ZARZĄDZENIE NR 247/IV/2004

PREZYDENTA MIASTA KONINA

z dnia 19 października 2004r.

w sprawie protokolarnego zdawania i przejmowania obowiązków kierownika/dyrektora jednostki organizacyjnej Miasta Konina

W celu uporządkowania spraw związanych ze zdawaniem i przejmowaniem obowiązków kierownika/dyrektora jednostki organizacyjnej i ustaleniem stopnia odpowiedzialności za stan jednostki organizacyjnej – zarządzam co następuje:

§ 1.

1. Wprowadza się zasadę protokolarnego zdawania i przejmowania obowiązków w przypadku zmiany na stanowisku kierownika/dyrektora jednostki organizacyjnej Miasta Konina.

2. Protokół zdawczo-odbiorczy obejmujący zestaw danych i informacji niezbędnych przy zdawaniu i przejmowaniu obowiązków kierownika/dyrektora jednostki organizacyjnej stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

1. Przeprowadzenie spisu z natury w związku ze zmianą na stanowisku kierownika/dyrektora jednostki organizacyjnej jest obowiązkowe.

2. Spisu z natury nie przeprowadza się w przypadku, gdy zdający i przejmujący nie wnoszą zastrzeżeń i potwierdzą stan majątku jednostki organizacyjnej.

§ 3.

1. Kierownik Wydziału Organizacyjnego i Kadr jest odpowiedzialny za dopilnowanie wykonania czynności wymienionych w § 1 oraz za włączenie podpisanego protokołu do akt osobowych zainteresowanych.

§ 4.

Zasady określone niniejszym zarządzeniem mogą być stosowane przy zmianach na innych stanowiskach niż określone w § 1.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Zał. do zarządzenia nr 247/IV/2004

Prezydenta Miasta Konina

z dnia 19.10.2004 r.

PROTOKÓŁ

ZDAWCZO-ODBIORCZY OBOWIĄZKÓW

Na stanowisku : ......................................................................................................

spisany w ..................................................................................dnia ......................

w obecności ...........................................................................................................

Zdający obowiązki : ................................................................................

i przejmujący obowiązki : ................................................................................

oświadczają co następuje :

I. Zdający oświadcza, że przekazuje obowiązki ..............................................

...................................................................................................................

którego stan w dniu ............................................................. charakteryzują

następujące wielkości i informacje:

1/ Dane dotyczące pracowników w dniu przekazania

- stan zatrudnienia ................................. osób

- urlopy wypoczynkowe /zaległe/ ................................. osób

- zwolnienia lekarskie ................................. osób

- pracownicy w okresie

wypowiedzenia ................................. osób

- planowane przyjęcia pracowników

do końca roku ................................. osób

- stan zatrudnienia planowany

do osiągnięcia na koniec roku ................................. osób

2/ Realizacja zadań podstawowych jednostki organizacyjnej
(w tym ewentualne zaległości z poprzednich okresów )

.......................................................................................................................

3/ Wykaz spraw w załatwieniu i do załatwienia

.......................................................................................................................

4/ Wykaz podstawowych aktów regulujących pracę jednostki organizacyjnej

.......................................................................................................................

5/ Stan środków trwałych i wyposażenie jednostki organizacyjnej przedstawiają
arkusze spisu z natury stanowiące załącznik do niniejszego protokołu

.......................................................................................................................

6/ Uwagi do stanu środków trwałych jednostki organizacyjnej

.......................................................................................................................

II. Przejmujący obowiązki oświadcza, że nie wnosi zastrzeżeń do przedstawionych
przez zdającego danych i z tą chwilą bierze pełną odpowiedzialność za stan obecny
i dalsze prowadzenie

.......................................................................................................................

Zdający i przejmujący nie wnoszą dodatkowych uwag i wniosków/ *

III. Protokół sporządzono w czterech egzemplarzach, po jednym dla zdającego i przejmującego,
pozostałe dwa egzemplarze włączone zostają do akt osobowych wymienionych pracowników

Zdający Przejmujący

.................................... ......................................

*/ W razie wniesienia dodatkowych uwag i wniosków klauzulę należy zastąpić
wpisem zawierającym treść wniesionych uwag i wniosków.