ZAŁĄCZNIK DO ZARZĄDZENIA Nr 283/IV/2005

Załącznik

do Zarządzenia Nr 283/IV/2005

Prezydenta Miasta Konina

z dnia 20.01.2005 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY RODZINIE

W KONINIE

Rozdział I Postanowienia ogólne

§ 1

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koninie zwany dalej „Ośrodkiem" działa na podstawie:

Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm),
Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm),
Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004 r. Nr 64, poz.593 z późń. zm),
Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 1997 r. Nr 123, poz. 776 z późn. zm),
Ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz. U. z 2002 r. Nr 42, poz. 371 z późn. zm),
Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 122, poz. 1143 z późn. zm),
Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 1994 r. Nr 111, poz. 535 z późn. zm),
Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 1998 r. . Nr 137, poz. 887 z późn. zm),
Ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2003 r. Nr 228, poz. 2255 z późń. zm),
Ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2002 r. Nr 147, poz. 1231 z późn. zm),

Ustawy z dnia 24 kwietnia 1997 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 198 z późń. zm),
Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 39, poz. 353 z późn. zm),
Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96 poz. 873 z późn. zm),
Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 210 poz. 2135),
Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 99, poz. 1001),
Uchwały Nr XI/70/90 Miejskiej Rady Narodowej w Koninie z dnia 28 lutego 1990 r. w sprawie powołania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej,
Uchwały Nr 309 Rady Miasta Konina z dnia 30 czerwca 2004 roku w sprawie nadania statutu Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Rodzinie w Koninie.

§ 2

1. Ośrodek swoją działalnością obejmuje Miasto Konin - miasto na prawach powiatu.

2. Ośrodek jest bezpośrednim organizatorem i wykonawcą zadań Miasta Konina z zakresu pomocy społecznej i zadań zawartych w innych ustawach.

§ 3

1. Ośrodek jest jednostką organizacyjną Miasta Konina, działającą w formie jednostki budżetowej, realizującą w szczególności zadania:

1) z zakresu pomocy społecznej - własne gminy o charakterze obowiązkowym,

a) własne gminy,

b) zlecone z zakresu administracji rządowej realizowane przez gminę,

c) własne powiatu,

d) z zakresu administracji rządowej realizowane przez powiat,

2) z zakresu świadczeń rodzinnych,

3) z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych,

4) z zakresu przeciwdziałania alkoholizmowi i innym uzależnieniom,

2. Realizując zadania z zakresu pomocy społecznej Ośrodek kieruje się ustaleniami Prezydenta Miasta Konina i Wojewody Wielkopolskiego.

§ 4

1. Siedziba Ośrodka znajduje się przy ul. Przyjaźni 5 w Koninie.

2. Ośrodek jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy.

§ 5

Regulamin Organizacyjny zwany dalej „Regulaminem" określa:

1. Cel działalności Ośrodka,

2. Zadania Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie,

3. Strukturę organizacyjną Ośrodka,

4. Zasady kierowania Ośrodkiem: kompetencje kadry kierowniczej,

5. Zadania komórek organizacyjnych,

6. Tryb wykonywania kontroli wewnętrznej,

7. Zasady podpisywania pism i decyzji,

8. Zasady obsługi interesantów oraz załatwiania skarg i wniosków,

9. Gospodarkę finansową.

Rozdział II

CEL DZIAŁALNOŚCI OŚRODKA

§ 6

1. Celem działalności Ośrodka jest:

a) kompleksowa pomoc osobom i rodzinom w przezwyciężaniu trudnych sytuacji życiowych, których nie są w stanie pokonać, wykorzystując własne uprawnienia, zasoby i możliwości,

b) przeciwdziałanie patologii społecznej,

c) pomoc rodzinom we właściwym wypełnianiu ich funkcji i zadań.

d) wspieranie osób i rodzin w wysiłkach zmierzających do zaspokojenia niezbędnych potrzeb i umożliwienie im życia w warunkach odpowiadających godności człowieka,

e) zapobieganie sytuacjom, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt a, poprzez podejmowanie działań zmierzających do życiowego usamodzielniania osób i rodzin oraz ich integracji ze środowiskiem.

2. Rodzaj, forma i rozmiar świadczenia udzielonego przez Ośrodek powinny być odpowiednie do okoliczności uzasadniającej udzielenie pomocy i uwzględniać potrzeby osób i rodzin korzystających z pomocy, jeżeli odpowiadają celom i mieszczą się w możliwościach pomocy społecznej.

Rozdział III

Zadania Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Koninie.

§ 7

1. Zadania z zakresu pomocy społecznej wynikające z ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koninie realizuje w ramach zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym, własnych gminy, zleconych z zakresu administracji rządowej realizowanych przez gminę, zadań własnych powiatu i z zakresu administracji rządowej realizowanych przez powiat.

1) Zadania realizowane w ramach zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym obejmują w szczególności:

a) udział w opracowaniu i realizacji miejskiej strategii rozwiązywania problemów społecznych ze szczególnym uwzględnianiu programów pomocy społecznej, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i innych których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka;

b) sporządzania bilansu potrzeb miasta w zakresie pomocy społecznej;

c) zapewnienia schronienia, posiłku oraz niezbędnego ubrania osobom tego pozbawionym oraz dożywianie dzieci;

d) ustalanie uprawnień, przyznawanie i wypłacanie zasiłków okresowych i celowych,w tym zasiłków celowych na pokrycie wydatków powstałych w wyniku zdarzenia losowego;

e) ustalenie uprawnień, przyznanie i wypłacanie zasiłków celowych na pokrycie wydatków na świadczenia zdrowotne osobom bezdomnym oraz innym osobom nie mającym dochodów i możliwości uzyskania świadczeń na podstawie przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;

f) przyznawanie zasiłków celowych w formie biletu kredytowanego;

g) opłacanie składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe za osoby które rezygnują z zatrudnienia w związku z koniecznością sprawowania bezpośredniej, osobistej opieki nad długotrwale lub ciężko chorym członkiem rodziny oraz wspólnie nie zamieszkującymi matką, ojcem lub rodzeństwem;

h) świadczenie pracy socjalnej - działalności skierowanej na rzecz poprawy funkcjonowania osób i rodzin w ich środowisku społecznym;

i) ustalanie uprawnień, przyznawanie i organizowanie usług opiekuńczych w tym specjalistycznych w miejscu zamieszkania, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi;

j) wskazywanie potrzeb w zakresie tworzenia placówek opiekuńczo-wychowawczych wsparcia dziennego i mieszkań chronionych;

k) zapewnienie miejsc w placówkach opiekuńczo-wychowawczych wsparcia dziennego lub mieszkaniach chronionych;

l) tworzenie gminnego systemu profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną;

m) sprawienie pogrzebu w tym osobom bezdomnym;

n) kierowanie do domu pomocy społecznej i ponoszenie odpłatności za pobyt mieszkańca miasta w tym domu;

o) sporządzanie sprawozdawczości w tym w wersji elektronicznej z zastosowaniem systemu informatycznego oraz przekazywanie jej Wojewodzie Wielkopolskiemu.

2) Zadania realizowane w ramach zadań własnych gminy obejmują w szczególności:

a) przyznawanie i wypłacanie zasiłków specjalnych celowych;

b) przyznawanie i wypłacanie pomocy na ekonomiczne usamodzielnianie w formie zasiłków, pożyczek oraz pomocy w naturze;

c) zapewnienie miejsc w domu pomocy społecznej i ośrodkach wsparcia na terenie miasta oraz kierowanie do nich osób wymagających opieki;

d) podejmowanie innych zadań z zakresu pomocy społecznej wynikających z rozeznania potrzeb w tym tworzenie i realizacja programów osłonowych;

e) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie upowszechniania ofert pracy oraz informacji o wolnych miejscach pracy, upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach.

3) Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej realizowane przez gminę obejmują w szczególności:

a) przyznawanie i wypłacanie zasiłków stałych,

b) opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne określonych w przepisach o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;

c) organizowanie i świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla osób z zaburzeniami psychicznymi;

d) przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych na pokrycie wydatków związanych z klęską żywiołową lub ekologiczną;

e) wskazywanie na potrzebę organizowania i prowadzenia środowiskowych domów samopomocy dla osób z zaburzeniami psychicznymi;

f) realizacja zadań wynikających z zadań rządowych programów pomocy społecznej mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz rozwój specjalistycznego wsparcia.

