Załącznik do Zarządzenia Nr 258/IV/2004
Prezydenta Miasta Konina
z dn. 25.11.2004 r.
Regulamin
organizacyjny
Środowiskowego
Domu Samopomocy w Koninie
§ 1
1. Środowiskowy Dom Samopomocy, zwany dalej ŚDS, jest samodzielną jednostką organizacyjną.
2. ŚDS działa na podstawie statutu Środowiskowego Domu Samopomocy stanowiącego załącznik do uchwały Nr 248 Rady Miasta Konina z dnia 24 listopada 1999 r.
Postanowienia szczegółowe
§ 2
1. ŚDS w Koninie przeznaczony jest dla 20 osób niepełnosprawnych, mających trudności w życiu codziennym, wymagających opieki, pomocy niezbędnej do życia w środowisku rodzinnym i społecznym.
2. Z usług ŚDS korzystają osoby wymagające wsparcia w przezwyciężaniu ich trudnych sytuacji życiowych, zaspakajaniu ich niezbędnych potrzeb życiowych i postępowania rehabilitacyjnego zmierzającego do osiągnięcia przez nich poprawy funkcjonowania, jakości życia.
3. Podstawowym zadaniem ŚDS – jest podtrzymanie i rozwijanie umiejętności uczestników niezbędnych do możliwie jak najbardziej samodzielnego życia.
4. Celem ŚDS jest usamodzielnienie osób niepełnosprawnych w zakresie:
1) czynności higienicznych,
2) prowadzenia gospodarstwa domowego,
3) spędzania czasu wolnego,
4) funkcjonowania w rodzinie,
5) funkcjonowania w grupach i środowisku lokalnym,
6) funkcjonowania w instytucjach lokalnych i ponadlokalnych.
5. ŚDS jest placówką świadcząca specjalistyczne usługi polegające na:
1) socjoterapii i psychoterapii,
2) rehabilitacji ruchowej,
3) rehabilitacji społecznej,
4) terapii zajęciowej,
5) opiece pielęgniarskiej.
6. Wsparcie specjalistyczne wymienione w ust. 5 realizowane jest poprzez organizowanie terapii zajęciowej, która odbywa się w grupach złożonych z osób psychicznie chorych, w następujących pracowniach zajęciowych:
1) plastycznej,
2) gospodarstwa domowego (w ramach terapii kulinarnej podopieczni sami przygotowują posiłki),
3) muzycznej,
4) rękodzielniczej.
7. Uczestnicy terapii zajęciowej, o której mowa w ust. 6, w poszczególnych pracowniach korzystają także z zajęć ustalonych przez Zespół Wspierająco – Rehabilitacyjny.
Zajęcia te są składowymi postępowania wspierająco – rehabilitacyjnego. Do zajęć powyższych zaliczane są ćwiczenia rehabilitacyjne, porady psychologiczne, konsultacje lekarskie oraz inne niezbędne w postępowaniu wspierająco – rehabilitacyjnym.
8. Rodzaj zajęć terapeutycznych oraz ich częstotliwość są dostosowane do potrzeb i możliwości uczestnika.
9. ŚDS czynny jest 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku.
10. Godziny pracy ŚDS ustalane zostają zgodnie z zapotrzebowaniem środowiska na usługi świadczone przez ŚDS:
1) godziny pracy pracowników administracyjnych od poniedziałku do piątku, od 800 do 1600,,
2) godziny pracy kadry merytorycznej - grupy terapeutyczne dopołudniowe od 800 do 1600.
Systemy pracy ŚDS w Koninie
§ 3
ŚDS pracuje w dwóch systemach:
1) terapeutycznym, w którym odbywają się zajęcia indywidualne i w małych grupach, w czasie których realizowany jest indywidualny program dostosowany do potrzeb osoby niepełnosprawnej,
2) konsultacyjnym, w którym odbywają się indywidualne wizyty specjalistów (lekarz, psycholog) polegające na badaniu osoby niepełnosprawnej, diagnozowaniu, udzielaniu instruktażu a także ocenie zmian funkcjonowania.
