Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 238 / IV / 2004

PREZYDENTA MIASTA KONINA

z dnia 29 września 2004 roku

 

w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego
Urzędowi Miejskiemu w Koninie

 

Na podstawie art. 33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami/

 

§ 1

Nadaję Urzędowi Miejskiemu w Koninie Regulamin Organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.

 

§ 2

Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Konina.

 

§ 3

Traci moc Zarządzenie Nr 203/IV/2003 Prezydenta Miasta Konina z dnia 1 kwietnia 2004 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miejskiemu w Koninie.

 

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2004 roku.

 

 

 

Prezydent Miasta Konina

 

Kazimierz Pałasz

 

 

 

 

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 238/IV/2004

Prezydenta Miasta Konina

z dnia 29 września 2004 roku

 

 

 

DZIAŁ I

 

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

 

§ 1

 

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Koninie, zwany dalej "Regulaminem" określa organizację i zasady działania Urzędu Miejskiego w Koninie, zwanego dalej "Urzędem" oraz zakresy spraw załatwianych przez wewnętrzne komórki organizacyjne.

 

§ 2

 

Urząd działa na podstawie następujących aktów prawnych:

 

1)             Ustawy z dnia 8 czerwca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142 poz. 1591 ze zmianami),

 

2)             Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001r., Nr 142, poz. 1592 ze zmianami),

 

3)             Ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej - w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. Nr 106, poz. 668 ze zmianami),

 

4)             Ustawy z dnia 13 października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U. Nr 133, poz. 872 ze zmianami),

 

5)             Ustawy z dnia 29 grudnia 1998 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z wdrożeniem reformy ustrojowej państwa (Dz. U. Nr 162, poz. 1126 ze zmianami),

 

6)             Ustawy z dnia 21 stycznia 2000 r. o zmianie niektórych ustaw związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej (Dz. U. Nr 12, poz. 136 ze zmianami).

 

§ 3

 

Prezydent wykonuje zadania przy pomocy Urzędu Miejskiego w Koninie.

 

§ 4

 

1.      Prezydent wykonuje zadania wynikające z: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, uchwał Rady Miasta Konina oraz innych przepisów prawa określających kompetencje Prezydenta.

 

2.      Prezydent jest Kierownikiem Urzędu i zwierzchnikiem służbowym w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych.

 

3.      Prezydent Miasta Konina jest zwierzchnikiem powiatowych służb, inspekcji i straży w ustawowo określonym zakresie.

 

4.      Prezydent pełni funkcję Zgromadzenia Wspólników w spółkach miejskich.

 

 

 

DZIAŁ II

 

STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU

 

 

§ 5

 

1.    Wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi są wydziały, referaty i równorzędne im komórki organizacyjne.

 

2.    Wydziały i referaty, każdy w zakresie określonym w Regulaminie, podejmują działania i prowadzą sprawy związane z realizacją zadań Miasta na prawach powiatu.

 

§ 6

 

1.    W skład Urzędu wchodzą następujące wydziały, które przy oznakowaniu spraw używają symboli:

 

1)      Wydział Urbanistyki i Architektury - UA,

2)      Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami - RG,

3)      Wydział Geodezji i Katastru - GM,

4)      Wydział Drogownictwa i Gospodarki Komunalnej - GK,

5)      Wydział Spraw Lokalowych - SL,

6)      Wydział Inwestycji - WI,

7)      Wydział Działalności Gospodarczej i Rozwoju - DG,

8)      Wydział Spraw Obywatelskich - SO,

9)      Wydział Komunikacji - WK,

10)  Wydział Oświaty - WO,

11)  Wydział Kultury, Sportu i Spraw Społecznych - WS,

12)  Wydział Podatków i Opłat - PO,

13)  Wydział Budżetu - BU,

14)  Wydział Księgowości - KS,

15)  Wydział Organizacyjny i Kadr - OR,

16)  Biuro Rady Miasta - BR,

17)  Urząd Stanu Cywilnego - USC,

18)  Wydział Prawny i Zamówień Publicznych - WP,

19)  Straż Miejska - SM,

20)  Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności - WZ.

 

2.    Ponadto w skład Urzędu wchodzą następujące referaty, które przy oznakowaniu spraw używają symboli:

1)      Biuro Prezydenta Miasta - BP,

2)      Biuro Współpracy z Zagranicą i Integracji Europejskiej - BW,

3)      Referat Kontroli - RK,

4)      Referat Ochrony Środowiska - RO,

5)      Referat Informatyki - RI.

 

3.      W strukturze Urzędu i komórek organizacyjnych działają:

 

1) Biuro Obsługi Interesanta (pracownicy delegowani przez wydziały)- BO,

2)      Miejski Rzecznik Konsumentów - KO,

3)      Rzecznik Prasowy Prezydenta - RP,

4)      Pełnomocnik ds. Systemu Jakości - PJ,

5)      Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych - PN,

6)      Pełnomocnik ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi - PW,

7)      Administrator Bezpieczeństwa Informacji - AB,

8)      Audytor wewnętrzny - AW,

9)      Służba BHP - BHP,

10) Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności.

 

 

§ 7

 

1.    Wydziałami i referatami kierują kierownicy na zasadzie jednoosobowego kierownictwa zapewniając właściwe ich funkcjonowanie.

 

2.    Kierownicy wydziałów i referatów zapewniają zgodne z prawem wykonywanie przypisanych wydziałom i referatom zadań i w tym zakresie ponoszą odpowiedzialność przed Prezydentem.

 

3.    Kierownicy wydziałów kierują wydziałami przy pomocy swych zastępców, którzy działają w zakresie spraw zleconych im przez kierowników i ponoszą przed nimi odpowiedzialność.

 

4.    Wydziałem Urbanistyki i Architektury kieruje Architekt Miejski - Kierownik Wydziału Urbanistyki i Architektury.

 

5.    Wydziałem Geodezji i Katastru kieruje Geodeta Miejski - Kierownik Wydziału Geodezji i Katastru.

 

6.    Sekretarz Miasta nadzoruje i koordynuje pracę Biura Obsługi Interesanta.

 

7.    Kierownikiem Straży Miejskiej jest Komendant Straży Miejskiej.

 

 

DZIAŁ III

 

KIEROWNICTWO URZĘDU

 

 

§ 8

 

1.    Kierownikiem Urzędu jest Prezydent, który kieruje Urzędem na zasadzie jednoosobowego kierownictwa i ponosi odpowiedzialność za wyniki jego pracy.

 

2.    Do zakresu zadań Prezydenta jako kierownika Urzędu należy:

 

1)        podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań Urzędu,

2)        upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,

3)        wykonywanie uprawnienia zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu z zakresu prawa pracy,

4)        realizacja polityki kadrowej w Urzędzie.

 

 

§ 9

 

1.    Prezydent kieruje pracą Urzędu przy pomocy dwóch Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika.

 

2.    Wykonując wyznaczone przez Prezydenta zadania, Zastępcy Prezydenta, Sekretarz i Skarbnik zapewniają w powierzonym im zakresie kompleksowe rozwiązywanie problemów wynikających z zadań Urzędu i nadzorują działalność wydziałów i referatów.

 

3.    Sekretarz Miasta wykonuje w imieniu Prezydenta funkcję kierownika administracyjnego Urzędu. Zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunki jego działania oraz organizuje pracę w Urzędzie. Sekretarz jest Pełnomocnikiem ds. Systemu Jakości.

 

4.    Skarbnik odpowiada za realizację spraw związanych z przygotowaniem projektu budżetu, sprawozdania z jego wykonania oraz za zachowanie równowagi budżetowej i odpowiednią realizację dochodów i wydatków Miasta.

 

5.    Prezydenta zastępuje Zastępca Prezydenta ds. Gospodarczych, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Prezydenta ds. Społecznych.

 

6.    Prezydentowi podlegają następujące wydziały i referaty:

 

1)        Biuro Prezydenta Miasta,

2)        Urząd Stanu Cywilnego,

3)        Wydział Prawny i Zamówień Publicznych,

4)        Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,

5)        Biuro Rady Miasta,

6)        Referat Kontroli,

7)        Referat Ochrony Środowiska,

8)        Biuro Współpracy z Zagranicą i Integracji Europejskiej,

9)        Straż Miejska,

a także Miejski Rzecznik Konsumentów, Rzecznik Prasowy Prezydenta, Pełnomocnik ds. Systemu Jakości, Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Pełnomocnik ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, Administrator Bezpieczeństwa Informacji, Audytor wewnętrzny, Służba BHP oraz Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności.

 

8.        Zastępca Prezydenta ds. Gospodarczych nadzoruje i odpowiedzialny jest za pracę następujących wydziałów:

 

1)        Wydziału Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami,

2)        Wydziału Geodezji i Katastru,

3)        Wydziału Urbanistyki i Architektury,

4)        Wydziału Drogownictwa i Gospodarki Komunalnej,

5)        Wydziału Spraw Lokalowych,

6)        Wydziału Inwestycji,

7)        Wydziału Działalności Gospodarczej i Rozwoju.

 

9.        Zastępca Prezydenta z upoważnienia Prezydenta:

a)      sprawuje bieżący nadzór nad działalnością Miejskiego Zakładu Komunikacji, Miejskiego Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi,

b)      współpracuje i koordynuje działalność Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o. o., Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z o. o., Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o.o.,

c)      współdziała z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego dla Miasta Konina.

 

10. Zastępca Prezydenta ds. Społecznych nadzoruje i jest odpowiedzialny za pracę następujących wydziałów:

 

1)      Wydziału Spraw Obywatelskich,

2)      Wydziału Kultury, Sportu i Spraw Społecznych,

3)      Wydziału Oświaty,

4)      Wydziału Komunikacji.

 

11. Zastępca Prezydenta ds. Społecznych sprawuje z upoważnienia Prezydenta bieżący nadzór nad działalnością Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, Izbą Wytrzeźwień, Miejską Biblioteką Publiczną, Konińskim Domem Kultury, Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Koninie, Miejskim Ośrodkiem Doskonalenia Nauczycieli oraz szkołami, przedszkolami, żłobkami i innymi placówkami oświatowymi. Współpracuje i koordynuje działalność Przedsiębiorstwa Turystyczno - Handlowo - Usługowego Spółka z o.o. w Koninie.

 

12.  Sekretarz Miasta nadzoruje i jest odpowiedzialny za pracę:

 

1)      Wydziału Organizacyjnego i Kadr,

2)      Referatu Informatyki,

3)      Biura Obsługi Interesanta.

 

13.  Z upoważnienia Prezydenta Sekretarz sprawuje bieżący nadzór nad działalnością Zakładu Obsługi Urzędu Miejskiego w Koninie.

 

14.  Skarbnik Miasta nadzoruje i odpowiedzialny jest za pracę Zastępcy Skarbnika Miasta i wydziałów:

 

1)        Wydziału Budżetu,

2)        Wydziału Księgowości,

3)        Wydziału Podatków i Opłat.

 

 

DZIAŁ IV

 

ZAKRESY DZIAŁANIA WYDZIAŁÓW I REFERATÓW

 

 

ROZDZIAŁ I

 

WSPÓLNE ZADANIA WYDZIAŁÓW I REFERATÓW

 

 

§ 10

 

Do wspólnych zadań wydziałów i referatów należy w szczególności:

1)        współudział w przygotowaniu projektu budżetu miasta w zakresie działania wydziału / referatu, nadzór nad jego realizacją oraz przygotowywanie sprawozdań z jego wykonania,

2)        zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań,

3)        współudział w opracowaniu projektu strategii rozwoju Miasta,

4)        współdziałanie z organami samorządowymi oraz innymi organizacjami i instytucjami na terenie Miasta,

5)        współdziałanie z organami administracji rządowej,

6)        rozpatrywanie skarg i wniosków obywateli wg właściwości,

7)        prowadzenie w zakresie wynikającym z upoważnienia Prezydenta, postępowania administracyjnego i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,

8)        opracowywanie projektów aktów prawnych Rady Miasta i Prezydenta,

9)        przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji,

10)    współdziałanie w informatyzacji Urzędu i doskonaleniu systemu zarządzania jakością,

11)    współpraca z jednostkami organizacyjnymi miasta według ustalonych kompetencji,

12)    przygotowywanie materiałów i realizacja procedury wynikającej z ustawy o zamówieniach publicznych przy współudziale Wydziału Prawnego i Zamówień Publicznych,

13)    opracowywanie i dostarczanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,

14)    przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i informacji niejawnych.

 

 

§ 11

 

W celu realizacji zadań obejmujących kompetencje kilku wydziałów lub referatów tworzy się zespoły robocze (problemowe), których zakres działania określa Prezydent w drodze zarządzenia.

