Zarządzenie Nr 262/IV/2004

Prezydenta Miasta Konina

z dnia 9.12.2004 r.

w sprawie powołania Komisji Konkursowej opiniującej oferty na realizację zadań w Mieście Koninie na rok 2005 z zakresu profilaktyki alkoholowej.

Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z poźn. zm.), art. 4¹ ust. 3 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2002 r. Nr 147, poz. 1231 z późn. zm.), uchwały Nr 303 Rady Miasta Konina z dnia 2 czerwca 2004 r. w sprawie rocznego programu współpracy samorządu Miasta Konina z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami oraz uchała Nr 384 Rady Miasta Konina z dnia 1 grudnia 2004 r. w sprawie Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkocholowych dla miasta Konina na 2005 rok.

zarządza się, co następuje:

§ 1

Powołuje się Komisję Konkursową w składzie:

1. Edyta Stasikowska – Janik - przewodnicząca

2. Urszula Smolarz - sekretarz

3. Anna Zawidzka - członek

4. Joanna Jaworska - członek

5. Danuta Kurek - członek

6. Maria Pawlak - członek

7. Anna Bednarz – Śliwowska - członek

§ 2

Zadaniem Komisji Konkursowej jest zaopiniowanie ofert i przedłożenie Prezydentowi Miasta Konina propozycji wyboru podmiotów, którym zostaną powierzone do realizacji zadania z zakresu profilaktyki alkoholowej w 2005 roku zgodnie z załączonym Regulaminem Konkursu.

§ 3

Wykonanie zadania powierza się Dyrektorowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Koninie.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

Prezydent Miasta Konina

Kazimierz Pałasz

REGULAMIN KONKURSU

§ 1

Konkurs ogłasza Prezydent Miasta Konina poprzez rozplakatowanie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta, Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie i umieszczenie na stronie internetowej Urzędu Miasta i Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie oraz w lokalnej prasie.

§ 2

Prezydent Miasta Konina w ogłoszeniu Konkursu podaje zadania uznane za priorytetowe zawarte w Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na dany rok oraz kwoty jakie Miasto planuje na ich realizację.

§ 3

Do Konkursu przystąpić mogą organizacje pozarządowe, nie będące jednostkami sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustawy, w tym fundacje i stowarzyszenia prowadzące działalność statutową w zakresie profilaktyki, ochrony i promocji zdrowia.

§ 4

1. Konkurs przeprowadza Komisja Konkursowa – zespół opiniujący oferty

2. Komisję Konkursową – zespół opiniujący oferty powołuje Prezydent Miasta.

3. Osoba uczestnicząca w opiniowaniu, będąca przedstawicielem podmiotu, który wystąpił o dotację, nie bierze udziału w rozpatrywaniu oferty tego podmiotu.

4. Do zadań Komisji Konkursowej – zespołu opiniującego oferty należy:

a) opiniowanie zgłoszonych projektów,

b) wyłonienie podmiotów spełniających kryteria konkursu,

c) określenie zakresu rzeczowego oraz kwoty dotacji,

§ 5

1. Oferta składana przez podmiot powinna zawierać:

a) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania, zawierający opis planowanego działania,

b) termin i miejsce realizacji zadania

c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,

d) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania,

e) informację o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,

f) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,

2. Ofertę należy złożyć na wzorze określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 pażdziernika 2003 r. w spraw wzorów ofert realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. nr 193, poz. 1891)

§ 6

Warunkiem rozpatrzenia oferty o dotację jest:

a) zamieszczenie w formularzu oferty o dotację precyzyjnie sporządzonego opisu planowanego działania.

b) przedstawienie aktualnego wypisu z rejestru sądowego.

c) przedstawienie sprawozdania finansowego i merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok lub – w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności.

d) przedstawienie posiadanych rekomendacji i opinii o działalności podmiotu.

e) przedstawienie statutu.

f) przedstawienie kserokopii kwalifikacji kadry realizującej zadanie

§ 7

Podmioty przystępujące do Konkursu zobowiązane są do złożenia ofert w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Koninie, ul. Przyjaźni 5 przez dziennik podawczy.

§ 8

Komisja – zespół opiniujący oferty w trakcie oceny ofert wniosków może prosić podmioty o dodatkowe informacje.

§ 9

Komisja Konkursowa – zespół opiniujący oferty dokonuje wyboru ofert uwzględniając:

1. Merytoryczną wartość ofert i zbieżność z priorytetami zawartymi w Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Miasta Konina na dany rok.

2. Wymierne korzyści dla mieszkańców Konina.

3. Perspektywę kontynuacji zadania.

4. Koszty zadania i wysokość wkładu własnych środków podmiotu, przynajmniej 20% – stosunek ponoszonych nakładów do zamierzonych efektów i celów, inne źródła finansowania.

5. Kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot ma realizować zadanie.

6. Dotychczasową współpracę uwzględniając rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

7. Zgodność zadania przedstawionego w ofercie z celami statutowymi podmiotu.

8. Merytoryczne przygotowanie do realizacji zadania.

§ 10

Kryteria i sposób punktacji:

Lp.	Kryteria	Ilość punktów
1.	Spełnienie wymogów formalnych przez podmiot	5
2.	Kompletne i prawidłowe wypełnienie wniosku	5
3.	Zgodność celu projektu z celem konkursu	5
4.	Wymierne efekty projektu	0-30
5.	Koszt realizacji projektu	0-10
6.	Udział finansowy i rzeczowy podmiotu	0-10
7.	Doświadczenie podmiotu w realizacji tego typu projektów	0-10
8.	Charakterystyka i zasoby podmiotu	0-10
9.	Udział innych partnerów w realizacji projektu	0-5
10.	Dotychczasowa współpraca z Miastem Konin i innymi instytucjami publicznymi i organizacjami	0-10

§ 11

1. Oferty niekompletne pod względem formalnym i merytorycznym lub złożone po upływie terminu określonego przez Prezydenta Miasta Konina w ogłoszeniu o Konkursie nie będą rozpatrywane.

2. Oferty, które nie uzyskały maksymalnej liczby punktów – 15, w 1,2,3, kryteriach § 10 nie będą rozpatrywane w dalszej części Konkursu.

3. Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od zawartej w ofercie.

§ 12

Komisja – zespół opiniujący oferty sporządza protokół z przeprowadzonego Konkursu, który zawiera ocenę ofert z ilością otrzymanych punktów i wielkością przyznanej dotacji.

§ 13

Formę i terminy przekazania dotacji podmiotom i ich rozliczenia określać będzie umowa.

§ 14

Warunkiem zawarcia umowy jest:

1. Otwarcie wyodrębnionego rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania.

2. Złożenie korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.