4) Zadania realizowane w ramach zadań własnych powiatu obejmują w szczególności:

a) opracowanie strategii o której mowa w rozdziale III paragraf 7 ust. 1 pkt. I ppkt. a z uwzględnieniem wspierania osób niepełnosprawnych;

b) prowadzenie specjalistycznego poradnictwa;

c) organizowanie opieki w rodzinach zastępczych, udzielanie pomocy pieniężnej na częściowe pokrycie kosztów utrzymania umieszczonych w nich dzieci oraz wypłacanie wynagrodzenia z tytułu pozostawania w gotowości przyjęcia dziecka albo świadczonej opieki i wychowania niespokrewnionym z dzieckiem zawodowym rodzinom zastępczym;

d) zapewnienie opieki i wychowania dzieciom całkowicie lub częściowo pozbawionym opieki rodziców w szczególności przez organizowanie i prowadzenie ośrodków adopcyjno-opiekuńczych, placówek opiekuńczo-wychowawczych, dla dzieci i młodzieży, w tym placówek wsparcia dziennego, a także tworzenie
1 wdrażanie programów pomocy dziecku i rodzinie;

e) pokrywanie kosztów utrzymania dzieci z terenu miasta, umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych i w rodzinach zastępczych również z terenu innego powiatu;

f) przyznawanie pomocy pieniężnej na usamodzielnienie oraz na kontynuowanie nauki osobom opuszczającym placówki opiekuńczo-wychowawcze typu rodzinnego i socjalizacyjnego, domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, rodziny zastępcze oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze;

g) pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności w przystosowaniu się do życia, młodzieży opuszczającej placówki opiekuńczo-wychowawcze typu rodzinnego i socjalizacyjnego, domy pomocy społecznej, dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, rodziny zastępcze oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze, mających braki w przystosowaniu się;

h) pomoc osobom mającym trudności w integracji ze środowiskiem w którym otrzymały status uchodźcy;

i) pomoc osobom mającym trudności w przystosowaniu się do życia po zwolnieniu z zakładu karnego;

j) wskazywanie na potrzeby tworzenia domów pomocy społecznej o zasięgu ponadgminnym oraz umieszczanie w nim skierowanych osób;

k) prowadzenie miejsc schronienia dla ofiar przemocy;

l) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach osób;

m) prowadzenie szkoleń, doskonalenia zawodowego i doradztwa metodycznego dla pracowników ośrodka jak również innych jednostek współpracujących w zakresie realizacji zadań;

n) podejmowanie innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb w tym tworzenie i realizacja potrzeb osłonowych.

5) Zadania z zakresu administracji rządowej realizowane przez powiat obejmują w szczególności:

a) pomoc uchodźcom w zakresie indywidualnego programu integracji oraz opłacanie za te osoby składek na ubezpieczenie zdrowotne określonych w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia;

b) wskazywanie potrzeb w zakresie tworzenia ośrodków wsparcie dla osób z zaburzeniami psychicznymi, prowadzenie tych ośrodków;

c) realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz rozwój specjalistycznego wsparcia.

2. Zadania realizowane w oparciu o ustawę z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach

rodzinnych obejmują, w szczególności, wypłacanie świadczeń rodzinnych osobom uprawnionym w tym zasiłku rodzinnego i przysługujących dodatków oraz zasiłku pielęgnacyjnego i świadczenia pielęgnacyjnego.

3. Zadania realizowane w oparciu o ustawę z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji

zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych obejmują w szczególności:

1) organizowanie rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych.;

2) podejmowanie działań zmierzających do ograniczania skutków niepełnosprawności i likwidacji barier utrudniających osobom niepełnosprawnym funkcjonowanie w społeczeństwie;

3) opracowywanie i przedstawianie planów zadań i informacji z prowadzonej działalności oraz ich udostępnianie na potrzeby samorządu województwa.

4. Zadania realizowane w oparciu o ustawę z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu

w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi obejmuje w szczególności:

1) zwiększenie dostępności pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych od alkoholu;

2) udzielanie rodzinom, w których występują problemy alkoholowe, pomocy psychospołecznej i prawnej, a w szczególności ochrony przed przemocą w rodzinie;

3) prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej, w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii w szczególności dla dzieci i młodzieży, w tym promowanie prowadzenia pozalekcyjnych zajęć sportowych, a także działań na rzecz dożywiania dzieci uczestniczących w pozalekcyjnych programach opiekuńczo-wychowawczych;

4) wspomaganie działalności instytucji, stowarzyszeń i osób fizycznych, służącej rozwiązywaniu problemów alkoholowych.

5. Zadania realizowane w oparciu o ustawę z dnia 19 listopada 1994 r. o ochronie zdrowia

psychicznego obejmują w szczególności:

1) Organizowanie i zapewnienie usług o odpowiednim standardzie:

a) w domach pomocy społecznej dostosowanych do szczególnych potrzeb osób
z zaburzeniami psychicznymi;

b) usług opiekuńczych dostosowanych do szczególnych potrzeb osób z zaburzeniami
psychicznymi.

2) Udostępnianie świadczeń realizowanych przez ośrodki wsparcia, w tym środowiskowe

domy samopomocy.

6. Zadania realizowane w oparciu o ustawę z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz

niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego obejmują w szczególności:

1) realizację dla kombatantów i osób represjonowanych usług opiekuńczych;

2) analizę sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych oraz podejmowanie
w tym zakresie stosownych działań pomocowych.

7. Zadania realizowane w oparciu o ustawę z dnia 24 kwietnia 1997 r. o przeciwdziałaniu

narkomanii obejmują w szczególności:

1) rozwijanie i popieranie działalności informacyjnej i kulturalnej podejmowanej w celu
informowania społeczeństwa o szkodliwości środków i substancji, których używanie
może prowadzić do narkomanii oraz narkomanii i jej skutków;

2) prowadzenie działalności wychowawczej i zapobiegawczej polegającej na promocji
zdrowego stylu życia;

3) wspieranie tworzenia placówek prowadzących działalność zapobiegawczą
w środowiskach zagrożonych uzależnieniem;

4) wspieranie działań ogólnokrajowych i lokalnych, o których mowa wyżej oraz innych
inicjatyw społecznych.

8. Zadania realizowane w oparciu o ustawę z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki

zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych obejmują w szczególności opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne za osoby:

1) pobierające zasiłki stałe, bezdomnych, uchodźców, oraz dzieci do czasu rozpoczęcia
obowiązku szkolnego, jeżeli nie podlegają ubezpieczeniu z innego tytułu,

2) pobierające świadczenia pielęgnacyjne oraz dodatki do zasiłku rodzinnego z tytułu
samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych na
skutek upływu ustawowego okresu jego pobierania, jeżeli nie podlegają ubezpieczeniu
z innego tytułu.

9. Zadania realizowane w oparciu o ustawę z dnia 13 października 1998 r. o systemie
ubezpieczeń społecznych obejmują w szczególności opłacenie składek na ubezpieczenie
emerytalne i rentowe:

a) za osoby, które zrezygnowały z zatrudnienia w związku z koniecznością sprawowania
opieki nad długotrwale lub ciężko chorym członkiem rodziny oraz wspólnie nie
zamieszkującymi matką, ojcem lub rodzeństwem,

b) za osoby pobierające świadczenia pielęgnacyjne.

10. Zadania realizowane w oparciu o ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i promocji rynku pracy obejmują w szczególności współpracę
z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie upowszechniania ofert pracy oraz informacji
o wolnych miejscach pracy, upowszechniania informacji o usługach poradnictwa
zawodowego i o szkoleniach.

§ 8

Prezydent Miasta Konina przy pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy w Koninie sprawuje nadzór nad działalnością:

1) rodzinnej opieki zastępczej;

2) Domu Pomocy Społecznej w Koninie w tym Dziennego Domu Pomocy Społecznej;

3) Środowiskowego Domu Samopomocy;

4) Pogotowia Opiekuńczego;

5) Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych Wsparcia Dziennego:

a) Środowiskowymi Ogniskami Wychowawczymi;

b) Świetlicami Środowiskowymi;

c) Świetlicami Socjoterapeutycznymi.

6) Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego;

7) Warsztatów Terapii Zajęciowej;

8) Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczego.

Rozdział IV

Struktura organizacyjna Ośrodka

§ 9

Komórkami organizacyjnymi Ośrodka są następujące działy, sekcje i samodzielne stanowiska pracy:

1. Dział Finansowo Księgowy.

2. Dział Pomocy Środowiskowej w skład którego wchodzą:

1) Sekcja I;

2) Sekcja II.

3. Dział Realizacji Świadczeń w skład którego wchodzą:

1) Sekcja do spraw Świadczeń z Pomocy Społecznej;

2) Sekcja do spraw Świadczeń Rodzinnych.

4. Dział Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej Osób Niepełnosprawnych.

5. Dział Opieki nad Rodziną i Dzieckiem w skład którego wchodzą:

1) Sekcja Poradnictwa Rodzinnego i Interwencji Kryzysowej;

2) Sekcja Profilaktyki, Opieki Zastępczej i Instytucjonalnej oraz Współpracy
z Organizacjami Pozarządowymi.

6. Dział Organizacyjno Administracyjny.

7. Stanowisko do spraw Pracowniczych.

8. Radca Prawny.

9. Stanowisko do spraw Zamówień Publicznych.

10. Stanowisko do spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (BHP).

§ 10

1. Dyrektor kieruje jednoosobowo Ośrodkiem przy pomocy:

1) Zastępcy Dyrektora Ośrodka,

2) Głównego Księgowego, który kieruje i nadzoruje pracę Działu Finansowo-
Księgowego,

3) Działów:

a) Organizacyjno-Administracyjny,

b) Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej Osób Niepełnosprawnych,

c) Opieki nad Rodziną i Dzieckiem i wchodzące w skład sekcje,

d) Pomocy Środowiskowej i wchodzące w skład tego działu sekcje,

e) Dział Realizacji Świadczeń i wchodzące w skład tego działu sekcje.