 

 

 

ROZDZIAŁ II

 

PODSTAWOWY ZAKRES DZIAŁANIA WYDZIAŁÓW I REFERATÓW

 

 

§ 12

 

Do zakresu działania Wydziału Urbanistyki i Architektury należy:

1.            Przygotowywanie materiałów wyjściowych do planów miejscowych zagospodarowania przestrzennego miasta, a w szczególności:

 

1)        analiza zmian w zagospodarowaniu przestrzennym,

2)        ocena postępów w opracowywaniu planów miejscowych i opracowywanie wieloletnich programów ich sporządzania,

3)        ocena aktualności studium i planów miejscowych,

4)        przygotowywanie uchwał w sprawie aktualności studium i planów miejscowych,

5)        wykonywanie analizy dotyczącej zasadności przystąpienia do sporządzania miejscowych planów i stopnia zgodności przewidywanych rozwiązań z ustaleniami studium,

6)        ewidencjonowanie wniosków dotyczących zmian obowiązujących planów,

7)        dokonywanie analizy zasadności zgłoszonych wniosków o zmianę ustaleń planów miejscowych,

8)        przygotowywanie projektów uchwał w sprawie przystąpienia do opracowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

9)        przygotowywanie materiałów do przetargów na opracowanie planów miejscowych,

10)    prowadzenie spisu umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych,

11)    sporządzanie ogłoszeń i obwieszczeń oraz ich publikowanie,

12)    nadzorowanie prawidłowości realizacji procedury formalno-prawnej związanej z opracowaniem planów miejscowych,

13)    uzgadnianie i opiniowanie projektów planów i studium,

14)    wykładanie projektu planu i prognozy do publicznego wglądu,

15)    przygotowywanie uchwał w sprawie odpowiedzi na zarzuty i protesty wniesione do projektu planu,

16)    przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta w sprawie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

17)    prowadzenie aktualizowanego rejestru uchwalonych przez Radę Miasta miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz gromadzenie materiałów związanych z tymi planami,

18)    prowadzenie rejestru uchwalonych przez Radę Miasta uchwał o przystąpieniu do sporządzeniu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

19)    udostępnianie studiów i planów miejscowych do wglądu,

20)    wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.

 

2.            Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o warunkach zabudowy, bądź jej odmowie, prowadzenie rejestru wydawanych decyzji o warunkach zabudowy.

 

3.            Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, bądź jej odmowie, prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

 

4.           Prowadzenie spraw wynikających z ustawy - Prawo budowlane, a w szczególności:

 

1)             kontrolowanie zgodności zagospodarowania terenu z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego oraz wymaganiami ochrony środowiska,

2)             kontrolowanie warunków bezpieczeństwa ludzi i mienia w rozwiązaniach przyjętych w projektach budowlanych,

3)             kontrolowanie zgodności rozwiązań architektoniczno - budowlanych z przepisami techniczno-budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej,

4)             kontrolowanie właściwego wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie,

5)             prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o pozwoleniu na budowę i rozbiórkę obiektów oraz prowadzenie ich rejestru,

6)             prowadzenie rejestru wniosków o pozwoleniu na budowę,

7)             prowadzenie rejestru wniosków o pozwolenie na rozbiórkę oraz zgłoszeniami zamiaru dokonania rozbiórki obiektów budowlanych,

8)             przyjmowanie zgłoszeń zamiaru wykonywania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę i prowadzenie ich ewidencji,

9)             prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem zgłoszeń zamiaru dokonania rozbiórki obiektów budowlanych,

10)         prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o odbudowie, przebudowie, rozbudowie, remoncie obiektu,

11)         wydawanie dzienników budowy oraz prowadzenie ich ewidencji,

12)         prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o przeniesieniu pozwolenia na budowę na rzecz innej osoby - prowadzenie ich ewidencji,

13)         rozstrzyganie o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości,

14)         prowadzenie spraw związanych z udzieleniem bądź odmową zgody na odstępstwo od przepisów techniczno-budowlanych,

15)         prowadzenie spraw związanych z zawiadomieniem o zakończeniu robót podlegających zgłoszeniu..

16)         prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o zmianie sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części - prowadzenie ich ewidencji,

17)         prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zaświadczeń o lokalach - prowadzenie ewidencji,

18)         udział w kontrolach i inspekcjach na wezwanie organów nadzoru budowlanego oraz udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji,

19)         współdziałanie z organami nadzoru budowlanego w sprawach kontroli i ich wynikach.

 

5.            Prowadzenie spraw związanych z zatwierdzeniem projektu plastycznego i wydawanie pozwoleń na umieszczanie reklam na terenie Miasta.

 

§ 13

 

Do zakresu działania Wydziału Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami należy:

 

1.    Realizacja przepisów ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych, a w szczególności:

 

1)             przygotowywanie projektów decyzji zezwalających na wyłączenie z produkcji użytków rolnych i ustalających należności i opłaty roczne z tego tytułu,

2)             podejmowanie działań w celu opracowania projektów planu zagospodarowania na obszarach szczególnej ochrony środowiska oraz w strefach ochronnych,

3)             współpraca z Wydziałem Urbanistyki i Architektury w zakresie przygotowania decyzji związanych z wyrażeniem zgody na przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne w planie zagospodarowania przestrzennego,

4)             przygotowywanie projektów decyzji zapobiegających degradacji gruntów rolnych,

5)             przygotowywanie projektów decyzji w sprawach rekultywacji i zagospodarowania gruntów,

6)             kontrolowanie stosowania przepisów ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych.

 

2.    Przeprowadzanie postępowania celem scalenia i wymiany gruntów rolnych.

 

3.    Realizacja zadań wynikających z ustawy o lasach.

 

4.    Opracowywanie projektów planów inwestycji i konserwacji oraz eksploatacji urządzeń wodnych melioracji szczegółowych.

 

5.    Prowadzenie postępowania związanego z ustalaniem opłaty melioracyjnej za wykonanie na koszt państwa urządzenia melioracji wodnych szczegółowych.

 

6.    Ustalanie nieruchomości stanowiących wspólnotę gruntową lub mienie gromadzkie, opiniowanie statutu spółki powołanej do zagospodarowania wspólnoty i przedstawienie do zatwierdzenia oraz nadzór nad rozporządzaniem wspólnotą.

 

7.    Wykonywanie zadań z zakresu ubezpieczenia społecznego rolników polegające na:

 

1)             wydawaniu zaświadczeń o niemożliwości sprzedaży nieruchomości wchodzących w skład gospodarstwa rolnego w związku z przyznaniem świadczenia emerytalnego lub rentowego,

2)             przygotowywaniu projektów umów dzierżawy gruntu rolnego w związku z niemożnością przekazania gospodarstwa rolnego następcy,

3)             przygotowywaniu projektów decyzji przyznającej prawo własności działki gruntu co do której przysługiwało dotychczas prawo jej użytkowania z tytułu przekazania gospodarstwa rolnego państwu.

 

8.    Realizacja ustawy - Prawo łowieckie poprzez:

 

1)             przygotowywanie zezwoleń na chwytanie i przetrzymywanie zwierzyny,

2)             prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na posiadanie i hodowanie chartów rasowych lub ich mieszańców,

3)             przygotowywanie projektów umów dotyczących wydzierżawiania Polskiemu Związkowi Łowieckiemu polnych obwodów łowieckich,

4)             przygotowywanie projektów decyzji o odłowie lub odstrzale redukcyjnym.

 

9.          Przygotowanie projektów decyzji o dopuszczeniu reproduktora do rozrodu naturalnego.

 

10.    Wykonywanie przepisów ustawy o rybactwie śródlądowym poprzez:

 

1)             wydawanie kart wędkarskich i kart łowiectwa podwodnego,

2)             prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na przegradzanie i ustawianie sieci rybackich i narzędzi połowowych,

3)             rejestrację sprzętu pływającego służącego do połowu ryb,

4)             wnioskowanie w razie potrzeby do Rady Miasta o utworzenie Społecznej Straży Rybackiej i uchwalenie dla niej regulaminu.

 

11.    Współpraca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii dla Miasta Konina i Powiatu Konińskiego w zakresie realizacji ustawy o zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, badaniu zwierząt rzeźnych i mięsa oraz o inspekcji weterynaryjnej.

 

12.    Współpraca z Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Roślin.

 

13.    Przygotowywanie wniosku o stwierdzenie przez sąd nieważności nabycia przez cudzoziemca nieruchomości w razie jej nabycia wbrew przepisom ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców.

 

14.      Prowadzenia postępowania związanego z wydawaniem zaświadczeń przewidzianych w Dekrecie z 8 sierpnia 1946 r. o wpisywaniu w księgach hipotecznych prawa własności nieruchomości przejętych na cele reformy rolnej.

 

15.      Przygotowywanie projektów orzeczeń na podstawie Dekretu z 18 kwietnia 1955 r. o uwłaszczeniu i o uregulowaniu innych spraw związanych z reformą rolną i osadnictwem.

 

16.      Przygotowywanie wniosków w postępowaniu sądowym o założenie, zmianę treści lub zamknięcie księgi wieczystej dla nieruchomości w związku z zawieranymi transakcjami i prowadzonymi postępowaniami.

 

17.      Tworzenie zasobów nieruchomości Miasta i Skarbu Państwa oraz gospodarowanie tymi zasobami.

 

18.      Prowadzenie spraw z zakresu sprzedaży lub oddawania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem i użyczanie nieruchomości stanowiących własność Miasta lub Skarbu Państwa.

 

19.      Prowadzenie spraw związanych z ustanawianiem prawa trwałego zarządu nieruchomościami stanowiącymi własność Miasta lub Skarbu Państwa.

 

20.      Prowadzenie kartoteki opłat za korzystanie z nieruchomości stanowiących własność miasta lub Skarbu Państwa oraz spraw związanych z ustalaniem cen tych nieruchomości i ich aktualizowaniem oraz zmienianie wysokości opłat rocznych.

 

21.      Prowadzenie spraw związanych z wymierzaniem opłat adiacenckich.

 

22.      Prowadzenie postępowania związanego z wykonywaniem prawa pierwokupu.

 

23.      Prowadzenie spraw związanych z zapewnianiem odpowiednich gruntów dla pracowniczych ogrodów działkowych wraz z doprowadzeniem do nich infrastruktury.

 

24.      Dokonywanie inwentaryzacji mienia gminnego i powiatowego.

 

25.      Prowadzenie spraw związanych z ograniczaniem prawa własności i wywłaszczaniem nieruchomości.

 

26.      Realizacja zadań i przygotowywanie informacji związanych ze stanem mienia komunalnego.

 

 

§ 14

 

Do zakresu działania Wydziału Geodezji i Katastru należy:

 

1.        Prowadzenie miejskiego zasobu geodezyjno - kartograficznego:

 

1)             uzupełnienie, aktualizacja i weryfikacja bazy danych mapy numerycznej,

2)             rejestracja zgłoszeń prac geodezyjno-kartograficznych oraz udostępnianie dokumentacji i informacji niezbędnych do wykonania tych prac,

3)             kontrola i przyjmowanie do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego dokumentacji geodezyjnej oraz nadawanie tej dokumentacji klauzul wymaganych przepisami prawa,

4)             udostępnianie informacji z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz ewidencji gruntów i budynków,

5)             pobieranie opłat na rzecz Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym za świadczone usługi,

6)             sporządzanie okresowych kopii zabezpieczających bazy danych.

 

2.        Uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu (ZUDP).

 

3.        Zakładanie i aktualizacja mapy zasadniczej.

 

4.        Zakładanie osnów szczegółowych.

 

5.        Ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych.

 

6.        Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji gruntów i budynków:

 

1)        odnowa, okresowa weryfikacja i aktualizacja bazy danych ewidencji gruntów i budynków

2)        udostępnianie danych ewidencyjnych,

3)        prowadzenie postępowań ewidencyjnych,

4)        sporządzanie zestawień zbiorczych,

5)        prowadzenie rejestru cen i wartości nieruchomości.

 

7.        Prowadzenie spraw z zakresu gleboznawczej klasyfikacji gruntów.

 

8.        Przeprowadzenie powszechnej taksacji nieruchomości.

 

9.        Opracowywanie i prowadzenie map i tabel taksacyjnych dotyczących nieruchomości

 

10.    Prowadzenie powiatowych baz danych wchodzących w skład krajowego systemu informacji o terenie.

 

11.    Przygotowywanie projektów modernizacji ewidencji gruntów i budynków oraz warunków technicznych na wykonanie prac geodezyjno-kartograficznych realizowanych z budżetu miasta.

 

12.    Nadzór i odbiór prac geodezyjno-kartograficznych realizowanych z budżetu miasta.

 

13.    Przygotowywanie projektów planu finansowego Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym oraz realizowanie zaplanowanych zadań.

 

14.    Inicjowanie zakupu sprzętu i materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz ewidencji gruntów i budynków.