Organizacja wewnętrzna placówki i jej funkcjonowanie
§ 4
1. ŚDS realizuje swoje zadania w oparciu o indywidualne programy opracowane dla każdego uczestnika terapii.
2. Programy indywidualne opracowuje Wielodyscyplinarny Zespół Wspierająco – Rehabilitacyjny.
3. Uczestnik lub jego opiekun wyraża pisemną zgodę na postępowanie wspierająco - rehabilitacyjne.
4. Zespół Wspierająco - Rehabililitacyjny powołuje kierownik ŚDS.
5. Zespół Wspierająco - Rehabililitacyjny jest stałym organem wewnętrznym ŚDS powołanym do opracowania, rozstrzygania w granicach specjalistycznych kompetencji spraw diagnostycznych, programowych, terapeutycznych, metodycznych i organizacyjnych.
6. Zespół Wspierająco - Rehabililitacyjny jest grupą zobowiązaną do aktywnego działania w celu podnoszenia kompetencji swoich członków i poprawy jakości ich pracy w ramach Zespołu Wspierająco – Rehabilitacyjnego.
7. W skład Zespołu Wspierająco – Rehabilitacyjnego wchodzą wszyscy pracownicy merytoryczni ŚDS: pedagog, terapeuci zajęciowi, pracownik socjalny, pielęgniarka.
8. Kierownik ŚDS w Koninie wyznacza dla każdego uczestnika terapeutę prowadzącego, który jest odpowiedzialny za koordynację i realizację indywidualnego programu.
9. Kierownik ŚDS ocenia pracę terapeuty prowadzącego oraz współpracę w ramach Zespołu Wspierająco – Rehabilitacyjnego.
10. Zespół Wspierająco - Rehabililitacyjny w porozumieniu z kierownikiem ŚDS sporządza:
1) roczny plan pracy Zespołu Wspierająco – Rehabilitacyjnego,
2) miesięczne plany pracy w pracowniach,
3) sprawozdania miesięczne,
4) inne dokumenty zgodne z wytycznymi postępowania Zespołu Wspierająco – Rehabilitacyjnego.
11. Ustala się następujące szczegółowe zasady działania Zespołu Wspierająco – Rehabilitacyjnego:
1) Zespół opracowuje indywidualny plan postępowania rehabilitacyjnego dla każdego uczestnika ŚDS,
2) Zespół działa na zasadzie partnerstwa,
3) posiedzenia Zespołu odbywają się raz w miesiącu,
4) Zespół ustala plan postępowania wspierającego, dokonuje analizy postępów uczestników i stosownej korekty indywidualnego planu rehabilitacji,
5) każdy pracownik zobowiązany jest do realizacji zaleceń Zespołu,
6) każdy uczestnik jest pod opieką terapeuty prowadzącego, który może mieć pod opieką maksymalnie pięcioro uczestników,
7) uczestnik zajęć lub jego opiekun wyrażają pisemną zgodę na postępowanie wspierająco – rehabilitacyjne.
12. Zasady postępowanie wspierająco – rehabilitacyjnego są następujące:
1) postępowanie wspierająco – rehabilitacyjne obejmuje opracowanie indywidualnego planu postępowania wspierającego dla każdego uczestnika,
2) plan dostosowany do potrzeb i możliwości psychofizycznych opracowuje Zespół Wspierająco – Rehabilitacyjny,
3) uczestnik lub jego opiekun wyraża pisemną zgodę na postępowanie wspierająco – rehabilitacyjne,
4) terapeuta zajęciowy prowadzi dokumentację użytkownika, sporządza cotygodniowe notatki z przebiegu postępowania wspierającego; pod koniec każdego miesiąca notatki te dołączone są do dokumentacji indywidualnej,
5) plan wspierająco – rehabilitacyjny opracowuje się na okres sześciu miesięcy, po tym okresie następuje podsumowanie i analiza oddziaływań na uczestnika – oddziaływania terapeutyczne oraz konsultacyjne,
6) Zespół Wspierająco – Rehabilitacyjny po ocenie stanu uczestnika ustala plan działania terapeutycznego oraz niezbędne konsultacje specjalistów, rodzaj i częstotliwość ich oddziaływań,
7) Kierownik i pracownicy ŚDS oceniają wyniki postępowania wspierająco – rehabilitacyjnego wszystkich uczestników ze szczególnym uwzględnieniem poprawy ich funkcjonowania społecznego, zaradności, poprawy w zakresie umiejętności życia codziennego.