4) Sekcji do Spraw Pracowniczych.

5) Samodzielnego Stanowiska do spraw BHP,

6) Samodzielnego Stanowiska do spraw Zamówień Publicznych.

7) Radcę Prawnego.

§ 11

Działami i sekcjami kierują ich Kierownicy.

§ 12

Schemat organizacyjny określający strukturę organizacyjną Ośrodka stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.

Rozdział V

Zasady kierowania Ośrodkiem i kompetencje kadry kierowniczej.

§ 13

1. Ośrodkiem kieruje i reprezentuje na zewnątrz Dyrektor.

2. Dyrektora Ośrodka powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Konina.

3. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora jest Prezydent Miasta Konina.

4. Dyrektor Ośrodka składa Radzie Miasta Konina coroczne sprawozdanie z działalności
Ośrodka oraz przedstawia wykaz potrzeb w zakresie pomocy społecznej.

5. Dyrektor Ośrodka działa na podstawie pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez
Prezydenta Miasta Konina, o ile jest to niezbędne do realizacji statutowych zadań Ośrodka.

6. Dyrektor z upoważnienia Prezydenta Miasta wydaje decyzje administracyjne
w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej należących do właściwości gminy
i powiatu oraz świadczeń rodzinnych.

§ 14

1. Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Ośrodka.

2. Dyrektor nawiązuje i rozwiązuje stosunek pracy z pracownikami Ośrodka.

§ 15

1. Dyrektor Ośrodka działając zgodnie z przepisami prawa podejmuje decyzje i ponosi za nie
odpowiedzialność.

2. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności Ośrodka, w tym za:

1) powiadamianie organów ścigania o stwierdzonych przestępstwach,

2) warunki pracy, bhp i stan p.poż.

3. Dyrektor Ośrodka może wytaczać na rzecz obywateli powództwa o roszczenia alimentacyjne
oraz kierować wnioski o ustalenie niezdolności do pracy, niepełnosprawności i stopnia
niepełnosprawności od organów określonych odrębnymi przepisami.

4. Dyrektor Ośrodka współpracuje z sądem w sprawach dotyczących opieki i wychowania dzieci
pozbawionych całkowicie lub częściowo opieki rodzicielskiej i przedkłada sądowi co najmniej
raz w roku wykaz rodzin zastępczych niespokrewnionych z dzieckiem i zawodowych
niespokrewnionych z dzieckiem.

5. Dyrektor Ośrodka koordynuje realizację miejskiej strategii rozwiązywania problemów społecznych o których mowa w Rozdziale III Zadania Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Koninie § 7 ust. 1 pkt 1 ppkt a i ust. 1 pkt. 4 ppkt. a.

§ 16

Do zakresu działalności Dyrektora należy w szczególności:

1) organizowanie pracy i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Ośrodka.

2) wykonywanie zadań wynikających z uchwał, zarządzeń i wytycznych organów Miasta.

3) reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz.

4) prowadzenie polityki kadrowej: w tym zatrudnienie, zwalnianie, wynagradzanie
i awansowanie pracowników.

5) zarządzanie mieniem Ośrodka.

6) ustalanie zakresów działania komórek organizacyjnych Ośrodka oraz zadań wynikających
z planów i przedsięwzięć.

7) składanie oświadczeń woli w imieniu Ośrodka, w oparciu o udzielone pełnomocnictwa
oraz zawieranie umów cywilno-prawnych.

8) podejmowanie decyzji, wydawanie zarządzeń, instrukcji i regulaminów zgodnie
z zakresem działania.

9) ustalenie planów dochodów i wydatków Ośrodka.

10) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań Ośrodka.

11) zabezpieczenie mienia Ośrodka przed kradzieżą, dewastacją i właściwych warunków BHP
i przeciwpożarowych.

12) dbałość o szkolenie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych kadr pomocy społecznej
z terenu Konina.

13) doradztwo metodyczne dla kierowników i pracowników jednostek organizacyjnych
pomocy społecznej z Miasta Konina.

§ 17

1. Zastępca Dyrektora wykonuje zadania i posiada kompetencje w zakresie określonym przez
Dyrektora.

2. W czasie nieobecności Dyrektora zadania w zakresie kierowania Ośrodkiem wykonuje
Zastępca Dyrektora.

§ 18

Do Zastępcy Dyrektora w szczególności należy:

1) zastępowanie Dyrektora Ośrodka.

2) wykonywanie zadań powierzonych przez Dyrektora.

3) odpowiedzialność za pracę Działu Pomocy Środowiskowej i Działu Realizacji Świadczeń.

§ 19

1. Do Głównego Księgowego Ośrodka w szczególności należy:

1) kierowanie Działem Finansowo-Księgowym,

2) prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami,

3) kierowanie i nadzorowanie całokształtu zadań związanych z obsługą finansowo
księgową Ośrodka, -

4) opracowywanie planów finansowych Ośrodka, planów i zasad kontroli finansowej
wewnętrznej,

5) opracowywanie pisemnych procedur - wytycznych kontroli wydatkowanych
środków publicznych wykorzystywanych przez organizacje pozarządowe na
podstawie udzielonych przez Miasto dotacji,

6) nadzorowanie prawidłowego wykonania budżetu ośrodka i przestrzegania
dyscypliny finansów,

2. Szczegółowe uprawnienia i obowiązki Głównego Księgowego określają odrębne przepisy.

§ 20

1. Komórkami organizacyjnymi Ośrodka jakimi są działy i sekcje kierują ich kierownicy.

2. Do kompetencji kierowników należy w szczególności:

1) organizowanie pracy działów, sekcji , koordynowanie działań i kontrola pracy pracowników działu, sekcji, określenie zakresu czynności i zadań, poszczególnych pracowników,

2) udzielanie pracownikom instruktażu o charakterze merytorycznym i formalno
prawnym w zakresie zadań realizowanych przez dział, sekcje, Ośrodka,

3) nadzór nad kompleksowym , terminowym, merytorycznym i rzetelnym
realizowaniem zadań w powierzonym zakresie, w tym spraw interesantów,

4) nadzór nad prawidłową realizacją budżetu działu i sekcji,

5) badanie efektywności pracy pracowników działu i sekcji,

6) wnioskowanie o nagradzanie, karanie i zwalnianie pracowników ,

7) nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników dyscypliny pracy oraz
obowiązujących przepisów prawnych i organizacyjnych Ośrodka, inicjowanie
i prezentowanie rozwiązań i działań dotyczących organizacji pracy, doskonalenie
form pomocy, rozpoznawania potrzeb społecznych,

8) załatwianie spraw interwencyjnych, zastępowanie pracowników działu
w przypadku ich nieobecności.

3. Szczegółowe obowiązki pracowników Ośrodka określają zakresy czynności, kompetencji
i odpowiedzialności, ustalone przez Dyrektora Ośrodka, w tym dbałość za powierzone mienie
i dyscyplinę pracy.

Rozdział VI

Zadania komórek organizacyjnych

§ 21

Do zadań Działu Pomocy Środowiskowej należy realizacja zadań w zakresie pracy socjalnej i pomocy środowiskowej a w szczególności:

1. Realizacja zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej oraz innych ustaw
w przedmiocie świadczenia pomocy osobom i rodzinom.

2. Udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej.

3. Kompletowanie informacji charakteryzujących sytuację bytową i środowiskową rodziny.

4. Rozpoznawanie potrzeb osób i rodzin wymagających pomocy społecznej.

5. Opracowywanie diagnoz i ustalanie indywidualnych planów pomocy.

6. Analiza i ocena tych potrzeb w zakresie pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do
uzyskania świadczeń.

7. Udzielanie pełnych informacji osobom o przysługującym im świadczeniach i dostępnych
formach pomocy.

8. Przyjmowanie wniosków o udzielenie pomocy.

9. Wnioskowanie o pomoc w formie świadczeń pieniężnych i niepieniężnych wynikających
z ustawy o pomocy społecznej z bezpośrednią realizacją pomocy w formie pracy socjalnej.

10. Analiza skuteczności udzielanej pomocy.

11. Udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych
osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące
przyczyną trudnej sytuacji życiowej w tym:

1) udzielanie niezbędnych porad i informacji wzmacniających i usprawniających
funkcjonowanie rodzin,

2) wskazanie sposobów zmierzających do poprawy trudnych sytuacji życiowych
podopiecznych,

3) proponowanie form radzenia sobie w warunkach istnienia dysfunkcji w rodzinie,

4) informowanie o fundacjach, stowarzyszeniach, organizacjach i innych placówkach
działających na rzecz jednostek i rodzin.

12. Diagnozowanie przyczyn występowania czynników upośledzających funkcjonowanie
rodziny, a także wszelkich uwarunkowań środowiskowych do celów pomocy społecznej.

13. Zawieranie kontraktów socjalnych - pisemnej umowy zawartej z osobą ubiegającą się
o pomoc, określającej uprawnienia i zobowiązania stron umowy, w ramach wspólnie
podejmowanych działań zmierzających do przezwyciężenia trudnej sytuacji życiowej.

14. Współdziałanie z organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami w zakresie
rozwiązywania problemów społecznych.