 

15.    Prowadzenie postępowania o rozgraniczenie nieruchomości.

 

16.    Prowadzenie spraw związanych z orzekaniem o podziale nieruchomości:

 

1)        wydawanie opinii w formie postanowień o zgodności wstępnych projektów podziałów nieruchomości z planem miejscowym,

2)        wydawanie decyzji zatwierdzającej podziały nieruchomości,

3)        ustalanie wysokości odszkodowania za działki gruntu przejęte z mocy prawa na własność gminy, powiatu, województwa lub Skarbu Państwa,

4)        wydawanie opinii o przeznaczeniu nieruchomości w planie miejscowym w zakresie spraw prowadzonych przez Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami.

 

17.    Prowadzenie spraw związanych z naliczeniem opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek zmiany planu zagospodarowania przestrzennego.

 

18.    Prowadzenie spraw nazewnictwa ulic i placów.

 

19.    Prowadzenie numeracji porządkowej nieruchomości.

 

 

§ 15

 

Do zakresu działania Wydziału Drogownictwa i Gospodarki Komunalnej należy:

 

1.    Przygotowywanie zezwoleń na prowadzenie przez podmioty inne niż miejskie jednostki organizacyjne, działalności polegającej na:

 

1)        odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.

2)        opróżnianiu zbiorników bezodpływowych i transporcie nieczystości ciekłych,

3)        prowadzeniu schronisk dla bezdomnych zwierząt,

4)        prowadzeniu grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich część.

 

2.    Realizacja zadań związanych z zapewnieniem czystości i porządku oraz tworzenie warunków do utrzymania czystości w Mieście, a w szczególności:

 

1)        tworzenie warunków do wykonywania prac związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenie miasta lub zapewnienie wykonania tych prac przez tworzenie odpowiednich jednostek organizacyjnych,

2)        prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i eksploatacją składowisk odpadów komunalnych i obiektów wykorzystywania i unieszkodliwiania tych odpadów,

3)        przeciwdziałanie składowaniu odpadów w miejscach do tego nie przeznaczonych,

4)        zapobieganie zanieczyszczaniu ulic poprzez ustawianie koszy ulicznych na odpady w rejonach intensywnego ruchu pieszego oraz organizowanie odbioru odpadów komunalnych z tych urządzeń,

5)        organizowanie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami,

6)        prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i eksploatacją grzebowisk oraz miejsc spalania zwłok zwierzęcych i ich części,

7)        organizowanie i prowadzenie utrzymania i eksploatacji schroniska dla bezdomnych zwierząt,

8)        organizowanie, utrzymanie i eksploatacja szaletów publicznych.

 

3.    Prowadzenie oflagowania miasta z okazji świąt państwowych.

 

4.    Przygotowywanie zezwoleń na utrzymanie psa rasy uznawanej za agresywną.

 

5.    Prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, rozszerzaniem i utrzymaniem cmentarzy.

 

6.    Przygotowywanie postępowania o zamknięciu cmentarza komunalnego.

 

7.    Przygotowywanie zezwolenia na sprowadzenie zwłok i szczątków z obcego państwa.

 

8.    Opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej.

 

9.    Opracowywanie projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych.

 

10.    Pełnienie z upoważnienia Prezydenta funkcji inwestora.

 

11.    Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem nawierzchni, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą.

 

12.    Realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu.

 

13.    Prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju.

 

14.    Koordynacja robót w pasie drogowym.

 

15.    Przygotowywanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych.

 

16.    Przygotowywanie zezwoleń na zjazdy z dróg - określenie warunków technicznych do projektowania

 

17.    Przygotowywanie zezwoleń na przejazdy po drogach publicznych pojazdów z ładunkiem lub bez ładunku o masie, naciskach osi lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach na czas nieokreślony i czas określony w zezwoleniu oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych.

 

18.    Prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych.

 

19.    Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych.

 

20.    Planowanie i nadzór robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających.

 

21.    Przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników i niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg.

 

22.    Prowadzenie spraw związanych z wprowadzaniem ograniczeń bądź zamykaniem dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia.

 

23.    Dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego.

 

24.    Realizacja zadań związanych z utrzymaniem i usuwaniem drzew i krzewów oraz pielęgnacja zieleni w pasie drogowym.

 

25.    Prowadzenie gospodarki gruntami i nieruchomościami pozostającymi w zarządzie organu zarządzającego drogą.

 

26.    Prowadzenie zarządu ruchu na drogach publicznych: krajowych, wojewódzkich, powiatowych i gminnych.

 

27.  Organizowanie, przygotowywanie umów i nadzór nad parkingami strzeżonymi i miejscami postojowymi płatnymi na terenie Miasta.

 

28.    Prowadzenie ewidencji urządzeń kanalizacyjnych: sieci kanalizacyjnych, wylotów urządzeń kanalizacyjnych służących do wprowadzania ścieków do wód oraz urządzeń podczyszczających i oczyszczających ścieki oraz przepompownie ścieków.

 

29.  Określenie warunków technicznych do projektowania urządzeń kanalizacyjnych.

 

30.    Zapewnienie stałej sprawności technicznej i technologicznej urządzeń wymienionych w pkt. 28 i 29.

 

31.    Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem zieleni miejskiej:

 

1)        prowadzenie ewidencji parków, skwerów, lasów komunalnych,

2)        urządzanie nowych terenów zieleni miejskiej zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego,

3)        zagospodarowywanie terenów nie przeznaczonych pod zabudowę, poprzez zasadzanie na nich roślinności dostosowanej do otoczenia z uwzględnieniem okresu zagospodarowania.

 

32.    Planowanie oświetlenia miejsc publicznych i dróg znajdujących się na terenie Miasta.

 

33.    Opracowywanie projektów planów finansowo - rzeczowych dotyczących zadań realizowanych przez wydział.

 

34.    Współdziałanie ze spółkami gminy: Miejskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Sp. z o. o., Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o., Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o. w zakresie świadczenia usług na rzecz mieszkańców.

 

35.    Współdziałanie z Miejskim Zakładem Komunikacji i Miejskim Zakładem Gospodarki Odpadami Komunalnymi w zakresie świadczonych usług na rzecz mieszkańców Miasta.

 

 

§ 16

 

Do zakresu działania Wydziału Spraw Lokalowych należy:

 

1.    Realizacja całości spraw związanych z najmem lokali:

 

1)        przyjmowanie wniosków,

2)        obsługa Społecznych Komisji Mieszkaniowych,

3)        prowadzenie i aktualizacja list uprawnionych do mieszkań komunalnych,

4)        przygotowywanie projektów umów z lokatorami oraz aneksów do tych umów,

5)        prowadzenie spraw związanych z eksmisją z mieszkań.

 

2.    Reprezentowanie interesów miasta we wspólnotach mieszkaniowych na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta:

 

1)        przygotowywanie projektów umów z zarządami i administratorami wspólnot,

2)        ustalanie i kontrolowanie kosztów we wspólnotach mieszkaniowych,

3)        udział w zebraniach wspólnot - jako przedstawicieli Miasta Konina.

 

3.    Gospodarka zasobami lokalowymi Miasta (bez garaży):

 

1)        przygotowywanie projektów planów finansowych w zakresie inwestycji mieszkaniowych, utrzymania zasobu komunalnego, remontów bieżących i konserwacji,

2)        przygotowywanie propozycji zmian wysokości opłat czynszu regulowanego,

3)        przygotowywanie i aktualizacja wieloletnich programów gospodarowania mieszkalnymi zasobami gminy i planowanie rozwoju budownictwa komunalnego,

4)        przygotowywanie projektów umów o administrację lokalami,

5)        udział z ramienia Miasta wspólnie z Wydziałem Rolnictwa, Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w przejmowaniu mieszkań od zakładów pracy,

6)        opracowywanie rocznych planów budżetowych na potrzeby wydziału - do projektu budżetu miasta,

7)        ewidencjonowanie i rozliczanie wydatków budżetowych,

8)        przygotowywanie opinii o stanie technicznym budynków oraz prowadzenie spraw związanych z rozbiórką budynków,

9)        przygotowywanie projektów zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy.

 

4.      Realizacja spraw związanych z wypłatą dodatków mieszkaniowych:

 

1)      przyjmowanie wniosków i przygotowywanie projektów decyzji,

2)      prowadzenie wywiadu środowiskowego - ustalanie stanu majątkowego wnioskodawcy,

3)      ewidencja, zapotrzebowanie i rozliczanie środków na wypłaty dodatków mieszkaniowych.

 

5.      Współpraca z Miejskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego.

 

6.      Współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w zakresie zapobiegania bezdomności.

 

 

§ 17

 

Do zakresu działania Wydziału Inwestycji należy:

 

1.    Prowadzenie spraw z zakresu inwestycji własnych Miasta i remontów kapitalnych /z wyłączeniem inwestycji drogowych/ planowanych bezpośrednio przez wydział i dotyczących:

 

1)        zaopatrzenia Miasta w wodę,

2)        oczyszczalni ścieków,

3)        kolektorów sanitarnych,

4)        budynków administracyjnych Miasta.

 

2.    Realizacja inwestycji planowanych przez pozostałe wydziały Urzędu Miejskiego w Koninie i dotyczących:

 

1)        remontów kapitalnych budynków i budowy budynków komunalnych,

2)        budowy, rozbudowy i remontów kapitalnych szkół i przedszkoli,

3)        budowy, rozbudowy i remontów kapitalnych obiektów kultury, sportu i zdrowia,

4)        budowy kolektorów deszczowych z wyłączeniem sieci w zakresie niezbędnym do odwodnienia nowobudowanych i modernizowanych ulic,

5)        budowy oświetlenia ulicznego z wyłączeniem realizacji równoległej z budową ulic,

6)        budowy cmentarzy komunalnych,

7)        budowy składowisk odpadów komunalnych.

 

3.    Opracowywanie programów, koncepcji techniczno-ekonomicznych i założeń techniczno-ekonomicznych dla inwestycji wymienionych w pkt.1.

 

4.    Prowadzenie całokształtu spraw związanych z realizacją inwestycji finansowanych z budżetu Miasta, a w szczególności:

 

1)        przygotowywanie inwestycji od strony formalno-prawnej wraz z analizą techniczno-ekonomiczną,

2)        przygotowywanie materiałów przetargowych na przygotowanie dokumentacyjne, wykonawstwo, nadzór i obsługę geodezyjną inwestycji,

3)        przygotowywanie umów na opracowanie dokumentacji, wykonawstwo, nadzory i obsługę geodezyjną,

4)        kontrola realizacji umów oraz prac inwestycyjnych i ich koordynacja,

5)        rozliczanie zadań inwestycyjnych według zawartych umów,

6)        prowadzenie sprawozdawczości dla GUS,

7)        weryfikacja kosztów i faktur oraz uruchomienie ich płatności.

 

5.    Współpraca z inwestorami budownictwa mieszkaniowego w zakresie budowy osiedli i zespołów mieszkaniowych - przygotowywanie umów o finansowanie infrastruktury technicznej.

 

6.    Współpraca z Wydziałem Rolnictwa, Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w zakresie pozyskiwania terenów na potrzeby inwestycyjne.

 

7.    Współpraca z Wydziałem Urbanistyki i Architektury w zakresie sporządzania planów zagospodarowanie przestrzennego.

 

8.    Współudział w planowaniu wykorzystania środków GFOŚiGW i PFOŚiGW w zakresie inwestycji oraz przygotowywanie wniosków kierowanych do WFOŚiGW oraz NFOŚiGW.

 

9.        Prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem mienia komunalnego powstałego w wyniku działalności inwestycyjnej.

 

 

§ 18

 

Do zakresu działania Wydziału Komunikacji należy wydawanie z upoważnienia Prezydenta decyzji administracyjnych i realizacja następujących zadań:

 

1.        Stała rejestracja pojazdów.

 

2.        Czasowa rejestracja pojazdów.

 

3.        Dokonywanie wpisów w dowodzie rejestracyjnym pojazdu lub pozwoleniu czasowym.

 

4.        Wyrejestrowywanie pojazdów na wniosek właściciela.

 

5.        Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem karty pojazdu dla pojazdu sprowadzonego z zagranicy.

 

6.        Przyjmowanie opłat.

 

7.        Przyjmowanie od właściciela pojazdu zawiadomień o nabyciu i zbyciu pojazdu.

 

8.        Dokonywanie zmian danych w dowodach rejestracyjnych.

 

9.        Prowadzenie spraw związanych z zatrzymaniem i zwracaniem dowodów rejestracyjnych.

 

10.    Zamawianie tablic rejestracyjnych, druków dowodów rejestracyjnych, pozwoleń czasowych, praw jazdy, międzynarodowych praw jazdy, świadectw kwalifikacyjnych, znaków legalizacyjnych, nalepek kontrolnych, nalepek legalizacyjnych, legitymacji instruktora, licencji , zaświadczeń i wypisów.

 

11.    Wpisywanie informacji w karcie pojazdu o nabyciu lub zbyciu pojazdu oraz o zmianie stanu faktycznego wymagającej zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym.

