik
       -  Janina Grzybowska
       oraz   dodaje się:
       -  Maria Radoch – Kier.Wydz.SL
       -  Sylwia Cichocka -  Podinspektor  Wydz.GK

  						§ 2

Wykonanie zarządzenia  powierza się kierownikom wydziałów i referatów Urzędu Miejskiego oraz jednostek organizacyjnych Miasta Konina.

						§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

WZOR									Konin, dnia ………….
                                           
                                                 Z L E C E N I E
PRZEPROWADZENIA PROCEDURY UDZIELENIA  ZAMÓWIENIA                 
                                 PUBLICZNEGO    (wraz załącznikami)                                                                

Zamawiający: ……………………………………………………………………………………                         
                             (nazwa wydziału/referatu merytorycznie prowadzącego sprawę)
Nazwa   zamówieniu    …………………………………………………………………………..
                           (należy podać nazwę nadaną   zamówieniu w   planie  budżetowym)
.........................................................................................................................................................
Opis przedmiotu zamówienia
…………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………….

Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)………………………………………
                       (roboty budowlane , usługi – wg   kategorii, dostawy – wg grupy )

Proponowany tryb udzielenia zamówienia: ………………………………………………………

Termin wykonania  zamówienia:…………………………………………………………………

Miejsce wykonania zamówienia ...................................................................................................

Wartość  zamówienia  ustalona w dniu …………….  na   kwotę ............................. zł  netto 
( co stanowi kwotę …………EURO  wg kursu  euro  4.0468 zł *) + ..............................zł  VAT  
=.....................................................................................................................................zł  brutto

Wymagana  kwota wadium ……………………………………………………………………zł 

Wymagana  wysokość  zabezpieczenia należytego wykonania umowy   ……………………  %

Zamówienie  jest finansowane ze środków UE…………………………………………..tak/nie
                (jeśli tak – należy podać nazwę projektu/programu, z którego finansowane jest zamówienie)

Osoba  odpowiedzialna merytorycznie ze strony Zamawiającego …………………………..

     Wstępna kontrasygnata	         	 				     	        Kierownik 
         Skarbnika Miasta                                                                                   Wydziału/Referatu

            .....................................................                                                    ...............................................
                      /podpis/                                                                                           / podpis 
Stanowisko Wydziału Prawnego i Zamówień Publicznych

………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

Data ……………………….				Podpis  Kier.Wydziału  ………………

Zatwierdzam do realizacji:

Data………………		 			………………………………………..
 								/podpis Prezydenta Miasta/

Wpisano do rejestru  i nadano numer  sprawy WP…………………………………./200…

 				……………………………………………………..
						(podpis odpowiedzialnego  pracownika Organizatora ) 	

* kurs euro ustalony przez Prezesa RM
Z a ł ą c z n i k i:

-     Określenie przedmiotu zamówienia  (zgodnie z art. 29-30 ustawy)  wraz z informacją czy  dopuszcza się składanie ofert częściowych , wariantowych lub przewiduje się zamówienia uzupełniające, o których mowa w art.67 ust.1 pkt. 6 i 7 ustawy oraz czy dopuszcza się udział podwykonawców (art. 36 ust.3-4 ustawy) 
-     Uzasadnienie wyboru trybu jeśli on jest  inny niż przetarg nieograniczony lub ograniczony,
-     Kosztorys inwestorski,  przedmiar  robót (5 egz.) wraz ze  specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót (5 egz.) – w przypadku robót budowlanych ,
       kalkulację szacunkową   - w  przypadku usług  lub dostaw  ( zgodnie z art. 33-34 ustawy)
-     Klasyfikacja budżetowa, zgodnie z którą opłacany będzie przedmiot zamówienia ,
-     Propozycję osób do składu komisji  przetargowej,
-     Propozycję kryteriów oceny oferty i ich znaczenie,
-     Warunki wymagane od wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia niezbędne do jego  przeprowadzenia
-     Projekt umowy zaparafowany przez radcę prawnego,
-     Zgoda Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych  w  okolicznościacht wymaganych przepisami ustawy
-     Inne dokumenty dotyczące zamówienia