15. Reprezentowanie interesów podopiecznych i w przypadkach koniecznych wytyczanie
powództwa o roszczenia alimentacyjne.

16. Udzielanie pomocy w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej
poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy
przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz
wspieranie w uzyskaniu pomocy:

17. Udzielanie pomocy rodzinom, w których występuje problem alkoholowy, prowadzenie
profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie rozwiązywania
problemów alkoholowych i narkomanii.

18. Udzielanie pomocy osobom, które otrzymały status uchodźcy w zakresie indywidualnego
programu integracji, opłacania za te osoby składek na ubezpieczenie zdrowotne.

19. Inicjowanie nowych rozwiązań mających na celu zapobieganie niekorzystnym zjawiskom
oraz poprawy sytuacji osób wymagających pomocy społecznej.

20. Pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych
w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin grup i środowisk
społecznych.

21. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w celu pomocy w uzyskiwaniu zatrudnienia
przez osoby bezrobotne będące w szczególnej sytuacji, upowszechnianie ofert pracy,
udzielanie bezrobotnym informacji o wolnych miejscach pracy jak również o usługach
poradnictwa zawodowego i szkoleniach.

22. Inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową
oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące poprawy sytuacji
takich osób i rodzin.

23. Współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu
regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie
jakości życia.

24. Współpraca z pedagogami szkolnymi, wychowawcami zwłaszcza gimnazjów pod kątem
wsparcia działań wychowawczo-opiekuńczych szkoły i rodziców, nakierowanych na
rodziny mające problemy z dziećmi - konsultacje w celu wymiany informacji dotyczących
środowisk dzieci z rodzin, które sprawiają problemy (zespół profilaktyczno-
resocjalizacyjny: pedagog - pracownik socjalny - policjant - kurator sądowy).

25. Współpraca z sądem:

1) w zakresie przygotowania dokumentacji dotyczącej wytaczania na rzecz obywateli
powództwa o roszczenie alimentacyjne,

2) w sprawach sprawowania prawidłowej opieki nad dziećmi.

26. Kierowanie podopiecznych do placówek udzielających wyspecjalizowanej pomocy.

27. Udział w opracowaniu gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych i jej
realizacja.

28. Prowadzenie postępowań, kierowanie i ustalanie odpłatności za pobyt osób ubiegających
się o przyjęcie do noclegowni i schronisk dla bezdomnych i mieszkań chronionych.

29. Wskazywanie potrzeb w zakresie tworzenia i prowadzenia mieszkań chronionych.

30. Pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności w przystosowaniu się do
życia, młodzieży opuszczającej domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży nie
sprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, rodziny
zastępcze oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno-
wychowawcze, mających braki w przystosowaniu się.

31. Bieżąca konsultacja z Działem Realizacji Świadczeń faktycznej sytuacji rodzinnej osób
składających wnioski o pomoc i świadczenie rodzinne zwłaszcza osób samotnie
wychowujących dzieci.

32. Współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie:

1) planowania wysokości środków niezbędnych do realizacji zadań w roku bieżącym i na
rok następny w terminie do 10 września,

2) przekazywania wszelkich dokumentów finansowych w miesiącu którego dotyczą lub
jeżeli otrzymano je w terminie późniejszym niezwłocznie po ich otrzymaniu,

3) sporządzania na koniec każdego miesiąca zestawień ustalających zaangażowanie
środków na podstawie wydawanych decyzji w podziale na poszczególne rodzaje
świadczeń i przekazywanie ich do Działu Finansowo-Księgowego.

33. Wykonywanie innych zadań jak:

1) planowanie realizacji zadań działu wynikających z przepisów,

2) prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości /sprawozdania kwartalne, półroczne,
roczne/,

3) współpraca z noclegownią dla osób bezdomnych i Działem Opieki nad Rodziną
i Dzieckiem,

4) organizowanie imprez okolicznościowych dla podopiecznych, konferencji i szkoleń,

5) organizowanie szkoleń i instruktażu, konsultacji dla pracowników,

6) tworzenie kompleksowej bazy danych o osobach korzystających z pomocy społecznej,

7) współpraca z dzielnicowymi w zakresie rozwiązywania problemów podopiecznych,

8) stała współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie
realizacji zadań statutowych.

9) sprawdzanie realizowanych usług opiekuńczych w środowiskach pod względem ich zgodności z decyzjami administracyjnymi w tym zakresie.

34. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Ośrodka.

§ 22

Do zadań Działu Realizacji Świadczeń należy:

1. Prowadzenie postępowań, przygotowanie i wydawanie decyzji w sprawach pomocy społecznej:

1) zasiłków stałych,

2) zasiłków okresowych,

3) zasiłków okresowych częściowo zwrotnych,

4) zasiłków celowych,

5) specjalnych zasiłków celowych,

6) zasiłków celowych częściowo zwrotnych,

7) jednorazowych zasiłków celowych na ekonomiczne usamodzielnienie,

8) pomocy na częściowe pokrycie kosztów utrzymania dzieci umieszczonych w rodzinach
zastępczych,

9) pomocy na kontynuowanie nauki,

10) pomocy pieniężnej na usamodzielnienie,

11) świadczeń pieniężnych dla uchodźców,

12) pomocy dla kombatantów,

13) pomocy rzeczowej,

14) posiłków w stołówce Ośrodka,

15) posiłków dla dzieci i młodzieży,

16) usług opiekuńczych,

17) o przyjęcie do noclegowni, schronisk dla bezdomnych i mieszkań chronionych.

2. Załatwianie spraw związanych ze sprawianiem pogrzebu.

3. Przygotowanie i wydawanie decyzji odstępujących od zwrotu należności za niektóre
świadczenia.

4. Przygotowanie i wydawanie decyzji ustalających opłaty rodziców za pobyt ich dzieci
w rodzinach zastępczych, odstępujących od ustalania opłat i częściowo zwalniających
z opłat w przypadku trudnej sytuacji materialnej.

5. Sporządzanie list wypłat przyznanych świadczeń pieniężnych z zakresu pomocy
społecznej.

6. Sporządzanie list osób objętych pomocą w formie posiłków w stołówce Ośrodka
i dożywiania dzieci w szkołach.

7. Ustalania wielkości zaliczek dla szkół na poczet dożywiania dzieci.

8. Dokonywanie miesięcznych rozliczeń kosztów dożywiania w szkołach z uwzględnieniem
każdego dziecka.

9. Dokonywanie miesięcznych rozliczeń z wykonania usług opiekuńczych z uwzględnieniem
każdej osoby, liczby godzin usług świadczonych danej osobie i indywidualną odpłatność
każdej osoby.

10. Przygotowywanie umów dotyczących pożyczek w celu ekonomicznego usamodzielnienia
i umów użyczenia przedmiotów w celu ekonomicznego usamodzielnienia.

11. Sporządzanie sprawozdań w zakresie świadczeń pomocy społecznej.

12. Prowadzenie ewidencji osób, w stosunku do których komornik wniósł o zajęcie
wierzytelności i przekazywanie należności na konto komorników.

13. Prowadzenie postępowań, przygotowanie i wydawanie decyzji w sprawach świadczeń rodzinnych:

1) zasiłku rodzinnego wraz z dodatkami z tytułu:

a) urodzenia dziecka,

b) opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego,

c) samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych na
skutek wpływu ustawowego okresu jego pobierania,

d) samotnego wychowywania dziecka,

e) kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego,

f) rozpoczęcia roku szkolnego,

g) podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania.

2) świadczeń opiekuńczych:

a) zasiłku pielęgnacyjnego,

b) świadczenia pielęgnacyjnego.

14. Sporządzanie list wypłat w zakresie świadczeń rodzinnych.

15.Sporządzanie sprawozdań w zakresie świadczeń rodzinnych.

16.Bieżące konsultacje z Działem Pomocy Środowiskowej dotyczące faktycznej sytuacji

rodzinnej osób składających wnioski o pomoc i świadczenia rodzinne realizowane

zwłaszcza u osób samotnie wychowujących dzieci.

17.Przygotowanie i wydawanie decyzji w sprawach opłacania składek na ubezpieczenia:

emerytalne i rentowe.

18. Przygotowanie i wydawanie decyzji w sprawach opłacania składek na ubezpieczenie

zdrowotne.

19. Zgłaszanie uprawnionych do ubezpieczenia - wyrejestrowywanie z ubezpieczenia

w przypadku utraty uprawnień, zgłaszanie wszelkich zmian.

20. Kontrola uprawnień podopiecznych do ubezpieczeń emerytalno - rentowych (okres

składkowy i nie składkowy) i zdrowotnych.

21. Sporządzanie list osób objętych ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym

z uwzględnieniem rodzaju ubezpieczenia, podstawy wymiaru i ustalonej składki dla każdej osoby uprawnionej.

22. Sporządzanie raportów imiennych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i dla
podopiecznych, sporządzanie deklaracji rozliczeniowych, dokonywanie bieżących korekt.

23.Kompletowanie dokumentów osób wnoszących odwołania od decyzji wydawanych w I instancji, skarg do Naczelnego Sądu Administracyjnego na wydane decyzje przez organ odwoławczy.