 

12.    Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem międzynarodowego prawa jazdy.

 

13.    Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dokumentów stwierdzających uprawnienie do kierowania pojazdami.

 

14.    Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem wtórnika uprawnienia.

 

15.    Kierowanie na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji osób mających uprawnienia do kierowania pojazdami w razie uzasadnionych zastrzeżeń wobec ich kwalifikacji oraz w razie przekroczenia limitu punktów za naruszenie przepisów ruchu drogowego.

 

16.    Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy.

 

17.    Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdem silnikowym.

 

18. Wydawanie i cofanie upoważnień Prezydenta Miasta do przeprowadzania badań technicznych dla diagnostów.

 

19. Nadzór nad przeprowadzaniem badań technicznych pojazdów w zakresie przestrzegania przez jednostki warunków określonych w upoważnieniu.

 

20. Wydawanie zezwoleń na prowadzenie kursów instruktorów.

 

21. Wydawanie zezwoleń na prowadzenie ośrodków szkolenia kierowców.

 

22. Cofnięcie jednostce lub szkole zezwolenia na prowadzenie szkolenia.

 

23. Nadzór nad szkoleniem kierowców.

 

24.    Ewidencja instruktorów i wydawanie legitymacji instruktora, skreślenie instruktora z ewidencji.

 

25. Wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką.

 

26. Wydawanie zaświadczeń i wypisów na przewozy drogowe potrzeby własne krajowe i międzynarodowe.

 

27. Wydawanie licencji i wypisów na wykonywanie drogowego transportu rzeczy.

 

28. Wydawanie licencji i wypisów na wykonywanie drogowego transportu osób.

 

29.         Wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym.

 

30.  Wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym.

 

31.  Prowadzenie spraw związanych z przekazaniem do Centralnej Ewidencji Kierowców danych o osobach posiadających lub którym cofnięto uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz o osobach nie posiadających uprawnień w stosunku do których orzeczono środek karny w postaci zakazu prowadzenia pojazdów.

 

 

§ 19

 

Do zakresu działania Wydziału Spraw Obywatelskich należy:

 

1.    Prowadzenie kartoteki i rejestru elektronicznego stałych i czasowych mieszkańców Konina.

 

2.    Prowadzenie kartoteki i rejestru elektronicznego byłych mieszkańców Konina.

 

3.        Prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców oraz sporządzanie spisów wyborców.

 

4.      Rejestracja danych:

 

1)        o urodzeniach,

2)        o zmianach stanu cywilnego,

3)        o imionach i nazwiskach,

4)        obywatelstwie i osobach przebywających za granicą,

5)        o dokumentach tożsamości,

6)        o zgonach.

 

5.        Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych od obywateli polskich i cudzoziemców oraz wydawanie potwierdzeń o dokonaniu tej czynności.

 

6.        Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji w sprawach związanych z zameldowaniem bądź wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego.

 

7.        Sporządzanie wykazów:

 

1)      dzieci objętych obowiązkiem szkolnym,

2)      przedpoborowych,

3)      osób zmarłych do urzędów skarbowych.

8.        Występowanie o nadanie numeru ewidencyjnego PESEL oraz upowszechnianie go.

 

9.        Wydawanie zaświadczeń z rejestrów mieszkańców z akt dowodów osobistych oraz udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL, ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych.

 

10.    Przyjmowanie wniosków o wydawanie dowodów osobistych.

 

11.    Prowadzenie rejestru dowodów utraconych.

 

12.    Prowadzenie kartoteki oraz rejestru elektronicznego wydanych dowodów osobistych.

 

13.    Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji w sprawie zmiany nazwiska lub imienia.

 

14.    Realizacja zadań związanych z powszechnym obowiązkiem obrony:

 

1)        rejestracja przedpoborowych,

2)        przygotowanie i uczestnictwo w pracach Powiatowej Komisji Poborowej
i Powiatowej Komisji Lekarskiej.

 

15.    Poszukiwanie przedpoborowych i poborowych oraz prowadzenie postępowania "przymuszającego" do zgłoszenia się do poboru i do rejestracji przedpoborowych.

 

16.    Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji w sprawach:

 

1)        o uznanie żołnierza za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członka rodziny,

2)        o uznanie za opiekuna.

 

17.    Realizacja zadań związanych z akcją kurierską w czasie pokoju oraz sytuacjach kryzysowych.

 

18.    Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o świadczenie osobiste i rzeczowe na rzecz obrony Rzeczypospolitej Polskiej.

 

19.    Realizacja zadań specjalnych z dziedziny administracyjno - wojskowej określonych w odrębnych przepisach.

 

20.    Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji z ustawy
o bezpieczeństwie imprez masowych.

 

21.    Przyjmowanie zawiadomień o organizowaniu zgromadzeń publicznych oraz prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o zakazie ich organizowania.

 

22.    Wykonywanie zadań związanych z organizacją obchodów rocznic dla uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego oraz współpraca ze stowarzyszeniami kombatanckimi.

 

23.    Sprawowanie nadzoru nad stowarzyszeniami w zakresie zgodności ich działania ze statutami i ustawą o stowarzyszeniach.

 

24.    Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji na zorganizowanie zbiórki publicznej.

 

 

§ 20

 

Do zakresu działania Wydziału Działalności Gospodarczej i Rozwoju należy:

 

1.      Inicjowanie i opracowywanie projektów strategii rozwoju Miasta przy udziale merytorycznych wydziałów Urzędu Miejskiego, jednostek organizacyjnych Miasta, a w szczególności:

 

1)        określanie założeń do strategii rozwoju Miasta,

2)        opracowywanie wieloletnich planów inwestycyjnych.

 

2.      Prowadzenie statystyki miejskiej.

 

3.      Opracowywanie raportów o stanie Miasta, sytuacji gospodarczej, demograficznej, czynniku pracy i możliwościach inwestycyjnych.

 

4.      Prowadzenie analizy ekonomicznej działalności spółek i jednostek organizacyjnych Miasta przy współudziale zainteresowanych merytorycznie wydziałów.

 

5.      Dokonywanie analizy efektywności udziałów i akcji Miasta w spółkach prawa handlowego.

 

6.      Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej.

 

7.      Określanie zasad funkcjonowania handlu i usług na terenie Miasta, w tym handlu stacjonarnego, okrężnego i targowiskowego oraz godzin otwarcia placówek handlowych i usługowych.

 

8.    Nadzór nad targowiskami miejskimi, przygotowywanie i rozliczanie umów na inkaso opłaty targowej.

 

9.    Wydawanie zaświadczeń uprawniających do prowadzenia sprzedaży detalicznej lub gastronomicznej na terenie miasta poza targowiskami.

 

10.  Przygotowywanie umów na dzierżawy gruntu pod reklamy.

 

11.  Promocja gospodarcza Miasta, inicjowanie współpracy przedsiębiorstw i firm konińskich z firmami zagranicznymi przy współpracy z Biurem Współpracy
z Zagranicą i Integracji Europejskiej.

 

12.  Inicjowanie przedsięwzięć na rzecz likwidacji bezrobocia we współdziałaniu z Powiatowym Urzędem Pracy w Koninie.

 

13.  Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych.

 

14.  Prowadzenie spraw związanych z pomocą publiczną.

 

15.  Współpraca z Miejskim Rzecznikiem Konsumentów.

 

 

§ 21

 

Do zakresu działania Wydziału Oświaty należy:

 

1.       Przygotowywanie propozycji planu sieci przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadpodstawowych i ponadgimnazjalnych oraz innych placówek oświatowych na podstawie danych statystycznych i prognoz demograficznych.

 

2.    Realizacja zadań związanych z zakładaniem, prowadzeniem i utrzymywaniem przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadpodstawowych, ponadgimnazjalnych oraz innych placówek na terenie Miasta Konina.

 

3.    Prowadzenie spraw związanych z reorganizacją profili i kierunków kształcenia w szkołach ponadpodstawowych i ponadgimnazjalnych z dostosowaniem tych szkół do wymogów wdrażanej reformy oświaty oraz potrzeb kadrowych Miasta i regionu.

 

4.    Prowadzenie spraw związanych z tworzeniem warunków finansowych i materialnych niezbędnych do realizacji podstawowych zadań placówek oświatowych.

 

5.    Prowadzenie spraw związanych z zapewnianiem placówkom organizacyjnych warunków do pełnej realizacji programów nauczania i wychowania.

 

6.    Kontrola spełniania obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16 - 18 lat.

 

7.    Prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli oraz aneksów wprowadzanych w ciągu roku szkolnego do tych arkuszy.

 

8.    Przygotowywanie dokumentacji związanej z wydaniem zezwolenia na założenie szkoły publicznej przez osobę prawną lub fizyczną.

 

9.    Prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych.

 

10.    Przygotowywanie dokumentacji o nadanie (i cofanie) szkołom niepublicznym uprawnień szkoły publicznej.

 

11.    Przygotowanie umów o udzielenie dotacji dla szkół i placówek niepublicznych.

 

12.    Rozliczanie dotacji dla szkół i placówek niepublicznych.

 

13.    Prowadzenie spraw związanych z organizowaniem konkursów na stanowiska dyrektorów przedszkoli, szkół i placówek oświatowych.

 

14.    Prowadzenie spraw osobowych dyrektorów przedszkoli, szkół i placówek oświatowych.

 

15.    Prowadzenie doradztwa w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy w placówkach oświatowych.

 

16.    Prowadzenie spraw związanych z oceną pracy nauczycieli, którym powierzono stanowisko dyrektora w uzgodnieniu z Kuratorium Oświaty.

 

17.    Sporządzanie i przedstawianie propozycji wniosków do nagród państwowych, resortowych i lokalnych.

 

18.    Koordynowanie organizacji pracy placówek oświatowo - wychowawczych podporządkowanych Miastu (Młodzieżowy Dom Kultury, Międzyszkolny Ośrodek Sportowy, Miejska Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli, Szkolne Schronisko Młodzieżowe, Bursy Szkolne).

 

19.    Inspirowanie i pomoc przy wdrażaniu nowych planów i programów funkcjonowania placówek oświatowych i metod ich zarządzania.

 

20.    Przygotowywanie planów inwestycji oświatowych, remontów i modernizacji przedszkoli, szkół i placówek oświatowych.

 

21.    Dokonywanie inspekcji i kontroli doraźnych w podległych przedszkolach, szkołach i placówkach oświatowych według kompetencji organu prowadzącego.

 

22.    Przygotowywanie oceny pracy, przygotowywanie analiz i raportów dotyczących funkcjonowania, organizacji i wyników pracy dydaktycznej przedszkoli, szkół i placówek oświatowych.

 

 

§ 22

 

Do zakresu działania Wydziału Kultury, Sportu i Spraw Społecznych należy:

 

1.        Prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, działalnością i likwidacją instytucji i placówek kultury.

 

2.        Koordynowanie działalności instytucji kulturalnych działających w mieście oraz opracowywanie kalendarza wydarzeń kulturalnych.

 

3.        Współpraca ze społecznym ruchem kulturalnym, związkami twórczymi, stowarzyszeniami społeczno-kulturalnymi.

 

4.        Inspirowanie i współorganizowanie imprez kulturalnych, sportowo- rekreacyjnych, turystycznych i zdrowotnych.

 

5.        Współpraca z Konińskim Domem Kultury i Miejską Biblioteką Publiczną.

 

6.        Opieka nad dobrami kultury, miejscami pamięci, pomnikami, tablicami i grobownictwem wojennym.

 

7.        Prowadzenie spraw związanych z publikacjami miejskimi w zakresie kultury.

 

8.        Przygotowywanie projektów budżetu w działach prowadzonych przez wydział oraz propozycji zlecania zadań dla podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych.

 

9.        Współpraca z Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji.

 

10.    Współpraca ze stowarzyszeniami kultury fizycznej, turystyki i związkami sportowymi oraz opracowywanie miejskiego kalendarza imprez sportowych, turystycznych i rekreacyjnych.

 

11.    Inspirowanie i współorganizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunków materialno- technicznych dla jej rozwoju.

 

12.    Wspieranie systemu współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży na terenie miasta.

 

13.    Podejmowanie działań i koordynacja przedsięwzięć w zakresie inwestycji kultury fizycznej i sportu oraz modernizacji bazy sportowej i rekreacyjnej.

 

14.  Współpraca z Wodnym Ochotniczym Pogotowiem Ratunkowym w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne.

 

15.  Prowadzenie zagadnień związanych z promocją walorów turystycznych miasta.

 

16.  Opracowywanie programów rozwoju bazy urządzeń i obiektów sportowych oraz kultury fizycznej w mieście.

 

17.  Współpraca z organizacjami turystycznymi działającymi na terenie miasta Konina.

 

18.  Współpraca z Zespołem Miejskich Żłobków, Izbą Wytrzeźwień.

 

19.  Współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie, zakładami opieki zdrowotnej oraz z instytucją kontraktującą świadczenia medyczne dla mieszkańców miasta Konina.

