Karta sprawy - Archiwalny BIP Urzędu Miejskiego w Koninie

Archiwalny Biuletyn Informacji Publicznej

Urzędu Miejskiego w Koninie

Dane aktualne na dzień 31.12.2023

Nowa strona: bipum.konin.eu

Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL

SO-21

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1191).

Wymagane dokumenty

Wypełniony formularz wniosku.
Wykazanie interesu prawnego do pozyskania danych (dołączenie do wniosku kserokopii dokumentów świadczących o interesie prawnym w pozyskaniu danych).
Pełnomocnictwo (w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika).
Uwiarygodnienie interesu faktycznego, w przypadku niewykazania interesu prawnego w otrzymaniu danych.
Dowód dokonania opłaty za udostępnienie danych jednostkowych.
Dowód dokonania opłaty skarbowej (w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika).

Dostępne dokumenty do pobrania

Aktualne wzory wniosków dostepne są na nowej stronie Biuletynu Informacji Publicznej pod adresem: bipum.konin.eu.

Opłaty

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22.12.2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL ( t.j. Dz.U. 2017, poz. 2482.)
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1923 z późn. zm.)
Opłata za udostępnienie jednostkowych danych (dotyczy jednej osoby lub imion i nazwisk osób zameldowanych w jednym lokalu) zgromadzonych w rejestrze mieszkańców Konina wynosi 31,- zł.
W/w opłatę wnosi się na rachunek bankowy organu udostępniającego dane : Urząd Miejski w Koninie

Getin Noble Bank S.A. 40 1560 0013 2015 2804 6127 0035

z zaznaczeniem "opłata za udostępnienie danych osobowych" Opłata ta stanowi dochód budżetu państwa.
Opłatę skarbową 17 zł od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (od każdego stosunku pełnomocnictwa), gdy strona działa przez pełnomocnika należy wnieść na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Koninie

Getin Noble Bank S.A. 67 1560 0013 2015 2804 6127 0034

Tryb odwoławczy

Wojewoda Wielkopolski w Poznaniu za pośrednictwem Prezydenta Miasta Konina

Uwagi

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności)

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorami są:

1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada
za utrzymanie i rozwój rejestru PESEL,

2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591)
przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji
obowiązków określonych w ustawie.

3. W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych
prowadzonych przez organ ewidencji ludności administratorem Pani/Pana danych osobowych
jest Prezydent Miasta Konina z siedzibą w Koninie (62-500), plac Wolności 1

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt,
lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem – Prezydentem Miasta Konina można się skontaktować pisemnie na adres Koninie, ( 62-500) plac Wolności 1

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie
na adres siedziby administratora.

Administrator – Prezydent Miasta Konina wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email iod@konin.um.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu:

zarejestrowania w związku z:

nadaniem lub zmianą numeru PESEL,

zmianą stanu cywilnego, imienia lub nazwiska, zgonem,

zmianą obywatelstwa,

wydaniem nowego dowodu osobistego lub paszportu,

zmianą dokumentu podróży cudzoziemca,

2. rejestracji obowiązku meldunkowego polegającego na:
            zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego,
            wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego,
            zgłoszeniu wyjazdu i powrotu z wyjazdu poza granice Polski

3. uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w rejestrze PESEL usunięcia niezgodności w danych

Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie ustawy o ewidencji ludności.

ODBIORCY DANYCH

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym, zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności podmiotom: służbom; organom administracji publicznej; sądom i prokuraturze; komornikom sądowym; państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych; osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny; jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą; innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes prawny lub faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą określonych w odrębnych przepisach. Odbiorcą danych jest także Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie realizacji zadania udostępnienia Pani / Pana danych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane w rejestrze PESEL będą przetwarzane bezterminowo.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania,
a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani / Pana dane do rejestru PESEL wprowadzane są przez następujące organy:

- kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz
wprowadzający do tych aktów zmiany, a także wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska,
- organ gminy dokonujący rejestracji obowiązku meldunkowego,
- organ gminy wydający lub unieważniający dowód osobisty,
- wojewoda lub konsul RP wydający lub unieważniający paszport,
- wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych dokonujący zmian w zakresie nabycia
lub utraty obywatelstwa polskiego.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o ewidencji ludności.

Miejsce składania wniosku

Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Koninie, 62-500 Konin, plac Wolności 6
Biuro Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Koninie, 62-500 Konin, plac Wolności 1

SO-21

Podmiot udostępniający:	UM
Informacja wytworzona przez:	SO
Informacja wprowadzona przez:	Adam Krysiak
Data udostępnienia:	2022-10-12 08:00:21