24.Dokonywanie bieżących analiz środków, ustalanie potrzeb w rozbiciu na poszczególne rodzaje świadczeń, składanie zapotrzebowań w tym zakresie.

25.Stała współpraca z Działem Finansowo - Księgowym w tym:

1) planowanie wysokości środków do realizacji zadań,

2) sporządzanie na koniec każdego miesiąca zestawień ustalających zaangażowanie
środków na podstawie wydanych decyzji, w podziale na poszczególne rodzaje i
przekazywanie ich do Działu Finansowo-Księgowego,

26.Wydawanie zaświadczeń na żądanie podopiecznych, sądów, policji, urzędów pracy oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych obejmujących informacje o udzielonych świadczeniach, w tym również dla potrzeb ustalenia kapitału w celach emerytalno -rentowych.

27. Stała współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie realizacji zadań statutowych.

28.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Ośrodka.

§ 23

1. Zadania Działu Realizacji Świadczeń wymienione w § 22 od ust. 1 do ust. 12 realizowane są
przez Sekcję do spraw Świadczeń z Pomocy Społecznej.

2. Zadania Działu Realizacji Świadczeń wymienione w § 22 od ust. 13 do ust. 16 realizowane są

przez Sekcję do spraw Świadczeń Rodzinnych.

3. Pozostałe zadania realizują obydwie sekcje.

§ 24

Do zadań Działu Opieki nad Rodziną i Dzieckiem należy:

1. Opracowanie i wprowadzenie w życie Miejskiej Strategii Rozwiązywania Problemów
Społecznych ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, wspierania
osób niepełnosprawnych, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
narkomanii i innych, których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego
ryzyka oraz gminnego systemu profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną.

2. Kierowanie osób do domów pomocy społecznej i środowiskowych domów samopomocy.

3. Umieszczanie w domu pomocy społecznej w tym o zasięgu ponadgminnym osób
wymagających całodobowej opieki z powodu wieku, choroby lub niepełnosprawności, nie
mogących samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu, którym nie można zapewnić
niezbędnej pomocy w formie usług opiekuńczych.

4. Przygotowywanie stosownych porozumień określających warunki i sposób przekazywania
środków finansowych w przypadku kierowania osób do domu pomocy społecznej
znajdującego się na terenie innej gminy lub z innej gminy do Konina.

5. Przygotowywanie pisemnych umów z zstępnymi i wstępnymi dotyczących ponoszenia
odpłatności za pobyt członków rodziny w domach pomocy społecznej.

6. Prowadzenie postępowań, ustalanie odpłatności, wydawanie decyzji ustalających
odpłatność osób kierowanych do domów pomocy społecznej i środowiskowych domów
samopomocy lub decyzji o częściowym lub całkowitym zwalnianiu z opłat za pobyt
w domu pomocy społecznej i środowiskowym domu samopomocy w przypadku
każdorazowej zmiany dochodu, w tym waloryzacji rent i emerytur.

7. Prowadzenie ewidencji osób skierowanych do domów pomocy społecznej
i środowiskowych domów samopomocy, sporządzanie listy osób oczekujących na
umieszczenie w tych placówkach oraz informowanie oczekujących o przewidywanym
terminie umieszczenia.

8. Kierowanie osób wymagających wzmożonej opieki medycznej do zakładu opiekuńczo-
leczniczego lub placówki pielęgnacyjno-opiekuńczej.

9. Prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji ustalających odpłatność rodziców
biologicznych i opiekunów prawnych za pobyt dzieci w placówkach opiekuńczo-
wychowawczych.

10. Zapewnienie opieki i wychowania dzieciom pozbawionym częściowo lub całkowicie
opieki rodziców w formie rodziny zastępczej lub w placówce opiekuńczo-wychowawczej
poprzez:

1) kompletowanie dokumentów, prowadzenie postępowań i kierowanie nieletnich do
placówek opiekuńczo-wychowawczych,

2) ustalenie odpłatności za pobyt dzieci i młodzieży w placówkach opiekuńczo-
wychowawczych w drodze decyzji administracyjnej.

11. Przygotowanie stosownych porozumień o umieszczenie dzieci w placówkach opiekuńczo-
wychowawczych i rodzinach zastępczych, określających warunki i sposób przekazywania
środków finansowych na dzieci pochodzące z terenu Miasta Konina, a przebywające
w placówkach opiekuńczo-wychowawczych na terenie innych powiatów.

12. Współpraca z Sądem Rejonowym, placówkami opiekuńczo-wychowawczymi
i powiatowymi centrami pomocy rodzinie na terenie całego kraju.

13. W przypadku braku możliwości zapewnienia opieki ze strony rodziców biologicznych
organizowanie zastępczej opieki nad dzieckiem poprzez:

1) analizę sytuacji potrzeb oraz planowanie odpowiednich form pomocy w rodzinach
zastępczych,

2) współdziałanie z rodzinami zastępczymi w zakresie opracowania optymalnego
modelu sprawowania opieki i wychowywania małoletnich oraz osób pełnoletnich
otrzymujących pomoc pieniężną z tutejszego Ośrodka,

3) udzielanie pełnej informacji osobom i rodzinom o przysługujących im
świadczeniach i dostępnych formach pomocy,

4) określenie zakresu i form współdziałania z rodziną zastępczą,

5) wspomaganie osób i rodzin wymagających pomocy w osiągnięciu możliwie pełnej
aktywności społecznej,

6) wnioskowanie o przyznanie pomocy z tytułu rodziny zastępczej, analiza
skuteczności jej udzielania,

7) współpraca z Działem Realizacji Świadczeń w zakresie informowania o zmianach
w rodzinach objętych pomocą z tytułu rodziny zastępczej,

8) pomoc w usamodzielnieniu, opracowanie planu usamodzielnienia w zależności od
indywidualnej sytuacji usamodzielnianego wychowanka oraz opracowanie
stosownych porozumień,

9) opiniowanie na wniosek sądu kandydatów do pełnienia rodziny zastępczej,

10) szkolenie rodzin zastępczych i kandydatów na rodziny zastępcze,

11) informowanie Sądu o zawarciu umowy cywilno-prawnej między rodziną
zastępczą, a Prezydentem Miasta Konina,

12) wydawanie opinii w sprawie rodzin zastępczych.

14. Prowadzenie postępowań w sprawach przyznawania pomocy pieniężnej na częściowe
pokrycie kosztów utrzymania dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych również na
terenie innego powiatu.

15. Tworzenie i wdrażanie programu pomocy dziecku i rodzinie.

16. Sprawowanie nadzoru nad działalnością rodzinnej opieki zastępczej.

17. Prowadzenie postępowań w sprawach przyznania pomocy pieniężnej na usamodzielnienie
i pomocy pieniężnej na zagospodarowanie i kontynuowanie nauki osobom osiągającym
pełnoletność w rodzinie zastępczej, oraz opuszczającym placówki opiekuńczo-
wychowawcze typu rodzinnego i socjalizacyjnego, domy pomocy społecznej dla dzieci
i młodzieży niesprawnej intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet
w ciąży, rodziny zastępcze oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne
ośrodki szkolno-wychowawcze lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze.

18. Współpraca z Sądem Rejonowym, kuratorami zawodowymi, pedagogami szkolnymi,
poradniami pedagogiczno-psychologicznymi, rodzicami, wychowawcami w sprawach
dotyczących opieki i wychowania dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych
i w placówkach opiekuńczo-wychowawczych.

19. Współpraca z poradniami pedagogiczno-psychologicznymi.

20. Prowadzenie ewidencji nieletnich skierowanych do placówek opiekuńczo-
wychowawczych.

21. Realizacja zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu
alkoholizmowi oraz ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii w szczególności obejmuje:

1) podejmowanie działań mających na celu zwiększenie dostępności pomocy
terapeutycznej dla osób uzależnionych od alkoholu i narkotyków,

2) udzielanie rodzinom, w których występują problemy alkoholowe pomocy psychospołecznej i prawnej, a w szczególności ochrony przed przemocą w rodzinie,

3) prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie
rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii,
w szczególności dla dzieci i młodzieży, w tym promowanie pozalekcyjnych zajęć
sportowych, a także działań na rzecz dożywiania dzieci uczestniczących
w pozalekcyjnych programach opiekuńczo-wychowawczych
i socjoterapeutycznych,

4) wspomaganie działalności instytucji, stowarzyszeń i osób fizycznych służące
rozwiązywaniu problemów alkoholowych i narkomanii, w tym placówek
prowadzących działalność zapobiegawczą i wychowawczą w środowiskach
zagrożonych uzależnieniami,

5) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem zespołu roboczego Komisji
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

6) opracowywanie rocznych Programów Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych oraz Narkomanii dla Miasta Konina,

7) opracowanie rocznych sprawozdań z realizacji Programu Profilaktyki
i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Narkomanii dla Miasta Konina,

8) współpraca z Izbą Wytrzeźwień, Noclegownią dla Osób Bezdomnych i Komendą
Miejską Policji.

22. Współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji zadań pomocy
społecznej i Programu Profilaktyki Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz
Narkomanii.