 

20.    Współpraca z organizacjami pozarządowymi, samorządem medycznym i podmiotami zajmującymi się ochroną i promocją zdrowia w mieście.

 

21.  Opiniowanie planu zabezpieczenia opieki ambulatoryjnej nad mieszkańcami miasta Konina.

 

22.  Prowadzenie ewidencji pól biwakowych, innych obiektów hotelarskich, poza rodzajami określonymi w ustawie o usługach turystycznych.

 

23.  Prowadzenie rejestru instytucji kultury.

 

24.  Rozliczanie dotacji dla stowarzyszeń na podstawie zestawień księgowych.

 

25.  Współpraca z wydziałami i referatami Urzędu Miejskiego w zakresie realizowanych przez wydział zadań.

 

 

§ 23

 

Do zakresu działania Wydziału Podatków i Opłat należy:

 

1.    Prowadzenie spraw związanych z realizacją wszystkich dochodów Urzędu Miejskiego.

 

2.    Opracowywanie projektu budżetu w części dotyczącej dochodów realizowanych przez Urząd Miejski i Urząd Skarbowy.

 

3.    Współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie planowania i realizacji podatków i opłat stanowiących dochody budżetu Miasta.

 

4.    Opracowywanie projektów uchwał dotyczących podatków i opłat lokalnych.

 

5.    Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem i określaniem wymiaru podatków, opłat i innych należności określonych odrębnymi przepisami.

 

6.       Prowadzenie rachunkowości Urzędu Miejskiego jako jednostki budżetowej w zakresie dochodów.

 

7.       Prowadzenie ewidencji i windykacji opłat za zarząd, użytkowanie i użytkowanie wieczyste nieruchomości, dochodów z dzierżawy i leasingu, wpływów ze sprzedaży mienia komunalnego, mandatów karnych oraz innych opłat.

 

8.       Sprawowanie kontroli powszechności opodatkowania i podstawy jego wymiaru.

 

9.       Przygotowywanie projektów decyzji dotyczących ulg, umorzeń, rozkładania na raty należności podatkowych i pozostałych opłat.

 

10.   Sporządzanie sprawozdań z realizacji dochodów budżetowych Miasta.

 

11.   Dokonywanie analizy wykonania dochodów budżetowych.

 

12.   Dokonywanie analizy stanu zaległości w podatkach i opłatach, ich likwidacja oraz wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych.

 

13.   Przygotowywanie projektów zmian w budżecie Miasta w zakresie dochodów i przekazywanie ich do Wydziału Budżetu.

 

14.   Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zaświadczeń o stanie majątkowym i o niezaleganiu w podatkach i opłatach.

 

15.Prowadzenie spraw związanych z pobieraniem podatku od towarów i usług.

 

 

§ 24

 

Do zakresu działania Wydziału Budżetu należy:

 

1.        Opracowanie projektu budżetu w zakresie planu dochodów i wydatków, zadań inwestycyjnych oraz funduszy celowych na podstawie projektów planów finansowych przedłożonych zgodnie z obowiązującą procedurą przez Kierowników Wydziałów i podległych jednostek organizacyjnych miasta.

 

2.        Przygotowanie układu wykonawczego budżetu miasta.

 

3.        Przyjmowanie planów finansowych od wszystkich jednostek organizacyjnych miasta.

 

4.        Opracowanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków miasta Konina.

 

5.        Przygotowanie projektów uchwał Rady Miasta i Zarządzeń Prezydenta Miasta dotyczących zmian w budżecie na podstawie zebranych z Wydziałów propozycji i stanowisk Prezydenta.

 

6.        Bieżące informowanie jednostek organizacyjnych miasta o planowanych wysokościach kwot budżetu - plan dochodów i wydatków.

 

7.        Przygotowywanie projektów uchwał Rady dotyczących zaciągania zobowiązań (kredytów i pożyczek).

 

8.        Przygotowywanie prognozy długu miasta Konina.

 

9.        Przyjmowanie jednostkowych sprawozdań finansowych od wszystkich jednostek organizacyjnych miasta i urzędów skarbowych oraz sporządzanie zbiorczych sprawozdań w układzie miesięcznym, kwartalnym, półrocznym i rocznym dla Regionalnej Izby Obrachunkowej, Ministerstwa Finansów i Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego.

 

10.    Opracowywanie półrocznej informacji i rocznego sprawozdania z wykonania budżetu miasta Konina wraz z częścią opisową dla Rady Miasta i Regionalnej Izby Obrachunkowej.

 

11.    Przyjmowanie bilansów jednostkowych od wszystkich jednostek organizacyjnych miasta i sporządzanie bilansów zbiorczych:

 

a)    jednostek budżetowych,

b)   zakładów budżetowych,

c)    gospodarstw pomocniczych,

d)   instytucji kultury.

 

12.    Sporządzanie bilansu z wykonania budżetu miasta Konina.

 

13.    Kompletowanie dokumentacji konsolidacyjnej wzajemnych rozliczeń należności i zobowiązań jednostek organizacyjnych miasta i sporządzanie skonsolidowanego bilansu jednostki samorządu terytorialnego.

 

14.    Prowadzenie rachunkowości budżetu miasta jako organu finansowego tj.:

 

a)    syntetyka i analityka całości dochodów miasta - dochody z budżetu państwa (subwencje, udziały), dochody od podległych jednostek organizacyjnych, dochody z urzędów skarbowych, dochody administracji rządowej, dotacje celowe i dochody własne miasta,

b)   prowadzenie kont rozrachunkowych w zakresie dochodów własnych, zadań z zakresu administracji rządowej, otrzymanych środków z urzędów skarbowych z terenu kraju i środków na realizację wydatków wg podległych jednostek organizacyjnych miasta,

c)    przekazywanie podległym jednostkom środków na realizację zaplanowanych wydatków,

d)   odprowadzanie w ustawowych terminach dochodów z zakresu administracji rządowej stanowiących dochód budżetu państwa.

 

15.    Przygotowywanie materiałów przetargowych zaciąganych kredytów na realizację wydatków.

 

16.    Przygotowywanie materiałów przetargowych na podstawie informacji zebranych od wszystkich jednostek organizacyjnych w zakresie bankowej obsługi budżetu miasta.

 

17.    Prowadzenie spraw związanych z lokowaniem wolnych środków pieniężnych w różnych bankach.

 

18.    Przygotowywanie opracowań i analiz dla potrzeb Prezydenta Miasta.

 

 

§ 25

 

Do zakresu działania Wydziału Księgowości należy:

 

1.    Realizacja wszystkich wydatków dokonywanych przez Urząd Miejski.

2.    Prowadzenie rachunkowości Urzędu Miejskiego w zakresie wydatków bieżących, zadań inwestycyjnych oraz funduszy celowych i środków specjalnych.

 

3.    Sporządzanie sprawozdań z realizacji wydatków bieżących, zadań inwestycyjnych Miasta, funduszy celowych i środków specjalnych.

 

4.    Dokonywanie analizy wykonania wydatków budżetowych na zadania inwestycyjne.

 

5.    Realizowanie wydatków osobowych, nagród, kosztów podróży i przeniesień służbowych, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, diet dla radnych oraz pozostałych wydatków rzeczowych.

 

6.    Prowadzenie ewidencji majątku Urzędu Miejskiego, przygotowywanie i rozliczanie wyników inwentaryzacji tego majątku.

 

7.    Prowadzenie obsługi kasowej Urzędu Miejskiego.

 

8.    Współdziałanie z wydziałami i referatami w celu zapewnienia prawidłowego wykonania wydatków Miasta.

 

 

§ 26

 

Do zakresu działania Wydziału Organizacyjnego i Kadr należy:

 

1.    Współudział w opracowywaniu projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Koninie.

 

2.    Nadzór merytoryczny i koordynacja zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów Prezydenta RP, do Sejmu, Senatu, organów samorządu terytorialnego, Parlamentu Europejskiego oraz referendum.

 

3.    Obsługa sekretariatów Prezydenta i Zastępcy Prezydenta.

 

4.    Prowadzenie spraw pracowniczych kierowników jednostek organizacyjnych (za wyjątkiem placówek oświatowo-wychowawczych).

 

5.    Prowadzenie spraw pracowniczych pracowników Urzędu, a w szczególności:

 

1)        przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem pracowników (umowa o pracę, mianowanie, powołanie, wybór, świadectwa pracy),

2)        przygotowywanie dokumentów związanych z awansowaniem, przeszeregowaniem i nagradzaniem pracowników,

3)        naliczanie dodatków stażowych i nagród jubileuszowych,

4)        przygotowywanie dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę, rentę, świadczenie rehabilitacyjne, prowadzenie spraw związanych z udzielaniem kar porządkowych i dyscyplinarnych,

5)        ewidencja urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, wychowawczych, bezpłatnych, zwolnień lekarskich,

6)        realizacja zadań związanych z podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników - kierowanie na studia, kursy i szkolenia.

 

6.    Prowadzenie kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie.

 

7.    Organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu.

 

8.        Obsługa komisji dyscyplinarnych.

 

9.        Organizowanie praktyk zawodowych dla uczniów szkół średnich i studentów szkół wyższych.

 

10.    Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem etatami oraz kontrola prawidłowości wykorzystania funduszu płac w Urzędzie.

 

11.    Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw pracowniczych.

 

12.    Prowadzenie spraw związanych z funduszem świadczeń socjalnych pracowników Urzędu Miejskiego.

 

13.    Prowadzenie kancelarii ogólnej i archiwum zakładowego.

 

14.    Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem odznaczeń Prezydenta Miasta Konina.

 

15.  Realizacja zadań związanych z utrzymaniem i doskonaleniem systemu zarządzania jakością:

 

1)        prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji systemu,

2)        realizacja działań zapobiegawczych i korygujących,

3)        organizowanie auditów wewnętrznych i przeglądu systemu,

4)        organizacja szkoleń z zakresu ISO.

 

 

§ 27

 

Do zakresu działania Biura Rady Miasta należy:

 

1.    Obsługa kancelaryjno - biurowa Rady Miasta, a w szczególności:

 

1)        przygotowywanie materiałów na sesje Rady, posiedzenia komisji,

2)        opracowywanie materiałów z obrad, uchwał, wniosków i opinii oraz przekazywanie ich odpowiednim organom, nadzór nad ich realizacją,

3)        sporządzenie protokołów z sesji Rady i posiedzeń komisji,

4)        prowadzenie rejestrów: uchwał Rady Miasta, wniosków i opinii komisji, wniosków i interpelacji radnych,

5)        prowadzenie rejestrów delegacji radnych,

6)        prowadzenie zbioru uchwał Rady Miasta Konina,

7)        prowadzenie dokumentacji dotyczącej diet dla radnych.

 

2.    Współdziałanie przy opracowywaniu planów pracy Rady Miasta i jej organów.

 

3.    Udział w opracowywaniu uchwał Rady Miasta oraz wniosków i opinii komisji.

 

4.    Współdziałanie z przewodniczącymi właściwych komisji Rady, w szczególności w zakresie zapewnienia udziału komisji w przygotowywaniu projektów ważniejszych uchwał.

 

5.    Opracowywanie, w zakresie zleconym przez Przewodniczącego bądź Wiceprzewodniczących informacji, ocen i wniosków dla potrzeb Rady.

 

6.    Prowadzenie spraw radnych wynikających z ochrony stosunku pracy i przygotowywanie projektów uchwał Rady w tym zakresie.

 

7.    Sporządzenie scenariuszy obrad sesji Rady.

 

8.    Przygotowywanie projektów dyżurów radnych dla przyjmowania wniosków, uwag i skarg mieszkańców.

 

9.    Organizowanie, w zakresie wskazanym przez Radę konsultacji społecznej nad projektem rozstrzygnięć poddanych konsultacji oraz podawanie wyników do wiadomości publicznej.

 

10.    Obsługa dyżurów Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady oraz radnych, przyjmowanie i prowadzenie rejestru skarg i wniosków obywateli oraz podejmowanie działań w celu ich rozpatrzenia.