§ 5
1. Przy przyjęciu uczestnika do ŚDS należy uzyskać od niego lub przedstawiciela ustawowego informację (wywiad) i ocenić zakres i poziom sprawności pozwalających danej osobie na korzystanie z ofert ŚDS oraz stan fizyczny i psychiczny uczestnika.
2. Uczestnika oraz jego rodzinę informuje się o funkcjach ŚDS, zasadach jego działania i o obowiązującej procedurze przyjęcia.
3. Przyjęcie do ŚDS odbywa się na wniosek osoby zainteresowanej, przedstawiciela ustawowego lub pracownika socjalnego o przyznanie pomocy w formie skierowania do ŚDS.
4. Przyjęcia odbywają się w miarę potrzeb oraz możliwości ŚDS.
§ 6
1. ŚDS prowadzi dokumentację zbiorczą i dokumentację indywidualną każdego uczestnika.
2. Dokumentacja zbiorcza zawiera informację o osobach:
1) oczekujących na przyjęcie do ŚDS,
2) przyjętych do ŚDS – aktualną ewidencję uczestników,
3) ewidencję obecności uczestników,
4) ewidencję byłych uczestników.
3. Dokumentacja indywidualna zawiera dane personalne uczestnika:
1) zgodę uczestnika lub opiekuna prawnego na pobyt w ŚDS,
2) wywiad środowiskowy,
3) prośbę o przyjęcie do ŚDS,
4) opis postępowania wspierająco – rehabilitacyjnego,
5) skierowanie z Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie,
6) kontrakt terapeutyczny,
7) dokumentację zdrowotną,
8) diagnozy (wynik badań wykonanych w momencie przyjęcia uczestnika),
9) plan zajęć z ewidencją frekwencji uczestnika,
10) oświadczenie uczestnika bądź opiekuna o rezygnacji z zajęć.
4. Pracownik socjalny odpowiada za gromadzenie dokumentacji związanej z daną osobą w indywidualnej teczce uczestnika.
§ 7
1. W ŚDS zatrudnieni są: księgowa, instruktorzy terapii zajęciowej, pielęgniarka, pracownik socjalny, psycholog oraz inni pracownicy w razie potrzeby.
2. Pracą ŚDS kieruje kierownik zatrudniony i zwalniany przez Prezydenta Miasta Konina.
3. Pozostałych pracowników zatrudnia kierownik ŚDS.
4. Zakres czynności pracowników ŚDS ustala kierownik.
5. Liczbę pracowników ŚDS określa kierownik stosownie do rozmiarów i charakteru zadań realizowanych przez placówkę oraz posiadanych środków.
6. Warunki pracy i płacy określa kierownik ŚDS.
7. Wszystkich pracowników ŚDS obowiązuje zachowanie tajemnicy zawodowej, służbowej w zakresie powierzonych sobie czynności.
Nadzór nad ŚDS
§ 8
Nadzór nad działalnością ŚDS sprawują Prezydent Miasta Konina przy pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie oraz organa administracji rządowej w zakresie swoich kompetencji.