23. Na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Konina przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do powierzania zadań z zakresu pomocy społecznej i profilaktyki alkoholowej innym podmiotom w tym:

1) przygotowywanie dokumentacji związanej z ogłaszaniem warunków konkursu ofert na realizację zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej i Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych zlecanych przez gminę organizacjom pozarządowym i innym podmiotom,

2) przyjmowanie złożonych ofert i przedkładanie do zaopiniowania komisji konkursowej - zespołowi opiniującemu powołanemu przez Prezydenta Miasta Konina

3) przygotowywanie projektów umów na finansowanie bądź dofinansowanie przez
gminę zadań zlecanych organizacjom pozarządowym,

24. Opiniowanie wniosków i projektów składanych przez organizacje pozarządowe do
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu i Wojewody Wielkopolskiego.

25. Współpraca z Pełnomocnikiem Prezydenta do Spraw Współpracy z Organizacjami
Pozarządowymi i Pełnomocnikiem Prezydenta do Spraw Profilaktyki i Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych.

26. Analiza i ocena zjawisk społecznych na terenie Miasta Konina.

27. Planowanie realizacji zadań działu wynikających z zadań Ośrodka.

28. Opracowanie sprawozdań i analiz w części dotyczącej kompetencji działu.

29. Sprawowanie nadzoru nad działalnością Domu Pomocy Społecznej, w tym Dziennego
Domu Pomocy Społecznej, Środowiskowego Domu Samopomocy, Pogotowia
Opiekuńczego, Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego, placówek opiekuńczo-
wychowawczych i ośrodków wsparcia oraz nad działalnością rodzinnej opieki zastępczej.

30. Współtworzenie z innymi zainteresowanymi podmiotami projektów, programów
z funduszy strukturalnych - koordynacja zadań w tym zakresie.

31. Prowadzenie specjalistycznej pracy socjalnej, rozwijającej samodzielność osób i rodzin
dotkniętych kryzysem oraz wzmacnianie ich integracji ze środowiskiem.

32. Prowadzenie poradnictwa specjalistycznego: socjalnego, psychologicznego,
pedagogicznego, prawnego dla osób i rodzin dotkniętych kryzysem w rodzinie.

33. Prowadzenie interwencji kryzysowej krótkoterminowej, miejsc schronienia, zapewnienie
krótkoterminowego schronienia ofiarom przemocy i ich dzieciom w miejscu schronienia
dostępnego przez całą dobę.

34. Prowadzenie grup wsparcia i samopomocy dla osób dotkniętych kryzysem.

35. Prowadzenia postępowania, ustalanie odpłatności, wydawanie decyzji i kierowanie osób
dotkniętych przemocą do miejsc schronienia dostępnego przez całą dobę w uzgodnieniu
z osobą kierowaną.

36. Wypracowanie, promowanie i wdrażanie nowych metod pracy z osobą i rodziną w tym
tworzenie programów pomocy rodzinie.

37. Udzielanie pomocy ofiarom i świadkom handlu ludźmi.

38. Prowadzenie bezpłatnego „Telefonu Zaufania" i „Niebieskiej Linii".

39. Współpraca z innymi instytucjami i organizacjami specjalistycznie ukierunkowanymi na
niesienie określonego rodzaju pomocy.

40. Upowszechnianie i popularyzowanie wiedzy na temat kryzysu poprzez współuczestnictwo
lub organizowanie spotkań różnych organizacji pozarządowych.

41. Stworzenie bazy dla wolontariatu zainteresowanego pomocą interwencji kryzysowej.

42. Przygotowanie projektu regulaminu korzystania z miejsc schronienia w ramach interwencji
kryzysowej i dbałość o jego aktualizację.

43. Opracowanie stosownych porozumień z gminami w przypadku korzystania ich
mieszkańców ze schronienia w ramach interwencji kryzysowej.

44. Współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie:

1) przekazywania umów, decyzji dotyczących odpłatności za pobyt i korzystanie ze
schronienia w ramach interwencji kryzysowej,

2) przekazywanie decyzji umów związanych z kierowaniem do domów pomocy
społecznej mieszkańców miasta poza teren naszej gminy

3) sporządzanie zestawień na koniec każdego miesiąca ustalających zaangażowanie
środków na podstawie wydanej decyzji w podziale na poszczególne rodzaje

4) przekazywanie na bieżąco wszelkich rachunków, faktur umów itp.

5) planowanie środków na bieżącą realizację zadań oraz do 10 września danego roku na
rok następny

47. Stała współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie realizacji
zadań statutowych.

48. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Ośrodka.

§ 25

1. Zadania Działu Opieki nad Rodziną i Dzieckiem wymienione w § 24 ust. 1 do ust. 32
realizowane są przez Sekcję Profilaktyki, Opieki Zastępczej i Instytucjonalnej oraz
Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.

2. Zadania Działu Opieki nad Dzieckiem wymienione w § 24 ust. 33 do ust. 46 realizowane
są przez Sekcję Poradnictwa Rodzinnego i Interwencji Kryzysowej.

3. Pozostałe nie wymienione w ust. 1 i ust. 2 zadania realizowane są przez każdą
z wymienionych sekcji.

4. Dział prowadzi stałą współpracę z Działem Finansowo-Księgowym, w tym planowanie
środków finansowych niezbędnych w nowym roku budżetowym do realizacji zadań
Ośrodka w zakresie opieki nad rodziną i dzieckiem, zapewnienia opieki w domach pomocy
społecznej i środowiskowym domu samopomocy oraz przekazuje do końca każdego
miesiąca wszystkie sprawy dotyczące przyznanych decyzji w tym decyzji korygujących.

5. Zasady korzystania z miejsc schronienia w ramach interwencji kryzysowej dostępnego
przez całą dobę określa Regulamin korzystania z miejsc schronienia w ramach interwencji
kryzysowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Koninie wprowadzony Zarządzeniem
Dyrektora Ośrodka.

§ 26

Do zadań Działu Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej Osób Niepełnosprawnych należy:

1. Opracowywanie i realizacja zgodnych z miejską strategią dotyczącą rozwiązywania
problemów społecznych, programów działań wspierających osoby niepełnosprawne
w zakresie:

1) rehabilitacji społecznej,

2) rehabilitacji zawodowej,

3) przestrzegania praw osób niepełnosprawnych.

2. Współpraca z instytucjami administracji rządowej i samorządowej oraz organizacjami
pozarządowymi i innymi podmiotami w zakresie rehabilitacji zawodowej i społecznej osób
niepełnosprawnych oraz w opracowywaniu i realizacji programów, o których mowa
w ust. 1.

3. Udostępnianie na potrzeby Pełnomocnika Rządu do spraw Osób Niepełnosprawnych
i samorządu województwa oraz przekazywanie właściwemu wojewodzie uchwalonych
przez radę powiatu programów, o których mowa w ust. 1 oraz rocznej informacji z ich
realizacji.

4. Podejmowanie działań zmierzających do ograniczania skutków niepełnosprawności
i likwidacji barier utrudniających osobom niepełnosprawnym funkcjonowanie
w środowisku.

5. Opracowywanie i przedstawianie planów zadań i informacji z prowadzonej działalności
oraz ich udostępnianie na potrzeby samorządów.

6. Realizacja zadań z zakresu samorządu powiatowego finansowanych ze środków
Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych rehabilitacji społecznej
dotyczących dofinansowania:

1) kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej,

2) uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych,

3) sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych,

4) zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze
przyznawane osobom niepełnosprawnym na podstawie odrębnych przepisów,

5) likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych w związku
z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych,

6) rehabilitacji dzieci i młodzieży.

7. Nadzór merytoryczny i finansowy oraz kontrola i ocena działalności Warsztatów Terapii
Zajęciowej.

8. Realizacja zadań samorządu powiatowego finansowanych ze środków Państwowego
Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z zakresu zatrudniania i rehabilitacji
zawodowej osób niepełnosprawnych oraz ich kontrola. Do zadań tych należą:

1) udzielanie osobom niepełnosprawnym pożyczek na rozpoczęcie działalności
gospodarczej albo rolniczej,

2) udzielanie dofinansowania do wysokości 50% oprocentowania kredytu bankowego
zaciągniętego przez osoby niepełnosprawne, które nie osiągnęły wieku emerytalnego-
na kontynuowanie działalności gospodarczej lub prowadzenie własnego
dzierżawionego gospodarstwa rolnego,

3) dokonywanie zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na szkolenia
zatrudnionych osób niepełnosprawnych,

4) dokonywanie zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę w związku z:

a) przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy dla osób
niepełnosprawnych, stosownie do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności,

b) adaptacją pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych,

c) adaptacją lub nabyciem urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej
funkcjonowanie w zakładzie pracy,

d) rozpoznaniem przez służby medycyny pracy potrzeb, o których mowa wyżej.

9. Doradztwo organizacyjno-prawne i ekonomiczne dla osób niepełnosprawnych.

10. Współpraca z właściwym terenowym inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc
pracy osób niepełnosprawnych.

11. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie realizowanych zadań wynikających
z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób
niepełnosprawnych.

12. Realizacja programów celowych.

13. Tworzenie i współpraca z innymi zainteresowanymi podmiotami projektów, programów
z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej.