 

11.    Organizowanie i obsługa narad zwoływanych przez Przewodniczącego Rady.

 

12.    Załatwianie spraw związanych z nadawaniem tytułów "Honorowego Obywatela Miasta" i "Zasłużony dla Miasta Konina".

 

13.    Realizacja zadań związanych z wyborami ławników ludowych.

 

14. Wykonywanie innych zadań wynikających z Regulaminu Rady Miasta Konina.

 

 

§ 28

 

Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy:

 

1.    Sporządzanie aktów stanu cywilnego i załatwianie spraw wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz innych przepisów, a w szczególności:

 

1)             przyjmowanie oświadczeń woli o zawarciu małżeństwa,

2)             sporządzanie aktów małżeństwa w księgach stanu cywilnego w oparciu o zapewnienie obu stron składane w sposób określony przepisami prawa,

3)             prowadzenie ksiąg aktów małżeństwa i akt zbiorowych oraz dokonywanie w nich wzmianek dodatkowych, przypisków, wystawianie wypisów, zaświadczeń,

4)             prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na zawarcie małżeństwa bez miesięcznego terminu wyczekiwania,

5)             prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o sprostowaniu oczywistego błędu pisarskiego w sporządzonym akcie stanu cywilnego,

6)             udzielanie zgody na odtwarzanie w całości lub części księgi stanu cywilnego,

7)             prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o unieważnieniu jednego z dwóch aktów stanu cywilnego stwierdzającego to samo zdarzenie,

8)             prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na uzupełnienie aktu stanu cywilnego,

9)             sporządzanie aktu stanu cywilnego, jeżeli fakt urodzenia, małżeństwa lub zgonu nastąpił za granicą i nie został zarejestrowany w zagranicznych księgach stanu cywilnego,

10)         wpisywanie do ksiąg stanu cywilnego aktów sporządzonych za granicą,

11)         wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą,

12)         wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

13)         wydawanie zezwoleń do wglądu do ksiąg stanu cywilnego przedstawicielom instytucji naukowych w zakresie ustalonym w zezwoleniu,

14)         prowadzenie ksiąg stanu cywilnego w sprawach urodzeń i zgonów w oparciu o zgłoszenia, decyzje administracyjne, orzeczenia sądowe i inne dokumenty przewidziane w prawie o aktach stanu cywilnego,

15)         kompletowanie dokumentów w aktach zbiorowych do ksiąg małżeństw, urodzeń i zgonów,

16)         przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka oraz nadaniu nazwiska męża matki,

17)         współpraca z innymi organami w sprawach urodzeń, małżeństw i zgonów.

 

2.    Organizowanie uroczystych form rejestracji stanu cywilnego obywateli (celebrowanie uroczystości).

 

3.    Przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych, dokonywanie w nich wzmianek marginesowych i przypisków.

 

4.    Przekazywanie ksiąg stuletnich do Archiwum Państwowego.

 

5.    Wydawanie odpisów zupełnych oraz skróconych z akt urodzeń, małżeństw, zgonów.

 

 

§ 29

 

Do zakresu działania Wydziału Prawnego i Zamówień Publicznych należy:

1.        Realizacja zadań wynikających z ustawy o radcach prawnych związanych z obsługą prawną Urzędu, a w szczególności:

 

1)      udzielanie porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,

2)      sporządzanie opinii prawnych w sprawach:

 

a)    projektów uchwał Rady Miasta oraz zarządzeń Prezydenta Miasta,

b)   skomplikowanych,

c)    zgłaszanych wobec Miasta roszczeń oraz umarzania należnych Miastu wierzytelności,

d)   parafowania umów zawieranych przez Miasto,

e)    zawierania i rozwiązywania umów z partnerami zagranicznymi,

f)     związanych z prowadzonymi przez Urząd postępowaniami przed organami orzekającymi.

3)      prowadzenie rejestru wydanych opinii prawnych,

4)      udzielanie informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania Urzędu oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień,

5)      zastępstwo prawne i procesowe przed organami orzekającymi,

6)      nadzór nad sprawami prawnymi prowadzonymi przez pracowników Urzędu.

 

2.      Realizacja, przy współudziale zainteresowanych komórek organizacyjnych Urzędu, zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych,
a w szczególności:

 

1)      dokonywanie ogłoszeń o wszczęciu i zakończeniu postępowań,

2)      obsługa komisji przetargowej,

3)      przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

4)      przygotowywanie dokumentacji z prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

 

 

§ 30

 

Do zakresu działania Straży Miejskiej należy:

 

1.    Ochrona porządku publicznego wynikająca z ustaw i aktów prawa miejscowego.

 

2.    Ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych.

 

3.    Kontrola prawidłowego oznakowania ulic, oświetlenia ulic i posesji oraz estetycznego wyglądu obiektów użyteczności publicznej, miejsc plakatowania i ogłoszeń.

 

4.    Kontrola wykonywania obowiązków przez administratorów i gospodarzy domów.

 

5.    Kontrola zabezpieczenia prowadzonych na terenie Miasta prac inwestycyjno-remontowych.

 

6.    Czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego - w zakresie określonym w przepisach o ruchu drogowym.

 

7.    Współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń.

 

8.    Zabezpieczanie miejsca przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia albo miejsc zagrożonych takimi zdarzeniami przed dostępem osób postronnych lub zniszczeniem śladów i dowodów do momentu przybycia właściwych służb, a także ustalenie w miarę możliwości świadków zdarzenia.

 

9.    Ochrona obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej.

 

10.    Współdziałanie z organizatorami i innymi służbami w ochronie porządku podczas zgromadzeń i imprez publicznych.

 

11.    Doprowadzanie osób nietrzeźwych do Izby Wytrzeźwień lub miejsca ich zamieszkania, jeśli osoby te swoim zachowaniem dają powód do zgorszenia w miejscu publicznym, znajdują się w okolicznościach zagrażających ich życiu lub zdrowiu albo zagrażają życiu i zdrowiu innych osób.

 

12.    Informowanie społeczności lokalnej o stanie i rodzajach zagrożeń, a także inicjowanie i uczestnictwo w działaniach mających na celu zapobieganie popełnieniu przestępstw i wykroczeń oraz zjawiskom kryminogennym i współdziałanie w tym zakresie z organami państwowymi, samorządowymi i organizacjami społecznymi.

 

13.    Konwojowanie dokumentów, przedmiotów wartościowych lub wartości pieniężnych zgodnie z potrzebami Miasta.

 

14.    Prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych:

 

1)             ewidencjonowanie rzeczy znalezionych,

2)             przechowywanie akt i rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

3)             podejmowanie poszukiwań osoby uprawnionej do odbioru rzeczy i sposób i na zasadach określonych prawem.

 

15.    Zasady funkcjonowania oraz strukturę organizacyjną straży określa Regulamin Wewnętrzny Straży Miejskiej w Koninie nadany przez Radę Miasta.

 

 

§ 31

 

Do zakresu działania Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności należy:

 

w zakresie obrony cywilnej:

 

1.      Planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej.

 

2.      Organizowanie, koordynowanie szkoleń i ćwiczeń w zakresie obrony cywilnej oraz powszechnej samoobrony ludności.

 

3.      Przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach.

 

4.      Tworzenie i przygotowanie do działań jednostek organizacyjnych obrony cywilnej.

 

5.      Przygotowywanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze.

 

6.      Planowanie i zapewnienie środków transportowych, warunków bytowych oraz pomocy przedmedycznej, medycznej i społecznej dla ewakuowanej ludności.

 

7.      Planowanie i zapewnienie ochrony płodów rolnych i zwierząt gospodarskich oraz produktów żywnościowych i pasz, a także ujęć i urządzeń wodnych na wypadek zagrożenia zniszczeniem.

 

8.      Planowanie i zapewnienie ochrony oraz ewakuacji dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniem.

9.      Wyznaczanie zakładów opieki zdrowotnej zobowiązanych do udzielania pomocy medycznej poszkodowanym w wyniku masowego zagrożenia życia i zdrowia ludności oraz nadzorowanie przygotowania tych zakładów do niesienia pomocy.

 

10.  Zapewnienie dostaw wody pitnej dla ludności i wyznaczonych zakładów przemysłu spożywczego oraz wody dla urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i do celów przeciwpożarowych.

 

11.  Zaopatrywanie organów i formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne, i umundurowanie niezbędne do wykonywania zadań obrony cywilnej, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany tego sprzętu, środków technicznych oraz umundurowania.

 

12.  Integrowanie sił obrony cywilnej oraz innych służb, w tym sanitarno- epidemiologicznych, i społecznych organizacji ratowniczych do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska.

 

13.  Opiniowanie projektów aktów prawa miejscowego dotyczących obrony cywilnej i mających wpływ na realizację zadań obrony cywilnej.

 

14.  Współpraca z terenowymi organami administracji wojskowej.

 

15.  Zapewnienie warunków do odbywania zasadniczej służby w obronie cywilnej i opiniowanie wniosków w sprawie tworzenia formacji obrony cywilnej, w których odbywana jest zasadnicza służba.

 

16.  Opracowywanie informacji dotyczących realizowanych zadań.

 

17.  Współpraca z pełnomocnikami wojewodów do spraw ratownictwa medycznego i z terenowymi organami administracji wojskowej w zakresie dotyczącym realizowanych zadań.

 

18.  Kontrolowanie przygotowania formacji obrony cywilnej i ratowników do prowadzenia działań ratowniczych.

 

19.  Ustalanie wykazu instytucji państwowych, przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych oraz społecznych organizacji ratowniczych funkcjonujących na terenie miasta, przewidzianych do prowadzenia przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej.

 

20.  Przygotowanie i zapewnienie niezbędnych sił do doraźnej pomocy w grzebaniu zmarłych.

 

w zakresie zarządzania kryzysowego:

 

1.      Realizacja zadań w zakresie ochrony przeciwpowodziowej, przeciwpożarowej i zapobiegania innym nadzwyczajnym zagrożeniom życia i zdrowia ludzi oraz środowiska w ramach Centrum Zarządzania Kryzysowego.

 

2.      Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej.

 

3.      Realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa i porządku we współpracy z Policją, Strażą Miejską, Państwową Strażą Pożarną oraz instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz bezpieczeństwa.

 

4.      Współdziałanie w ramach koordynacji funkcjonowania Krajowego Systemu Ratowniczo - Gaśniczego na obszarze miasta.

 

5.      Wyposażenie i utrzymanie powiatowego magazynu przeciwpowodziowego - magazynu sprzętu do zwalczania klęsk żywiołowych.

 

 

§ 32

 

Do zakresu działania Biura Prezydenta Miasta należy:

 

1.    Współdziałanie w opracowywaniu projektów statutów i regulaminów organów miasta oraz zarządzeń Prezydenta.

 

2.    Współpraca z Biurem Rady Miasta w zakresie przygotowywania materiałów na sesję Rady Miasta oraz realizacji wniosków i interpelacji radnych.

 

3.    Przygotowywanie wniosków do rozpatrzenia przez Prezydenta i ich ewidencjonowanie.

 

4.    Przygotowywanie sprawozdań i stanowisk Prezydenta Miasta.

 

5.      Prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem przedkładania:

 

1)      uchwał Rady Miasta organom nadzoru,

2)      aktów prawa miejscowego do publikacji w dzienniku urzędowym.

 

6.    Prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń Prezydenta.

 

7.    Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków.

 

8.    Przygotowywanie przy udziale Wydziałów / Referatów UM odpowiedzi na skargi i wnioski od mieszkańców.

 

9.    Realizacja zadań związanych z wypełnianiem ankiet oraz przekazywaniem informacji statystycznych o mieście do urzędów i instytucji.

 

10.    Przygotowywanie pism okolicznościowych Prezydenta.

 

11.    Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej - zamieszczanie oraz udostępnianie informacji publicznej.

 

12.    Określanie kierunków działalności promocyjnej miasta w kraju i za granicą.

 

13.    Informowanie prasy, radia i telewizji o działalności, programach i decyzjach Prezydenta oraz Urzędu Miejskiego i udzielanie odpowiedzi na krytykę prasową.

 

14. Organizowanie konferencji prasowych Prezydenta.

 

16.         Redagowanie i wydawanie pisma samorządowego oraz nadzór nad jego dystrybucją.

 

17.  Prowadzenie Miejskiego Serwisu Internetowego.

 

 

§ 33

 

Do zakresu działania Biura Współpracy z Zagranicą i Integracji Europejskiej należy:

 

1.        Koordynowanie współpracy z miastami partnerskimi w dziedzinie kultury, oświaty, sportu i wypoczynku oraz spraw związanych z wizytami delegacji zagranicznych.

 

2.        Obsługa i pilotaż projektów realizowanych z Unią Europejską oraz innymi instytucjami zagranicznymi.

 

3.        Opracowywanie wniosków do programów strukturalnych.

 

4.        Prowadzenie działalności promocyjnej Miasta w porozumieniu z Biurem Prezydenta Miasta.

 

5.        Inicjowanie współpracy gospodarczej przedsiębiorstw i firm konińskich z partnerami zagranicznymi w porozumieniu z Wydziałem Działalności Gospodarczej i Rozwoju.

 

6.        Współpraca z jednostkami samorządowymi i instytucjami prowadzącymi współpracę z zagranicą.

 

7.        Utrzymywanie kontaktów i wymiana informacji z przedstawicielstwami zagranicznymi w Polsce.

 

8.        Przygotowywanie programu pobytu i obsługa wizyt delegacji zagranicznych oraz prowadzenie spraw związanych z wyjazdami delegacji Miasta za granicę.