Formy współpracy z rodzinami uczestników
§ 9
1. Współpraca z rodziną uczestnika ŚDS opiera się na zasadzie partnerskiej współodpowiedzialności. Rodzina uczestnika terapii uczestniczy w procesie rehabilitacyjno – wychowawczym i bierze udział w tworzeniu programu oraz w omawianiu postępów i trudności.
2. Rodzina ma prawo do uzyskania od personelu ŚDS:
1) wsparcia psychicznego,
2) pomocy w poznaniu, rozumieniu i zaakceptowaniu potrzeb uczestnika oraz zasad pracy z nim,
3) poradnictwa oraz pomocy w rozwiązywaniu problemów życia rodziny jako całości oraz poszczególnych jej członków.
3. ŚDS współpracuje z rodzinami uczestników w zakresie:
1) udzielania porad i wskazówek,
2) udostępniania prasy i poradników pomocnych przy wychowaniu i opiece nad uczestnikiem,
3) kształtowania u rodzin różnych umiejętności niezbędnych do prowadzenia rehabilitacji uczestnika w warunkach domowych,
4) przekazywania na bieżąco rodzinom informacji o aktualnych problemach i postępach związanych z terapią i rehabilitacją uczestnika,
5) konsultacji rodzin ze specjalistami,
6) rozmów terapeutycznych, których celem jest pomoc w pokonywaniu kryzysów emocjonalnych oraz w prawidłowym zorganizowaniu życia rodzinnego.
4. Spotkania personelu placówki z rodzinami uczestników odbywają się minimum dwa razy do roku – omawiane są na nich sprawy organizacyjne. Na spotkaniach tych do dyspozycji rodzin pozostaje cały personel merytoryczny, a zwłaszcza terapeuta prowadzący uczestnika.
Prawa uczestników
§ 10
1. Uczestnik korzysta z usług Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w zakresie określonym w kontrakcie.
2. Prawem uczestnika jest poszanowanie jego godności i prywatności.
3. Prawem uczestnika jest ochrona przed wszelkimi formami przemocy oraz nieludzkiego dyskryminującego traktowania zarówno fizycznego jak i psychicznego oraz przed zaniedbaniem.
4. Uczestnik ma prawo do skargi osobistej lub poprzez opiekuna prawnego, którą rozpatruje Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie.
5. Uczestnik może zrezygnować z pobytu w ŚDS.
6. Uczestnik ma prawo do odmowy uczestniczenia w zajęciach.
7. Uczestnik ma prawo do korzystania ze sprzętów znajdujących się w ŚDS.
8. Prawem uczestnika jest swobodne dysponowanie informacją o sobie i własnym wizerunkiem, prawo to rozumie się między innymi jako prawo wglądu do wszelkiej dokumentacji jego dotyczącej.
§ 11
1. Obowiązkiem uczestnika jest poszanowanie praw i wolności innych osób, w tym zarówno współuczestników, jak i personelu.
2. Obowiązkiem uczestnika jest poszanowanie mienia ŚDS.
3. Obowiązkiem uczestników jest dbałość o higienę osobistą.
4. Uczestnik nie może stwarzać sytuacji zagrożenia lub zakłócenia spokoju w ŚDS.
5. Uczestnik ma obowiązek przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych i sanitarnych.
6. Uczestnik ma prawo uczestniczyć w realizacji programu rehabilitacyjnego.
Obowiązki ŚDS
§ 12
1. ŚDS zapewnia odpowiedni standard usług.
2. ŚDS zapewnia ochronę prywatności uczestnika.
3. ŚDS zapewnia wszystkim uczestnikom ochronę wolności sumienia i wyznania.
4. ŚDS zapewnia bezpieczne warunki sanitarne i przeciwpożarowe.
5. W zakresie organizacji programu ŚDS współpracuje z innymi placówkami służby zdrowia, edukacji, pomocy społecznej, kultury, władzami i urzędami lokalnymi oraz stowarzyszeniami i fundacjami.
§ 13
Regulamin wchodzi w życie z dniem
podjęcia Zarządzenia w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego ŚDS.