14. Diagnostyka zjawiska niepełnosprawności w mieście Koninie, monitorowanie
niepełnosprawności, tworzenia bazy danych o osobach niepełnosprawnych oraz
prowadzenie rejestru przyznanych dofinansować.

15. Współpraca z organami Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
w zakresie przedstawiania planów zadań, analiz dotyczących realizacji zadań,
prawidłowego wykorzystania środków finansowych i sporządzanie sprawozdań
merytorycznych i finansowanych.

16. Kierowanie spraw dotyczących nie wywiązywania się pracodawców oraz
pożyczkobiorców z podpisanych umów na drogę postępowania sądowego.

17. Realizowanie uchwał Rady Miasta Konina dotyczących podziału środków finansowych
Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na realizację zadań
wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych.

18. Nadzór i kontrola nad przekazywaniem środków finansowych oraz ich wydatkowaniem,
w tym stała współpraca z Działem Finansowo-Księgowym.

19. Wydawanie kart parkingowych dla niepełnosprawnych.

20. Przygotowywanie opinii dotyczącej utworzenia zakładu aktywności zawodowej.

21. Stała współpraca z pozostałymi komórkami Ośrodka w zakresie realizacji zadań
statutowych.

22. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Ośrodka.

§ 27

Do zadań Działu Organizacyjno-Administracyjnego należy:

1. Prowadzenie spraw kancelarii i sekretariatu.

2. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem Ośrodka, ewidencja,
magazynowanie i rozliczanie.

3. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z prowadzeniem i zaopatrzeniem stołówki.

4. Kontrola wewnętrzna w zakresie jakości zdrowotnej żywności i przestrzegania zasad
higieny żywienia.

5. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z wdrażaniem systemu jakości HACCP tzn.
Analiza Zagrożeń i Krytyczny Punkt Kontroli.

6. Prowadzenie spraw związanych z obsługą gospodarczo-techniczną Ośrodka.

7. Przekazywanie do załatwienia spraw komórkom organizacyjnym, kontrolowanie terminów
ich załatwienia.

8. Opracowywanie sprawozdań i analiz związanych z działalnością Ośrodka.

9. Prowadzenie Archiwum Zakładowego.

10. Prowadzenie gospodarki lokalami Ośrodka i spraw inwentaryzacji i mienia Ośrodka.

11. Zabezpieczenie obsługi spotkań, organizowanych dla pracowników Ośrodka.

12. Bieżąca współpraca z Działem Finansowo-Księgowym.

13. Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego kadr pomocy społecznej z terenu
miasta oraz doradztwa metodycznego dla kierowników i pracowników Ośrodka i jednostek
organizacyjnych pomocy społecznej z Miasta Konina.

14. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z realizacją praktyk studenckich i ich nadzór.

15. Obsługa informatyczna Ośrodka.

16. Zabezpieczenie całodobowe budynku.

17. Obsługa centrali telefonicznej Ośrodka.

18. Transport pracowników samochodem służbowym w ramach realizacji zadań Ośrodka oraz
prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem środków transportu.

19. Wdrażanie nowych technik obsługi udoskonalających pracę Ośrodka.

20. Nadzór nad przestrzeganiem ustawy o ochronie danych osobowych i o ochronie informacji
niejawnych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej.

21. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zamieszczaniem niezbędnych informacji na
stronie głównej Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), strukturą strony głównej, zakresem
i trybem przekazywania informacji oraz zabezpieczeniem treści informacji publicznej -
utrzymanie strony internetowej Ośrodka.

22. Współpraca z innymi zainteresowanymi podmiotami w ramach pisania projektów,
programów z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej.

23. Stała współpraca z kierownikami działów i sekcji oraz samodzielnymi stanowiskami
w zakresie realizacji zadań statutowych i planowania wysokości środków niezbędnych do
realizacji zadań Ośrodka, w tym z pracownikiem do spraw zamówień publicznych.

24. Przygotowywanie comiesięcznych grafików dla portierów oraz rozliczanie ich godzin
pracy.

25. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy
Rodzinie.

§ 28

Do zadań Działu Finansowo- księgowego należy :

1. Planowanie w tym:

1) Opracowywanie projektu i planu wydatków budżetu Ośrodka

2) Opracowywanie projektu i planu dochodów budżetu Ośrodka

3) Przygotowywanie projektów zmian w planach wydatków i dochodów

2. Wykonywanie zadań organizacyjno-prawnych w tym opracowanie w oparciu
o bieżące przepisy regulaminów wewnętrznych

3. Nadzór i kontrola, w szczególności:

1) Nadzór nad planowaniem wydatków i dochodów w celu racjonalnego
dysponowania środkami budżetowymi podległych merytorycznie jednostek

a) Domu Pomocy Społecznej

b) Pogotowia Opiekuńczego

c) Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego

d) Placówkami opiekuńczo-wychowawczymi wsparcia dziennego

e) Ośrodkami wsparcia ( Środowiskowy Dom Samopomocy),

f) Nadzór w zakresie weryfikacji wniosków o środki budżetowe
organizacji pozarządowych realizujących zadania z zakresu pomocy społecznej
i profilaktyki

2) Prowadzenie kontroli dokumentacji księgowej i rachunkowej podległych
merytorycznie jednostek

3) Prowadzenie systemu finansowej kontroli wewnętrznej dotyczącej wykonania
planów finansowych wydatków i dochodów jednostki oraz niezbędnych procedur
zapewniających skuteczność i efektywność tej kontroli

4. Rozliczenia z pracownikami a w szczególności:

1) Realizowanie wydatków osobowych

a) wynagrodzeń z umowy o pracę

b) nagród

c) jubileuszy i odpraw emerytalnych i rentowych

2) Rozliczeń kosztów podróży

3) Rozliczeń pobranych zaliczek

4) Rozliczenie składek i świadczeń z ZUS

5) Rozliczenia zaliczek na podatek dochodowy z Urzędem Skarbowym

6) Rozliczenie umów zleceń.

5. Kompleksowe prowadzenie obsługi finansowo księgowej Ośrodka w tym:

1) Realizacja wydatków rzeczowych w ramach posiadanego planu wydatków

2) Realizacja wydatków świadczeń wynikających z ustawy o Pomocy Społecznej
w ramach posiadanego planu wydatków

3) Realizacja wydatków świadczeń wynikających z ustawy o Świadczeniach
Rodzinnych w ramach posiadanego planu wydatków

4) Realizacja dochodów budżetowych w ramach posiadanego planu

5) Prowadzenie obsługi kasowej Ośrodka

6) Prowadzenie rozliczeń zapasów magazynowych

7) Prowadzenie ewidencji majątku Ośrodka

8) Rozliczanie inwentaryzacji majątku

9) Pełna obsługa finansowo księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

10) Pełna obsługa finansowo księgowa środków pozabudżetowych Państwowego
Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

11) Współdziałanie z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w celu zapewnienia prawidłowego wykonania wydatków

6. Windykacja i rozliczenie należności i zobowiązań a w szczególności:

l) Windykacja i rozliczenie należności i zobowiązań dochodów budżetowych:

a) własnych gminy,

b) własnych powiatu

c) zleconych gminie

2) Rozliczenie należności i zobowiązań z kontrahentami i świadczeniobiorcami.

7. Sprawozdawczość w szczególności:

1) Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych z wykonania
planu wydatków i dochodów Ośrodka

2) Sporządzanie bilansu oraz analizy opisowej do bilansu

3) Współpraca i nadzór nad sporządzaniem sprawozdań finansowo merytorycznych
wynikających z ustawy o Pomocy Społecznej

4) Współpraca i nadzór nad sporządzaniem sprawozdań finansowo merytorycznych
wynikających z ustawy o Świadczeniach Rodzinnych

5) Współpraca i nadzór nad sporządzaniem sprawozdań finansowo merytorycznych
wynikających z ustawy Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych

6) Bieżące sporządzanie analiz do celów ustalenia sytuacji finansowej oraz
prawidłowego wykonania budżetu Ośrodka i ich przedkładanie dyrektorowi.

8.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Ośrodka.

9. Współdziałanie w zakresie spraw finansowych ze wszystkimi komórkami Ośrodka.

§ 29

Do zadań stanowiska do Spraw Pracowniczych należy:

1. Współudział w opracowywaniu projektu Regulaminu Pracy i Regulaminu Wynagradzania
Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Koninie.

2. Prowadzenie spraw pracowniczych pracowników Ośrodka, a w szczególności:

1) przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników (umowa

o pracę,, świadectwa pracy, wydawanie legitymacji).

2) przygotowywanie dokumentów związanych z awansowaniem, przeszeregowaniem

i nagradzaniem pracowników,

3) naliczanie dodatków stażowych i nagród jubileuszowych,

4) przygotowywanie dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę,
rentę, świadczenie rehabilitacyjne,

5) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem kar porządkowych i dyscyplinarnych,

6) ewidencja urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, wychowawczych, bezpłatnych,
zwolnień lekarskich,

7) realizacja zadań związanych z podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników- kierowanie
na studia, kursy i szkolenia,

3. Prowadzenie kontroli dyscypliny pracy w Ośrodku.

4. Organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych

pracowników Ośrodka.

5. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem etatami oraz kontrola prawidłowości
wykorzystania funduszu płac przy współpracy z Działem Finansowo-Księgowym w Ośrodku.

6. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw pracowniczych.

7. Prowadzenie spraw związanych z funduszem świadczeń socjalnych pracowników
Ośrodka.

8. Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem odznaczeń Państwowych i Prezydenta
Miasta Konina.

9.Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Koninie.

10. Stała współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie realizacji

zadań.

11. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Ośrodka.

§ 30

Do zadań Stanowiska do spraw Zamówień Publicznych należy:

1. Wykonywanie całokształtu spraw związanych z realizowaniem ustawy - prawo zamówień
publicznych w zakresie dostaw, usług lub robót budowlanych.

2. Przygotowywanie dokumentacji przetargowej.

3. Dokonywanie przetargów i prowadzenie dokumentacji z tym związanej, zgodnie
z Zarządzeniami Prezydenta Miasta Konina i Ustawą - Prawo o Zamówieniach
Publicznych.

4. Prowadzenie rejestrów:

1) udzielonych zamówień publicznych,

2) wydanych specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

3) ogłoszeń o prowadzonych postępowaniach,

4) otrzymanych ofert,
5) umów.

5. Współpraca w zakresie zamówień publicznych z Działami Ośrodka oraz Urzędem
Zamówień Publicznych w Warszawie.

6. Przygotowywanie i realizacja umów wynikających z przetargów.

7. Współdziałanie z Działem Opieki nad Rodziną i Dzieckiem w zakresie weryfikacji
wniosków co do zgodności z ustawą o zamówieniach publicznych, rozliczeń środków
finansowych otrzymanych przez instytucje, stowarzyszenia i organizacje pozarządowe, na
realizację zadań pomocowych i z profilaktyki zlecanych przez miasto oraz
przeprowadzanie okresowych kontroli realizacji zawartych umów.

8. Współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie:

1) przygotowywania dokumentacji przetargowej,

2) bieżącego przekazywania zawartych umów do ich realizacji,

3) akceptacji otrzymanych faktur i rachunków i bieżącego icli przekazywania.

9. Przygotowywanie projektów regulaminów:

1) obowiązującego przy udzielaniu zamówień publicznych,

2) pracy komisji przetargowej.

10. Sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach.

11.Stała współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie realizacji

zadań statutowych.

12. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Ośrodka.

§ 31

Do zadań Stanowiska do spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i Przeciwpożarowego należy:

1. Prowadzenie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy i przeciwpożarowego w Ośrodku,
a w szczególności:

1) przeprowadzanie wstępnego instruktażu ogólnego w zakresie bezpieczeństwa i higieny
pracy i przeciwpożarowego, szkolenia okresowe,

2) prowadzenie dokumentacji wypadków w pracy, w drodze do pracy i z pracy,

3) kierowanie pracowników na badania okresowe i profilaktyczne,

4) sporządzanie list i wydawanie pracownikom środków ochrony indywidualnej,

5) identyfikacja zagrożeń oraz ocena wynikającego z nich zagrożenia ryzyka zawodowego.

2. Współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie:

1) przekazywania list do realizacji wypłat ekwiwalentów przysługujących pracownikom,

2) przekazywania protokółów wypadkowych w celu realizacji wypłat świadczeń,

3) planowania środków na realizację spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną
pracy,

4)przekazywania terminowego zaakceptowanych faktur i rozliczeń związanych z wydawaniem środków ochrony indywidualnej pracowników oraz badań lekarskich i szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP).

3. Stała współpraca z pozostałymi komórkami w zakresie realizacji zadań statutowych
Ośrodka.

4. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Ośrodka.

§32

Do zadań Radcy Prawnego należy obsługa prawna Ośrodka a w szczególności:

1. Wydawanie pisemnych opinii prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa.

2. Informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, w zakresie działań Ośrodka
i inicjowanie wprowadzenia tych zmian.

3. Opracowywanie i opiniowanie pod względem prawnym decyzji administracyjnych, umów,
porozumień zwłaszcza długoterminowych, nietypowych.

4. Udzielanie informacji o przepisach prawa.

5. Współudział w opracowywaniu aktów prawnych Rady Miasta i Prezydenta Miasta Konina
dotyczących spraw z zakresu działalności Ośrodka, a także innych materiałów
przedkładanych tym organom.

6. Pomoc w opracowywaniu wewnętrznych aktów prawnych.

7. Występowanie w charakterze pełnomocnika procesowego w postępowaniach sądowych.

8. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Ośrodka.

Rozdział VII

Zasady wykonywania kontroli

§ 33

1. Kontrolę wewnętrzną w Ośrodku sprawuje:

1) Dyrektor,

2) Zastępca Dyrektora,

3) Główny Księgowy,

4) Kierownicy Działów,

5) Kierownicy Sekcji,

6) Osoby wymienione w § 33 ust. 7, 8 i w § 34 ust. 1, 2, 4 w określonym zakresie:

2. Kontroli wewnętrznej podlegają:

1) finanse,

2) zasoby rzeczowe Ośrodka oraz inne aktywa i zarządzanie nimi,

3) zasoby ludzkie i zarządzanie nimi,

4) zasoby informacyjne (w tym zapisane na nośnikach elektronicznych).

3. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej zawiera Regulamin Kontroli Wewnętrznej, który

opracowują: Główny Księgowy, Kierownik Działu Organizacyjno - Administracyjnego i osoba zatrudniona na Stanowisku do spraw Pracowniczych.

4. Osoby wymienione w § 33 ust. 1 pkt.l, 2, 3, 4, 5 sprawują kontrolę funkcjonalną w zakresie
swego działania zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Kontroli Wewnętrznej oraz
kontrolę doraźną pracy podległych pracowników.

5. Główny Księgowy kontroluje zasoby finansowe Ośrodka oraz zasoby rzeczowe i inne aktywa
trwale i obrotowe, a także zasoby informacyjne, zawarte w księgach rachunkowych i dokumentacje zdarzenia.

6. Kierownik Działu Organizacyjno-Administracyjnego sprawuje kontrolę w odniesieniu do
całego Ośrodka w zakresie:

1) zasobów informacyjnych,

2) przyjmowania skarg i wniosków obywateli,

3) zabezpieczania mienia Ośrodka,

4) zabezpieczania danych osobowych i informacji niejawnych i Biuletynu Informacji
Publicznej.

7. Kontrolę w zakresie stosowania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do
całego Ośrodka sprawuje pracownik do spraw BHP.

8. Analizę zasobów ludzkich, zarządzania nimi oraz kontrolę w zakresie dyscypliny pracy
sprawuje Stanowisko do spraw Pracowniczych.

9. Analiza zasobów ludzkich obejmuje:

1) politykę rekrutacji, doboru pracowników Ośrodka,

2) system wynagradzania,

3) zatrudnianie, awansowanie i zwalnianie pracowników,

4) tworzenie kadry rezerwowej,

5) szkolenie i podnoszenie kwalifikacji pracowników Ośrodka.

10. Dyrektor Ośrodka w drodze zarządzenia określa każdorazowo tryb i zasady przeprowadzania

kontroli.

§ 34

1. Nadzór nad przeprowadzaniem postępowań konkursowych wynikających z § 24 ust. 23 sprawuje Kierownik Działu Opieki nad Rodziną i Dzieckiem.

2. Nadzór nad działalnością Ośrodka Adopcyjno - Opiekuńczego, Ośrodka Rehabilitacyjno-

Edukacyjno-Wychowawczego, Pogotowiem Opiekuńczym, placówkami opiekuńczo -wychowawczymi wsparcia dziennego - środowiskowymi ogniskami wychowawczymi, świetlicami socjoterapeutycznymi, świetlicami środowiskowymi, rodzinami zastępczymi, ośrodkiem wsparcia dziennego - Dziennym Domem Pomocy Społecznej, Środowiskowym Domem Samopomocy, Domem Pomocy Społecznej realizuje zespół w składzie: Kierownik Działu Opieki Nad Rodziną i Dzieckiem, główny Księgowy i pracownik ds. Zamówień Publicznych. Zespołowi temu przewodniczy Kierownik Działu Opieki nad Rodziną i Dzieckiem.

3. Wykonanie zadania wymienionego w ust. 2 powyższy zespół osób przeprowadza także
w bezpośrednim miejscu jego realizacji.

4. Nadzór nad realizacją rodzinnej opieki zastępczej sprawuje Kierownik Działu Opieki nad
Rodziną i Dzieckiem przy pomocy kierownika i pracowników Sekcji Profilaktyki, Opieki
Zastępczej i Instytucjonalnej oraz Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.

Rozdział VIII

Zasady podpisywania pism i decyzji

§ 35

1. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie podpisuje:

1) pisma wynikające z Jego kompetencji,

2) zarządzenia wewnętrzne,

3) odpowiedzi na skargi i wnioski,

4) decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej

i świadczeń rodzinnych na podstawie pisemnego upoważnienia wydanego przez Prezydenta Miasta Konina,

Struktura organizacyjna Ośrodka

Rozdział IX

Prezydent Miasta Konina