 

9.        Prowadzenie dokumentacji z kontaktów zagranicznych, a w szczególności sprawozdań z wyjazdów.

 

10.    Propagowanie osiągnięć gospodarczych, kulturalno - oświatowych, sportowych i turystycznych miasta za granicą.

 

 

§ 34

 

Do zakresu działania Referatu Kontroli należy:

 

1.        Prowadzenie kontroli finansowej w jednostkach, zakładach budżetowych oraz innych jednostkach powiązanych z budżetem miasta, zgodnie z wykazem jednostek organizacyjnych, stanowiących załącznik nr1 do Regulaminu.

 

2.        Prowadzenie kontroli problemowych w Urzędzie Miejskim w zakresie wyznaczonym przez Prezydenta.

 

3.        Sporządzanie protokołów i sprawozdań z przeprowadzonych kontroli.

 

4.        Przygotowywanie projektów wystąpień pokontrolnych wraz z wnioskami.

 

5.        Organizowanie narad pokontrolnych.

 

6.        Przeprowadzanie kontroli sprawdzających realizację zaleceń pokontrolnych.

 

7.        Opracowywanie sprawozdań półrocznych i rocznych z przeprowadzonych kontroli dla potrzeb Prezydenta.

 

 

§ 35

 

Do zakresu działania Referatu Ochrony Środowiska należy:

 

1.      Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska oraz kontroli nad wykonywanymi pracami geologicznymi i pozwoleniami wodno-prawnymi.

 

2.      Współdziałanie w likwidacji awaryjnych zagrożeń środowiska z innymi jednostkami organizacyjnymi.

 

3.      Uzgadnianie i opiniowanie w zakresie ochrony środowiska przy prowadzeniu postępowania w sprawie ocen oddziaływania na środowisko realizacji przedsięwzięć, planów i programów dotyczących ochrony środowiska.

 

4.      Prowadzenie publicznie dostępnych wykazów danych o posiadanych dokumentach i informacjach dotyczących środowiska.

 

5.      Współpraca z Wydziałem Urbanistyki i Architektury w zakresie sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie wymagań ochrony środowiska.

 

6.      Udostępnianie na potrzeby społeczeństwa posiadanych opracowań, informacji i decyzji dotyczących środowiska.

 

7.      Przyjmowanie i załatwianie interwencji oraz przeprowadzanie kontroli w zakresie niewłaściwego prowadzenia gospodarki wodno-ściekowej, zanieczyszczenia powietrza, gospodarowania odpadami, hałasu, ochrony przyrody, geologii oraz podejmowania stosownych zobowiązań do przestrzegania zasad ochrony środowiska.

 

8.      Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem pozwoleń wodno-prawnych oraz wygasaniem, cofaniem lub ograniczaniem tych pozwoleń (z wyłączeniem kompetencji zastrzeżonych dla Wojewody).

 

9.      Prowadzenie postępowania z udziałem społeczeństwa w sprawie oddziaływania na środowisko przy wydawaniu pozwoleń wodno-prawnych dotyczących wykonania urządzeń wodnych, poboru wód podziemnych, rolniczego wykorzystania ścieków oraz wydawania koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin pospolitych.

 

10.  Prowadzenie spraw związanych z:

 

1)      rozstrzyganiem sporów w zakresie wydawanych pozwoleń wodno-prawnych,

2)      zmianą stanu wody na gruncie,

3)      ustalaniem dostępu do wód publicznych,

4)      ustalaniem linii brzegowej,

5)      ustalaniem strefy ochrony bezpośredniej ujęcia wody.

 

11.    Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin pospolitych oraz spraw związanych z brakiem koncesji na wydobywanie takich kopalin.

 

12.    Zatwierdzanie projektów prac geologicznych nie wymagających koncesji, zatwierdzanie dokumentacji hydrogeologicznej, geologiczno - inżynierskiej oraz innych dokumentacji geologicznych.

 

13.    Prowadzenie spraw związanych z planami i programami w ochronie środowiska.

 

14.    Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji:

 

1)         na wytwarzanie odpadów oraz zatwierdzających program gospodarki odpadami niebezpiecznymi, a także przyjmowanie informacji o wytwarzanych odpadach,

2)         na prowadzenie działalności w zakresie odzysku, unieszkodliwiania, zbierania, transportu odpadów,

3)         nakazujących usunięcie odpadów z miejsc nie przeznaczonych do ich składowania,

4)         zatwierdzających instrukcję eksploatacji składowiska odpadów.

 

15.  Prowadzenie rejestru posiadaczy odpadów, którzy są zwolnieni z obowiązku uzyskiwania zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów innych niż komunalne.

 

16.  Współpraca z Wydziałem Drogownictwa i Gospodarki Komunalnej i Wydziałem Inwestycji w sprawie programowania i planowania gospodarki odpadami komunalnymi oraz gospodarki wodno - ściekowej.

 

17.  Przygotowywanie decyzji zezwalających na usuwanie drzew i krzewów oraz naliczanie opłat i kar za usunięcie i zniszczenie drzew i krzewów.

 

18.  Przygotowywanie pozwoleń na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza oraz nakładających obowiązek prowadzenia pomiaru emisji zanieczyszczeń z instalacji.

 

19.  Przygotowywanie pozwoleń na emitowanie do środowiska:

1)      hałasu,

2)      pól elektromagnetycznych.

 

20.  Przygotowanie pozwoleń zintegrowanych.

 

21.  Prowadzenie spraw związanych z zagrożeniem powodziowym.

 

22.  Przygotowywanie decyzji zobowiązujących do wykonania przeglądu ekologicznego.

 

23.  Przygotowywanie spraw związanych z ochroną powierzchni Ziemi.

 

24.  Koordynacja planu przychodów i wydatków środków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz realizacja wydatków tych funduszy w ramach zadań przydzielonych referatowi.

 

25. Realizowanie zadań w zakresie edukacji ekologicznej.

 

26.  Prowadzenie wykazów pomników przyrody i innych form ochrony przyrody.

 

27.  Prowadzenie archiwum geologicznego i udostępnianie informacji geologicznej.

 

28.  Prowadzenie rejestru zwierząt chronionych, objętych Konwencją Waszyngtońską (CITES).

 

 

§ 36

 

Do zakresu działania Referatu Informatyki należy:

 

1.      Planowanie i realizacja wydatków budżetowych związanych z zakupami nowych urządzeń i programów oraz eksploatacją sprzętu komputerowego, sieci zasilających i logicznych, linii przesyłowych i teleinformatycznych.

 

2.      Wdrażanie oprogramowywania oraz koordynowanie, nadzór i odbiór prac wdrożeniowych.

 

3.      Nadzór nad zachowaniem spójności oprogramowania wdrażanego i eksploatowanego przez Urząd, współpraca przy tworzeniu nowych aplikacji z ich wykonawcą oraz ulepszanie i wprowadzanie uzupełnień do użytkowanych programów.

 

4.      Administrowanie serwerami, siecią i systemami informatycznymi.

 

5.      Wykonywanie bieżącej obsługi urządzeń informatycznych.

 

6.      Prowadzenie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego.

 

7.      Przygotowywanie i kontrola realizacji umów dotyczących informatyzacji Urzędu.

 

8.      Przygotowywanie oraz realizacja umów z podmiotami zewnętrznymi na dzierżawę łączy i korzystanie z linii teleinformatycznych.

 

9.      Nadzór merytoryczny i rzeczowy nad eksploatacją sprzętu informatycznego i oprogramowania.

 

10.  Archiwizowanie, przechowywanie i ochrona danych, w tym danych osobowych, gromadzonych i przetwarzanych w Urzędzie w formie elektronicznej.

 

11.  Organizowanie szkoleń oraz doraźne instruowanie pracowników w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji sprzętu i oprogramowania.

 

12.  Zapewnienie bezpiecznej wymiany informacji miedzy Urzędem a Internetem.

 

13.  Zapewnienie wymiany informacji miedzy Wydziałami Urzędu oraz instytucjami z terenu Miasta Konina.

 

14.  Zarządzanie strukturą miejskiego serwisu internetowego i rozwijanie technologii ułatwiających kontakt z mieszkańcami miasta przez Internet.

 

 

§ 37

 

Do zakresu działania Miejskiego Rzecznika Konsumentów należy:

 

1.      Zapewnienie bezpłatnego poradnictwa konsumenckiego i informacji prawnej w zakresie ochrony interesów konsumentów.

 

2.      Składanie wniosków w sprawie stanowienia lub zmiany aktów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów.

 

3.      Występowanie do przedsiębiorców w sprawach ochrony praw i interesów konsumentów.

 

4.      Współdziałanie z właściwymi miejscowo delegaturami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, organami Inspekcji Handlowej oraz organizacjami konsumenckimi.

 

5.      Wytaczanie powództw na rzecz konsumentów oraz wstępowanie, za ich zgodą, do toczącego się postępowania w sprawach o ochronę interesów konsumentów.

 

6.      Prowadzenie edukacji konsumenckiej.

 

7.      Wykonywanie innych zadań określonych w ustawie lub w przepisach odrębnych.

 

 

§ 38

 

Do zakresu działania Pełnomocnika ds. Systemu Jakości należy:

 

1.        Zapewnienie wdrożenia, utrzymania i doskonalenia systemu zarządzania jakością.

 

2.        Przedstawianie kierownictwu sprawozdań dotyczących działania systemu zarządzania jakością oraz potrzeb dotyczących jego doskonalenia.

 

3.        Zapewnienie realizacji wymagań interesanta w całej organizacji.

 

 

§ 39

 

Do zakresu działania Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy:

 

1.      Zapewnienie ochrony informacji niejawnych.

 

2.      Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.

 

3.      Ochrona systemów i sieci teleinformatycznych.

 

4.      Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

 

5.      Prowadzenie kancelarii tajnej.

 

 

§ 40

 

Do zakresu działania Pełnomocnika ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi należy:

 

1.        Przygotowywanie rocznego programu współpracy Miasta z organizacjami pozarządowymi.

 

2.        Koordynowanie współpracy jednostek Miasta z organizacjami pozarządowymi.

 

3.        Przedstawianie sprawozdań dotyczących działalności organizacji pozarządowych.

 

4.        Wykonywanie innych zadań zleconych przez władze Miasta.

 

 

§ 41

 

Do zakresu działania Administratora Bezpieczeństwa Informacji należy:

 

1.      Zabezpieczanie danych osobowych w systemie informatycznym.

 

2.      Przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe.

 

3.      Podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń.

 

 

§ 42

 

Do zakresu działania Audytora wewnętrznego należy:

 

1.      Sporządzanie wieloletniego programu audytu.

 

2.      Sporządzanie rocznego planu audytu.

 

3.      Prowadzenie audytu w wewnętrznych komórkach organizacyjnych Urzędu w sposób rzetelny, obiektywny i niezależny poprzez:

a)         ustalenie stanu faktycznego w zakresie funkcjonowania gospodarki finansowej,

b)         określenie oraz analiza przyczyn i skutków uchybień,

c)         przedstawienie uwag i wniosków w sprawie usunięcia uchybień.

 

4.      Sporządzanie sprawozdania z audytu i przedkładanie go Prezydentowi Miasta.

 

 

§ 43

 

Zakres działania i uprawnień Służby BHP, wynikający z Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy, określa Prezydent oddzielnym zarządzeniem.

 

§ 44

 

Zakres działania Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności określa ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, poz. 776 ze zmianami) oraz rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 lipca 2003 roku w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności (Dz. U. Nr 139, poz. 1328).

 

 

 

DZIAŁ V

 

 

ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU

 

 

ROZDZIAŁ I

 

ZASADY POSTĘPOWANIA PRZY OPRACOWYWANIU I WYDAWANIU AKTÓW PRAWNYCH

 

 

§ 45

 

1.    Aktami prawnymi w rozumieniu niniejszego Regulaminu są:

 

1)             Uchwały Rady Miasta,

2)             Zarządzenia Prezydenta.

 

2.    Akty prawne wydawane są na podstawie ustaw, Statutu Miasta i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu.

 

 

§ 46

 

1.    Zasady i tryb opracowywania aktów prawnych:

 

1)             projekt aktu prawnego pod względem merytorycznym, prawnym i redakcyjnym przygotowuje z upoważnienia Prezydenta kierownik wydziału lub referatu, z którego zakresem działania związane są sprawy będące przedmiotem regulacji,

2)             układ projektu aktu prawnego powinien być przejrzysty, a redakcja przepisu zwięzła, bez wieloznacznych określeń i odpowiadająca zasadom poprawności języka polskiego.

 

2.    Jeżeli projekt aktu prawnego dotyczy kilku wydziałów i referatów, opracowuje go zespół powołany przez Prezydenta, w skład którego wchodzą pracownicy odpowiednich komórek organizacyjnych.

 

3.    Projekt każdego aktu prawnego powinien być zaopiniowany pod względem formalno-prawnym przez radcę prawnego.

 

4.      Uzasadnienia do projektów uchwał Rady Miasta Konina podpisują według zakresu kompetencji Prezydent, Zastępcy Prezydenta, Sekretarz.

 

5.      Projekty uchwał przed skierowaniem do Rady winny być zaparafowane przez Sekretarza Miasta.

 

 

§ 47

 

1.    Projekt aktu prawnego powinien zawierać:

 

1)        oznaczenie rodzaju aktu, datę i numer,

2)        określenie regulowanego aktem zagadnienia,

3)        podstawę prawną zawierającą przepis kompetencyjny zawarty w ustawach, rozporządzeniach i innych przepisach prawa,

4)        treść aktu winna regulować wszystkie zagadnienia wskazane w przepisie prawnym będącym podstawą jego wydania,

5)        przepisy przejściowe, w których należy uregulować oddziaływanie nowego aktu prawnego na stosunki powstałe pod działaniem dotychczasowego aktu, jeżeli z istoty zagadnienia wynika konieczność ich zamieszczenia,

6)        przepisy końcowe, które umieszcza się w następującej kolejności:

 

a)        przepisy powołujące do wykonania aktu,

b)        przepisy uchylające,

c)        przepisy o wejściu w życie, a w razie potrzeby przepisy o wygaśnięciu jego mocy oraz przepisy określające sposób i tryb publikacji aktu.

 

 

§ 48

 

1.    Akty prawa miejscowego stanowione przez organy Miasta ogłasza się w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.

 

2.    Akty prawa miejscowego ogłaszane w dzienniku urzędowym wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia ich ogłoszenia, chyba że dany akt określi termin dłuższy.

 

3.    Akty prawne organów miasta nie będące aktami prawa miejscowego mogą być podawane do publicznej wiadomości, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.

 

4.    Urząd prowadzi zbiór aktów prawa miejscowego dostępnych do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu.

 

5.    W zakresie udostępniania do wglądu zbiorów z aktami prawnymi zawierającymi informacje niejawne stosuje się przepisy o ochronie informacji niejawnych.

 

6.      Urząd udostępnia wykazy dokumentów dotyczące informacji o środowisku zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku prawo ochrony środowiska (Dz. U. Nr 62, poz. 627 ze zmianami).

 

7.      Urząd udostępnia informacje publiczne w formie tradycyjnej oraz za pośrednictwem Biuletynu Informacji Publicznej (wersja elektroniczna).

 

 

 

ROZDZIAŁ II

 

NARADY I KONFERENCJE

 

 

§ 49

 

1.    Obowiązuje zasada nie organizowania narad i konferencji w poniedziałki z uwagi, że są to dni przyjęć obywateli przez kierownictwo Urzędu w sprawach skarg i wniosków.

 

2.    Narady i konferencje mogą być zwoływane przez Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika. Powinny być efektywne i kończyć się konkretnymi wnioskami i ustaleniami.

 

3.    Narady i konferencje zwoływane przez Prezydenta lub Zastępców Prezydenta organizowane są przez wydziały i referaty właściwe ze względu na przedmiot narady lub konferencji.

 

4.    Wydziały i referaty organizują i obsługują także narady i konferencje w sprawach swoich właściwości.

 

5.    Dla usprawnienia organizacji pracy Urzędu wprowadza się zasadę cyklicznego odbywania następujących narad i posiedzeń:

 

1)             każdy czwartek - posiedzenie Kierownictwa Urzędu,

2)             jeden raz w miesiącu - narady Prezydenta Miasta z kierownikami wydziałów i referatów.

 

 

ROZDZIAŁ III

 

 

ORGANIZACJA PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA
I ZAŁATWIANIA INDYWIDUALNYCH SPRAW OBYWATELI

 

 

§ 50

 

1.    Indywidualne sprawy obywateli załatwiane są w terminach określonych w Kodeksie Postępowania Administracyjnego oraz w przepisach szczególnych.

 

2.    Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw obywateli ponosi kierownictwo urzędu oraz kierownicy wydziałów i referatów.

 

3.        Kontrolę i koordynację w zakresie przyjmowania i rozpatrywania indywidualnych spraw obywateli, zwłaszcza skarg, wniosków i interwencji realizuje Sekretarz Miasta.

 

4.        Sekretarz Miasta koordynuje sprawy związane z funkcjonowaniem BIP i udostępnianiem informacji publicznej, a także wydaje, z upoważnienia Prezydenta Miasta, decyzje o odmowie udostępnienia informacji publicznej.

 

 

§ 51

 

1.    Ogólne zasady postępowania ze sprawami wniesionymi przez obywateli określa k.p.a., instrukcja kancelaryjna oraz przepisy szczególne dotyczące organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków obywateli.

 

2.    Skargi i wnioski kierowane do Prezydenta oraz odpowiedzi są rejestrowane i dokumentowane w Biurze Prezydenta Miasta.

 

3.      Kierownik Biura Prezydenta Miasta przekazuje niezwłocznie skargi do załatwienia właściwym komórkom organizacyjnym. Wydziały / referaty wspólnie z Biurem Prezydenta Miasta przygotowują projekt pisemnej odpowiedzi.

 

4.      Odpowiedzi na skargi podpisuje Prezydent Miasta Konina lub z jego upoważnienia Sekretarz Miasta.

 

 

§ 52

 

1.    Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do:

 

1)             udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnienia treści obowiązujących przepisów,

2)             niezwłocznego rozstrzygnięcia sprawy lub określenia terminu załatwienia,

3)             informowania zainteresowanych o stanie załatwienia ich sprawy,

4)             powiadamiania o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy, w razie zaistnienia takiej konieczności,

5)             informowania o możliwościach odwoławczych lub środkach zaskarżenia od wydanych rozstrzygnięć.

 

2.      Interesanci mają prawo uzyskać informację w formie pisemnej, ustnej, telefonicznej lub elektronicznej.

 

 

§ 53

 

1.    W Urzędzie w indywidualnych sprawach obywateli przyjmują:

 

1)        Prezydent i Zastępcy Prezydenta - w poniedziałki w godzinach od 10oo - do 16oo,

2)        Sekretarz, kierownicy wydziałów i referatów, a w razie ich nieobecności zastępcy - codziennie w godzinach urzędowania.

 

2.    W przypadku gdy poniedziałek przypada na dzień ustawowo wolny od pracy Prezydent i Zastępcy Prezydenta przyjmują obywateli w sprawie skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach od 10 oo - do 15 oo.

 

3.    Informacja o dniach i godzinach przyjęć obywateli w sprawach skarg i wniosków wywieszona jest w siedzibie Urzędu.

 

 

 

 

ROZDZIAŁ IV

 

ZASADY SKŁADANIA OŚWIADCZEŃ WOLI, PODPISYWANIA PISM I DECYZJI

 

 

§ 54

 

1.      Oświadczenie woli w imieniu miasta w zakresie zarządu mieniem komunalnym składa Prezydent Miasta Konina.

 

2.      W przypadku nieobecności Prezydenta oświadczenia woli z upoważnienia Prezydenta składają - według kolejności zastępstwa określonej w § 9 pkt 5 - odpowiednio Zastępcy Prezydenta. O złożonych oświadczeniach informują niezwłocznie Prezydenta Miasta.

 

3.      Zastępca Prezydenta ds. Gospodarczych jest upoważniony do samodzielnego podpisywania umów dotyczących:

 

1)         oddawania gruntu w użytkowanie wieczyste i przenoszenia własności wybudowanego przez najemcę garażu,

2)         sprzedaży nieruchomości na rzecz jej dotychczasowych użytkowników wieczystych,

3)         wydzierżawiania i użyczania nieruchomości,

4)         sprzedaży lub oddania w użytkowanie wieczyste w trybie bezprzetargowym części przyległego gruntu na uzupełnienie już posiadanych działek,

5)         ustanawiania odrębnej własności lokali mieszkalnych i ich sprzedaży na rzecz zajmujących te lokale najemców

6)         obciążania nieruchomości służebnością gruntową,

7)         zamiany nieruchomości pomiędzy miastem a osobą fizyczną lub prawną.

 

4.      Każda czynność prawna mogąca spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych wymaga kontrasygnaty Skarbnika Miasta lub osoby przez niego upoważnionej.

 

5.    Prezydent podpisuje:

 

1)        zarządzenia,

2)        decyzje w sprawach personalnych pracowników Urzędu

3)        decyzje w sprawach personalnych kierowników (dyrektorów) miejskich jednostek organizacyjnych,

4)        odpowiedzi na skargi od obywateli na Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika,

5)        pisma kierowane do:

 

a)      posłów, senatorów i radnych,

b)      organów administracji rządowej,

c)      organów jednostek samorządowych,

d)      przedstawicielstw dyplomatycznych,

e)      innych osób i instytucji, mających ze względu na swój charakter specjalne znaczenie.

 

6.        Prezydent może upoważnić Sekretarza Miasta do załatwiania spraw personalnych pracowników Urzędu.

 

7.        W razie nieobecności Prezydenta pisma wymienione w pkt 5 ppkt. 5 podpisują Zastępcy Prezydenta zgodnie z zasadami zastępstwa określonymi w § 9, pkt 5.

 

8.        Zastępcy Prezydenta, Sekretarz i Skarbnik podpisują pisma związane z realizacją zadań wynikających z podziału kompetencji pomiędzy Prezydentem, Zastępcami Prezydenta, Sekretarzem i Skarbnikiem.

 

9.        Pisma przedkładane do podpisu Prezydenta powinny być uprzednio parafowane przez kierownika wydziału lub referatu i uzgodnione z nadzorującym Zastępcą Prezydenta, Sekretarzem lub Skarbnikiem.

 

10.    Pisma przedkładane do podpisu Zastępcy Prezydenta oraz Sekretarzowi powinny być uprzednio parafowane przez kierownika wydziału / referatu lub jego zastępcę.

 

11.    Pisma procesowe winny być parafowane przez radcę prawnego

 

12.  Pisma dotyczące zmian w dochodach i wydatkach budżetowych powinny być parafowane przez Skarbnika Miasta.

 

13.  Zasady dokonywania ze środków budżetu Miasta Konina zakupów dostaw, usług lub robót budowlanych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, określonej w ustawie o zamówieniach publicznych, reguluje odrębne zarządzenie Prezydenta.

 

 

§ 55

 

1.    Kierownicy wydziałów i referatów podpisują:

 

1)             wszystkie pisma związane z zakresem działania wydziału lub referatu nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta i Zastępców Prezydentów oraz Sekretarza i Skarbnika,

2)             decyzje administracyjne w zakresie wynikającym z upoważnienia Prezydenta,

3)             pisma dotyczące organizacji wewnętrznej wydziału lub referatu i zakresu zadań dla poszczególnych stanowisk pracy.

 

2.    Kierownik wydziału lub referatu określa rodzaje pism do podpisywania których upoważniony jest zastępca lub inny pracownik.

 

3.    Pracownik przygotowujący projekt załatwienia sprawy w formie pisma zaopatruje go swoim podpisem lub ustalonym skrótem umieszczanym na końcu tekstu z lewej strony.

 

 

 

ROZDZIAŁ V

 

ORGANIZACJA DZIAŁALNOŚCI KONTROLNEJ

 

 

§ 56

 

W Urzędzie prowadzona jest kontrola wewnętrzna w zakresie wynikającym z niniejszego regulaminu.

 

 

§ 57

 

Kontrolę wewnętrzną sprawują:

 

1)        Prezydent, Zastępcy Prezydenta, Sekretarz oraz Skarbnik w ramach ustalonego podziału czynności,

2)        kierownicy wydziałów i referatów w stosunku do pracowników bezpośrednio im podległych,

3)        Wydział Organizacyjny i Kadr oraz Referat Kontroli w zakresie przyznanych im uprawnień.

 

 

§ 58

 

Kontrolę zewnętrzną w stosunku do jednostek organizacyjnych realizujących budżet i plany finansowe gminy sprawują:

 

1)             Prezydent, Zastępcy Prezydenta i Sekretarz Miasta,

2)             Referat Kontroli,

3)             kierownicy wydziałów i referatów w stosunku do jednostek organizacyjnych Miasta w zakresie właściwości rzeczowej wydziału lub referatu - na podstawie przyznanych im przez Prezydenta pełnomocnictw.

 

 

DZIAŁ VI

 

JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE GMINY

 

§ 59

 

1.    Zakresy działania jednostek organizacyjnych Miasta określają ich statuty lub regulaminy nadawane w obowiązującym trybie oraz przepisy szczegółowe. Działalność spółek miejskich regulują przepisy kodeksu spółek handlowych oraz ich umowy.

 

2.    Wykaz spółek i jednostek organizacyjnych miasta Konina zawiera załącznik nr 1 do Regulaminu.

 

 

DZIAŁ VII

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

§ 60

 

Schemat organizacyjny Urzędu Miejskiego w Koninie przedstawia załącznik nr 2 do Regulaminu.

 

 

§ 61

 

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia Statutu Miasta.